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高校工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)
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高校工程項(xiàng)目管理在高校的各項(xiàng)管理中位置非常重要,是高校資金運(yùn)用的重點(diǎn)管控內(nèi)容,涉及工程立項(xiàng)管理,工程預(yù)算管理,合同管理,工程決算管理,工程驗(yàn)收管理等重要環(huán)節(jié).工程項(xiàng)目管理中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn),如管理權(quán)限不明確,工程立項(xiàng)不嚴(yán)謹(jǐn),工程預(yù)算過粗,工程監(jiān)理不到位,竣工驗(yàn)收不規(guī)范,招標(biāo)過程流于形式的問題。因此企業(yè)為了在有限的資源約束下,開始通過系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。
一、在高校工程項(xiàng)目中主要存在的問題:
1、如何在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)并行的前提下,嚴(yán)控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量?
2、如何科學(xué)合理制定項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目匯報(bào)體系如何搭建?
3、 項(xiàng)目執(zhí)行過程中如何建立有效的預(yù)警機(jī)制,嚴(yán)控項(xiàng)目成本?
4、 如何實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目資金狀況進(jìn)而科學(xué)制定項(xiàng)目資金計(jì)劃?
二、那么通過高校工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)可以怎么解決呢?
1、多項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理
借助本系統(tǒng)建立集團(tuán)化項(xiàng)目信息庫,形成標(biāo)準(zhǔn)管理常態(tài),建立項(xiàng)目分析評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營狀況的多角度分析,便于各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對(duì)比、分析,讓優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)得以積累,為經(jīng)營決策提供依據(jù),為企業(yè)順利擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模奠定基礎(chǔ)。
2、有效把控項(xiàng)目成本
涉及材料設(shè)備成本、分包成本和管理費(fèi)用,涵蓋資金計(jì)劃、實(shí)際收支全過程的成本核算與控制體系,克服了一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理垢弊,將資金計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道,使公司及項(xiàng)目各職能部門可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況,以做出科學(xué)決策。
3、工程進(jìn)度過程控制
以過程控制為手段,建立項(xiàng)目各要素有機(jī)關(guān)聯(lián)的組織管理體系,解決項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、質(zhì)量、安全,以及整體推進(jìn)、按期交付等問題。實(shí)時(shí)呈現(xiàn)工程進(jìn)度狀況,如什么時(shí)候開工,最新進(jìn)度如何,土建完工了嗎,電氣安裝完工了嗎,工程驗(yàn)收了嗎,甲方結(jié)算了嗎,等等,并通過工程各個(gè)階段進(jìn)度的控制,保證總體工程進(jìn)度。
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