高校項目施工過程管理系統(tǒng)

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　　高校工程項目具有種類繁多、數(shù)量較大且手續(xù)復雜的特點，不適合采用傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建設方法，為此提出了利用業(yè)務流程平臺建設高校工程施工過程管理系統(tǒng)的技術方案，高校施工過程的信息化建設已成為眾多高校工程建設關注的重點領域。對于高校工程項目管理，期望建設通過構(gòu)建信息系統(tǒng)的方式將傳統(tǒng)的線下管理轉(zhuǎn)變成線上辦理業(yè)務，以此來達到提高效率、降低項目管理成本的目的。

　　一、在高校工程項目的施工過程管理中主要存在的問題有哪些?

　　1、高校工程項目種類繁多且涉及部門和崗位較多，各重點崗位管理人員流動較多，因政策導致的關鍵管理節(jié)點經(jīng)常發(fā)生變化，因此經(jīng)常會需要對高校工程項目管理的關鍵節(jié)點、審批流程和關鍵崗位負責人進行變更和調(diào)整。

　　2、傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)的業(yè)務管理流程和功能設置比較固定，更改起來比較困難，往往需要信息系統(tǒng)開發(fā)公司重新開發(fā)相關功能或程序才能實現(xiàn)。

　　3、高校工程項目情況復雜，種類繁多，有些需要整體的管理，有些只是需要對其進行簡單的管理，也就是說每個工程項目所需要的管理步驟或內(nèi)容是不一樣的，這也不適用于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建設方法。

　　4、在高校的工程項目管理中，施工管理人員還負責一項很重要的工作，需要控制好施工工程的質(zhì)量，在材料方面上，保證不會出現(xiàn)偷工減料以及質(zhì)量不合格的情況，這就直接要求施工人員需要加強自身的職業(yè)素養(yǎng)，明確和了解材料質(zhì)量的重要性，因此施工管理人員也需要嚴格按照施工規(guī)定要求，檢查好每一個施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量，保證施工質(zhì)量

　　二、那么通過工程項目管理系統(tǒng)可以對施工過程進行哪些管理呢?

　　工程企業(yè)的信息化從項目前期的投標到項目立項、預算、招標、合同、進度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風險、財務、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門，如果依靠人工來管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。隨著目前市場竟爭的加劇、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加，很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統(tǒng)了，通過信息化系統(tǒng)來連接各地項目部的日常工作協(xié)同，以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制，實現(xiàn)協(xié)同化和精細化、規(guī)范化管理。其中方案如下：

　　1、全面化物資管理

　　重構(gòu)環(huán)保工程公司供應鏈管理體系，實現(xiàn)從工程項目施工成本為源頭，從工程項目材料需求清單、工程項目材料更新、購買申請、購買任務、購買訂單、購買入庫、工程項目領料到工程項目退料、工程項目材料跟蹤等整個業(yè)務鏈條管控，形成閉環(huán)。

　　2、項目安全管理

　　主要涉及項目安全信息上報、檢查整改、安全管理、安全檢查、項目安全管理、項目安全月報、制度文檔管理。