高校甲方建筑工程網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)

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　　互聯(lián)網(wǎng)在中國(guó)已經(jīng)普及,在這個(gè)信息化時(shí)代里,管理信息系統(tǒng)卻遲遲未在中國(guó)的建筑行業(yè)中普及,特別是高校甲方建筑工程網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)大部分仍停留在理論階段。由于高校工程建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,投資大,涉及面廣。對(duì)于高校工程項(xiàng)目的管理存在著一定的弊端，因此很多的高校甲方建筑工程行業(yè)在項(xiàng)目管理中逐漸實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)。

　　一、在高校甲方建設(shè)工程基建項(xiàng)目管理為什么需要實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化管理軟件?

　　1、財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理的前頭部門應(yīng)為財(cái)務(wù)處，其他部門包括中心和建設(shè)單位都在其指導(dǎo)下進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)活動(dòng)，報(bào)銷和付款以建設(shè)單位和財(cái)務(wù)處直接交流為主，杜絕中心參與過深，財(cái)務(wù)處也應(yīng)直接將款項(xiàng)撥付建設(shè)單位。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)的報(bào)賬往往要中心參與，而中心的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)不熟，這樣不但效率低下，還存在隱患。

　　2、經(jīng)費(fèi)不實(shí)

　　項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)有夸大的傾向，其一是擔(dān)心被核減，其二是申報(bào)流程時(shí)間長(zhǎng)，設(shè)備價(jià)格變化大。經(jīng)費(fèi)不實(shí)導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)損失。解決辦法項(xiàng)目建設(shè)周期為1年，并且在審核時(shí)建設(shè)單位需提供至少三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)比較。

　　3、實(shí)施的職責(zé)

　　項(xiàng)目實(shí)施的主導(dǎo)責(zé)任不清楚，有的建設(shè)單位認(rèn)為中心為主導(dǎo)建設(shè)單位，事實(shí)上，中心只是技術(shù)支撐單位，在實(shí)現(xiàn)層面，而最終成敗還要看是否滿足業(yè)務(wù)的需求，在這里，建設(shè)單位在提出項(xiàng)目需求時(shí)就已經(jīng)主導(dǎo)了項(xiàng)目的成敗。因此，項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)以建設(shè)單位為主導(dǎo)，招投標(biāo)亦以建設(shè)單位與招標(biāo)管理部門互動(dòng)完成。中心只能為輔，否則項(xiàng)目容易失敗。

　　因此在高校的工程項(xiàng)目管理中不但要統(tǒng)一管理規(guī)劃，更要發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，為了更好的對(duì)工程項(xiàng)目的管理進(jìn)行管理，就需要在高校工程項(xiàng)目實(shí)施相應(yīng)的網(wǎng)路信息化管理系統(tǒng)。

　　二、高校甲方建筑工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)可以在這些問題中可以實(shí)現(xiàn)哪些功能?

　　1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

　　基于標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系，達(dá)到工程項(xiàng)目信息的動(dòng)態(tài)化采集和匯總，并對(duì)其中的異常風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案報(bào)警提示，達(dá)到工程項(xiàng)目全生命周期的監(jiān)督和控制，對(duì)工程項(xiàng)目異動(dòng)都能達(dá)到心中有數(shù)，準(zhǔn)時(shí)滿足。

　　2、協(xié)同項(xiàng)目管理

　　在協(xié)同管理子系統(tǒng)中，能夠快速處理項(xiàng)目管理待辦、待閱、我的管控要點(diǎn)、我的發(fā)文，快捷獲取新聞、制度、信息、知識(shí)等信息，采用特色的功能模塊應(yīng)用達(dá)到快速問問怎么樣、協(xié)同生產(chǎn)、精益化管理。

　　3、報(bào)表匯總——自主定義、及時(shí)匯總

　　施工管理系統(tǒng)預(yù)設(shè)了上百?gòu)垐?bào)表，能夠從工程項(xiàng)目、全面化合同、費(fèi)用、費(fèi)用、利潤(rùn)等多角度給管理者準(zhǔn)時(shí)提供相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案科學(xué)決策。

　　4、項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)

　　采用工程項(xiàng)目軟件系統(tǒng)，形成有關(guān)管理管控要點(diǎn)、可以在系統(tǒng)中協(xié)助上班族對(duì)工程項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，減少新上班族的培訓(xùn)時(shí)間，起到教育、引導(dǎo)的作用。