高校教學(xué)改革項目管理系統(tǒng)

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　　高校是培養(yǎng)人才的基地，會有很多高校的科研工作者在各個領(lǐng)域進(jìn)行科研。因此，對大量科研工作和成果的管理已經(jīng)成為高校科研管理的一項重要工作?，F(xiàn)在，基于強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以根據(jù)當(dāng)前科研工作所涉及的方面，開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)。以后可以通過系統(tǒng)隨時查看相關(guān)信息，共享資源，不僅提高了工作效率，而且信息更加準(zhǔn)確可靠。在一定程度上也會對科研有很大的幫助，提高科研水平。

　　一、高校教學(xué)改革全過程管理的概念

　　1、高校教改全過程管理是指：打破“斷點式、終結(jié)式”教改項目管理的藩籬，以質(zhì)量提高為目標(biāo)，過程動態(tài)管理為手段，真改實做為原則，形成貫穿于立項、改革建設(shè)過程、成果驗收與示范推廣全過程的動態(tài)管理體系。

　　3、高校教改項目全過程管理涉及面廣、綜合性強、靈活性大，管理強調(diào)真改實做，強調(diào)管理者在教改中參與者、合作者、指導(dǎo)者的角色;評價中強調(diào)多元評價機(jī)制，做到動態(tài)把握、及時督導(dǎo)、靈活協(xié)調(diào)等，以使管理變被動為主動。

　　二、高校教學(xué)改革項目管理系統(tǒng)的功能管理

　　1、項目申報

　　項目申報根據(jù)類別和級別的不同，由平臺自動篩選并分組，自動生成相應(yīng)統(tǒng)計表，同時將項目文件錄入文件系統(tǒng)、項目數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。后臺管理員可根據(jù)相應(yīng)權(quán)限查看審核項目的格式、內(nèi)容等方面，根據(jù)審核結(jié)果判定項目走向打回修改或進(jìn)入專家評審環(huán)節(jié)。

　　2、項目管理

　　項目管理可分申請人、專家評審、后臺管理員三方面。申請人有權(quán)對其申報的項目進(jìn)行項目準(zhǔn)備、材料提交、項目修改、項目延期、項目棄題等操作，并有權(quán)查詢項目公示、項目進(jìn)程、項目評價等內(nèi)容。專家評審由平臺和管理員根據(jù)項目的特點、級別、進(jìn)程進(jìn)行隨機(jī)不公開邀請，上級管理員有權(quán)查詢但無權(quán)限更改。管理的權(quán)限和管理內(nèi)容由級別確定，多層次、分工清晰、內(nèi)容明確的管理為實現(xiàn)項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化提供了有力支持。

　　3、項目評審

　　項目評審由淺至深分為平臺審核、管理員審核、專家審核。項目先由平臺自動篩選、分組、生成相應(yīng)統(tǒng)計表;再由項目管理員審核格式、內(nèi)容，匯總成表，最終將項目和數(shù)據(jù)錄入平臺數(shù)據(jù)庫;專家評審在系統(tǒng)后臺對負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行審核、評價項目立項、項目中期、項目結(jié)題，審核結(jié)束后由下一位專家評審交叉審核，最終由上級管理員匯總評價并進(jìn)行項目公示一切操作都有平臺記錄。申請人如對審核結(jié)果存疑，可在平臺上提交復(fù)核申請。

　　4、個人空間管理

　　個人空間管理主要考慮個人信息及團(tuán)隊信息的完整性。個人空間內(nèi)容主要包括了個人項目進(jìn)度查詢、個人資料、團(tuán)隊信息、通用軟件下載、個人成果上傳、在線咨詢等幾大模塊。個人項目進(jìn)度查詢有利于項目負(fù)責(zé)人及時掌握項目立項、中期、結(jié)題的時間節(jié)點，從而能有清晰的認(rèn)識，同時項目進(jìn)度中包含了專家對項目的評價，為項目進(jìn)行提供了更好的意見，幫助項目的實施。個人資料與團(tuán)隊信息支持修改保存，并實時可瀏覽關(guān)于自己的所有內(nèi)容。

