高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)

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　　高效的自然科學研究項目是為了完成特定的任務或目標而計劃、組織、激勵員工和控制資源的過程或活動。在有限資源的約束下，運用系統(tǒng)觀點、方法和理論對項目涉及的所有工作進行有效管理。即從項目投資決策開始到項目結束的全過程的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現(xiàn)項目目標。項目管理是管理學的一個分支，是指在項目活動中應用專門的知識、技能、工具和方法，使項目在有限的資源下達到或超過設定的需求和期望。

　　一、高校自然科學研究項目管理中存在的問題

　　1、缺乏適當?shù)捻椖慷x和項目管理范圍是項目失敗的主要原因。高校科研項目要取得成功，首先要做好項目范圍管理。它指的是定義和控制項目中包含什么和不包含什么的過程。在此過程中，項目團隊及其利益相關者必須就項目的可交付成果以及實現(xiàn)這一成果所需完成的工作達成共識。一般來說，項目范圍管理可以分為五個階段:范圍規(guī)劃、范圍定義、創(chuàng)建工作分解結構、范圍驗證或確認、范圍控制。目前，在高?？蒲许椖抗芾碇?，項目范圍管理相對薄弱。型=項目沒有成文的范圍管理文件，只是領導心目中的美好夢想。在科研項目的研究中，往往會因客觀條件的變化而發(fā)生變化。

　　2、缺乏嚴格的項目時間管理是項目失敗的重要原因。項目時間管理是指確保項目按時完成所需的工作過程。在盈利的經(jīng)濟組織中，項目經(jīng)理非常重視“按時交付和使用”這一指標。比如建大型展廳舉辦“國際啤酒節(jié)”，啤酒節(jié)的開始時間要提前制定好，無論如何，所有設施都要在這一天交付使用。然而，在高校的科研項目中，延期或未完成的項目比比皆是。

　　3、不重視項目成本管理是項目失敗的根本原因。高校的科研經(jīng)費是有限的，要用有限的經(jīng)費達到預定的目標，就要厲行節(jié)約。因此，項目成本管理非常重要。成本超支的原因。成本估算從一開始就沒有受到重視;很多項目涉及新技術和業(yè)務管理流程，新技術沒有成本數(shù)據(jù)可以對比，業(yè)務管理是高?？蒲腥藛T的傳統(tǒng)軟肋;高?？蒲薪?jīng)費管理不合理，影響了成本估算。

　　二、高校自然科學研究高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、科學界定科研項目的內涵和研究范圍

　　從項目開始就要研究項目的定義和研究范圍，使資金得到有效利用，在資金允許的范圍內，開發(fā)出有經(jīng)濟和科學價值的產品，為社會和教學服務。對研究范圍的管理要有文字記錄，有文件證明，不能是空談。

　　2、嚴格控制科研項目的時間

　　樹立“按期交付的商業(yè)管理思想”，把科研項目當作商業(yè)項目，時刻牢記按期交付，確保一切工作都以按時向用戶交付高質量的產品和服務為目標。每個項目都應該準備一個時間表，以控制項目的完成時間。

　　3、科學合理地計算科研項目成本

　　科研項目的成本應包括“材料、人工和費用”。勞動力成本不應該僅僅因為你在學校拿到工資就被計算在內。除非是純研究員。教學崗位教師，利用業(yè)余時間參加科研項目，必須按其勞動支付一定的勞動報酬，并計入項目成本。另外，成本管理要科學的進行，不能由項目經(jīng)理說了算。

　　4、應用計算機軟件控制科研項目的質量

　　目前，世界上有許多科研項目質量控制軟件。高校在做科研項目時，要根據(jù)項目的規(guī)模和水平，選擇必要的質量管理軟件，對科研項目進行質量控制，確保項目按照事先規(guī)定的質量，或者高于質量標準交付。

　　三、泛普軟件高校自然科學研究高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)的作用有那些

　　1、跟蹤項目的完成情況

　　高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)為項目經(jīng)理提供了從項目開始到結束跟蹤項目完成的視圖。通過設置階段監(jiān)控閾值，可以實時推送進度的提前預警和預警，有效掌握項目的整體進度和健康狀態(tài)。

　　2、監(jiān)控團隊工作

　　您還可以使用強大的高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)來監(jiān)控團隊工作。項目管理軟件的報告功能可以顯示每個員工在每項任務上花費的時間以及是否滿足任務期限。有了這些信息，跟蹤團隊工作就容易了。

　　3、與整個團隊一起規(guī)劃項目

　　高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)具有共享日歷的功能，允許項目經(jīng)理與整個團隊一起計劃和執(zhí)行項目。項目經(jīng)理可以設置項目的開始和結束日期，跟蹤項目的實施，并創(chuàng)建子任務來完成項目。大多數(shù)高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)都提供通知功能，讓所有參與者都知道項目的更新和變更。項目經(jīng)理不僅會收到更新，還會向與項目相關的整個團隊發(fā)送自動通知。

　　4、輕松地與團隊合作

　　該高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)具有任務注釋、通知、共享日歷、里程碑可視化和文件共享的功能，并且非常容易在團隊內或遠程進行協(xié)作。

　　高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)幫助施工企業(yè)形成從項目申報、招標、投標、合同簽訂、施工、驗收、備案的全流程管理，讓管理者及時了解項目各階段的進度、資金、成本等情況，及時調整施工計劃，加強項目建設的管控。避免有效的傳統(tǒng)施工管理模式中成本高、合作難、效率低、管理難、用工難、財務狀況差、數(shù)據(jù)記錄亂等管理痛點，幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。