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高校教學(xué)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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科研經(jīng)費(fèi)的使用和監(jiān)管,決定了資源配置的效率,影響一國(guó)競(jìng)爭(zhēng)力的提升和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。近些年來(lái),由于國(guó)家對(duì)科研投入的加強(qiáng),科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)逐年增加,但是對(duì)科研項(xiàng)目的管理、監(jiān)督卻沒(méi)能跟上,致使科研管理混亂,違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā)。國(guó)家相應(yīng)部門(mén)也絞盡腦汁發(fā)布文件,制定辦法,來(lái)規(guī)范科研項(xiàng)目管理,的確收到了很多成效。但辦法終歸只是紙面上的文件,真正實(shí)施過(guò)程中,許多人為因素仍然無(wú)法避免。
一.高校教學(xué)科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
目前高校教學(xué)科研項(xiàng)目管理主要存在以下問(wèn)題:
1.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不科學(xué)。
盡管科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí),很多項(xiàng)目下達(dá)單位制作的結(jié)題報(bào)告中確實(shí)有經(jīng)費(fèi)使用情況欄目,并委托項(xiàng)目實(shí)施單位的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及加蓋財(cái)務(wù)公章,但是從以往來(lái)看,由于本校管理及上級(jí)監(jiān)控不嚴(yán),財(cái)務(wù)部門(mén)審核流于形式,因此,一般情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人都會(huì)簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)具體承辦人員也會(huì)不假思索地加蓋財(cái)務(wù)公章。
2.項(xiàng)目管理人才嚴(yán)重缺乏。
高學(xué)歷和高職稱并不代表著相應(yīng)高層次的項(xiàng)目管理水平,相反,各高校科研部門(mén)所擁有的管理學(xué)專業(yè)人才微乎其微,另一方面,由于高?,F(xiàn)行的人才考核體系和職稱評(píng)審制度,也很難在短時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)科研管理人員深人研究管理知識(shí)的積極性。
3.缺乏合理的項(xiàng)目管理模式。
隨著高校信息化系統(tǒng)的逐步完善,科研項(xiàng)目管理也越來(lái)越多地依靠科研管理信息平臺(tái),結(jié)合各高校及教師群體特色所開(kāi)展的“因校制宜”的管理活動(dòng)越來(lái)越少,管理人員和科研人員間的交流越來(lái)越少,高校可挖掘的科研潛力在機(jī)械化的管理流程中日趨衰減。
二.如何提高高校教學(xué)科研項(xiàng)目管理水平
要讓高??蒲许?xiàng)目管理工作取得更好的成效,還可以通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè),打造數(shù)字化校園。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,數(shù)字化校園的建設(shè)獲得了一定的基礎(chǔ)技術(shù)條件支持。因此,高??梢越W(xué)校教、科研、管理等多個(gè)方面工作的全面信息系統(tǒng)??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的作用有以下幾點(diǎn):完成科研項(xiàng)目立項(xiàng),對(duì)科研項(xiàng)目的成果,包括論文等進(jìn)行信息化管理;實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)接,完成無(wú)紙化科研經(jīng)費(fèi)管理。另外,科研數(shù)據(jù)報(bào)表也應(yīng)能自動(dòng)生成,要查詢各種科研數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)變得更加方便。
三.泛普軟件高校教學(xué)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)的用戶包括三種權(quán)限:管理員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、普通教師,每類用戶各司其職,相輔相成,共同完成科研項(xiàng)目管理功能。管理員的權(quán)限功能包括用戶權(quán)限管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目類別管理、系統(tǒng)管理,還可以查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是對(duì)項(xiàng)目的審批、結(jié)題進(jìn)行把關(guān),功能包括項(xiàng)目審批管理、項(xiàng)目結(jié)題管理、系統(tǒng)管理。普通教師是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)的,功能包括項(xiàng)目申報(bào)管理、過(guò)期項(xiàng)目管理、項(xiàng)目結(jié)題管理、系統(tǒng)管理。三類用戶功能分工明確,權(quán)限之間沒(méi)有交叉,完美地結(jié)合,為科研項(xiàng)目的管理提供了完美的保障。
泛普軟件高校教學(xué)科研管理系統(tǒng)全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)科研信息,服務(wù)于學(xué)??蒲泄ぷ魅藛T的工作,輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策,提升科研院所的科研能力及效率。
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