　　三、泛普軟件高校教學(xué)改革項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、優(yōu)化項目管理流程

　　大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的實施包括項目申報與評審、項目立項、項目中期檢查、項目結(jié)題驗收及成果展示等過程。該校設(shè)有科研項目的專門管理部門管理人員也以學(xué)生為主體，但在日常管理過程中，仍然使用傳統(tǒng)的手工管理方式，需要通知學(xué)生遞交科研項目各階段的紙質(zhì)材料一式多份以及相應(yīng)數(shù)字資源。

　　2、強化項目監(jiān)督管理

　　由于管理人員流動較大，任務(wù)交接不完全，導(dǎo)致對上一年度的延期項目缺乏統(tǒng)一管理，在提醒當(dāng)年項目負(fù)責(zé)人注意時間節(jié)點時會遺漏此項目，且由于對其缺乏有效監(jiān)督，常面臨參與者項目未能結(jié)題但自身臨近畢業(yè)、組員年級設(shè)置不合理等現(xiàn)象，至項目結(jié)題階段才恍然發(fā)現(xiàn)項目只能從“延期”變“放棄”，致使管理難度進(jìn)一步增大以及損失項目經(jīng)費。另外，科研人員在反饋研究項目進(jìn)度以及知悉項目各階段審核結(jié)果上都具有時滯性，提高項目信息交互時效性。

　　3、項目申報轉(zhuǎn)常態(tài)制

　　由于申報資格限制，將無法參與當(dāng)年一系列的申報。因此，設(shè)計之初亦希望通過此系統(tǒng)，項目申報可由原來每年一次改為常年接受申報。在此之前，不少項目由于擔(dān)心錯過項目申報時間，在項目未成熟時即進(jìn)行申報，最終以延期結(jié)題或撤銷項目告終。由于其常年接受申報的開放性，將給與申報者一定的緩沖時間，項目何時成熟，即可進(jìn)行填報，之后由評委進(jìn)行審核評比，成熟一項立項一項，通過對項目的科學(xué)性以及可行性的評估，控制立項項目質(zhì)量，保護(hù)優(yōu)質(zhì)項目的立項和增加科研成果可預(yù)見性，避免科研經(jīng)費的不合理分配和應(yīng)用。

　　4、降低項目實施風(fēng)險

　　通過進(jìn)行積極主動的風(fēng)險管理，可以降低風(fēng)險，當(dāng)遇到時間沖突時，項目組成員之間可以進(jìn)行替換。筆者在科研項目管理過程中常收到項目負(fù)責(zé)人因組員相繼“罷工”而致使項目停滯的反饋，因此，本系統(tǒng)將創(chuàng)新性地建立學(xué)生入學(xué)以來的項目參與記錄檔案庫，當(dāng)項目負(fù)責(zé)人發(fā)布項目，學(xué)生請求參與項目時，雙向關(guān)系建立，負(fù)責(zé)人即可了解該學(xué)生的“誠信記錄”，從而降低人員流動的風(fēng)險。

　　為激發(fā)高校以學(xué)生團(tuán)隊為主體的科研人員與科研項目管理人員更加規(guī)范而高效地完成科研任務(wù)，提高科研項目管理信息化水平，進(jìn)而降低項目實施風(fēng)險，增強科研創(chuàng)新活力，并考慮國內(nèi)科研信息管理平臺在資源共享、基本功能等設(shè)計方面不完善的現(xiàn)實，系統(tǒng)將基于多維數(shù)據(jù)平臺設(shè)計并實現(xiàn)用戶信息管理、科研項目管理、論文管理、成果管理、資源管理等子功能模塊，探索創(chuàng)新高?？蒲许椖抗芾硐?，做到“互聯(lián)網(wǎng)+”科研的深度融合，推動科研政策轉(zhuǎn)化為科研成果。