高校教學(xué)改革項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　高校是培養(yǎng)人才的基地，會(huì)有很多高校的科研工作者在各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行科研。因此，對(duì)大量科研工作和成果的管理已經(jīng)成為高?？蒲泄芾淼囊豁?xiàng)重要工作?，F(xiàn)在，基于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以根據(jù)當(dāng)前科研工作所涉及的方面，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)。以后可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查看相關(guān)信息，共享資源，不僅提高了工作效率，而且信息更加準(zhǔn)確可靠。在一定程度上也會(huì)對(duì)科研有很大的幫助，提高科研水平。

　　一、高校教學(xué)改革全過(guò)程管理的概念

　　1、高校教改全過(guò)程管理是指：打破“斷點(diǎn)式、終結(jié)式”教改項(xiàng)目管理的藩籬，以質(zhì)量提高為目標(biāo)，過(guò)程動(dòng)態(tài)管理為手段，真改實(shí)做為原則，形成貫穿于立項(xiàng)、改革建設(shè)過(guò)程、成果驗(yàn)收與示范推廣全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理體系。

　　3、高校教改項(xiàng)目全過(guò)程管理涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈活性大，管理強(qiáng)調(diào)真改實(shí)做，強(qiáng)調(diào)管理者在教改中參與者、合作者、指導(dǎo)者的角色;評(píng)價(jià)中強(qiáng)調(diào)多元評(píng)價(jià)機(jī)制，做到動(dòng)態(tài)把握、及時(shí)督導(dǎo)、靈活協(xié)調(diào)等，以使管理變被動(dòng)為主動(dòng)。

　　二、高校教學(xué)改革項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能管理

　　1、項(xiàng)目申報(bào)

　　項(xiàng)目申報(bào)根據(jù)類別和級(jí)別的不同，由平臺(tái)自動(dòng)篩選并分組，自動(dòng)生成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)將項(xiàng)目文件錄入文件系統(tǒng)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。后臺(tái)管理員可根據(jù)相應(yīng)權(quán)限查看審核項(xiàng)目的格式、內(nèi)容等方面，根據(jù)審核結(jié)果判定項(xiàng)目走向打回修改或進(jìn)入專家評(píng)審環(huán)節(jié)。

　　2、項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理可分申請(qǐng)人、專家評(píng)審、后臺(tái)管理員三方面。申請(qǐng)人有權(quán)對(duì)其申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目準(zhǔn)備、材料提交、項(xiàng)目修改、項(xiàng)目延期、項(xiàng)目棄題等操作，并有權(quán)查詢項(xiàng)目公示、項(xiàng)目進(jìn)程、項(xiàng)目評(píng)價(jià)等內(nèi)容。專家評(píng)審由平臺(tái)和管理員根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、級(jí)別、進(jìn)程進(jìn)行隨機(jī)不公開(kāi)邀請(qǐng)，上級(jí)管理員有權(quán)查詢但無(wú)權(quán)限更改。管理的權(quán)限和管理內(nèi)容由級(jí)別確定，多層次、分工清晰、內(nèi)容明確的管理為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化提供了有力支持。

　　3、項(xiàng)目評(píng)審

　　項(xiàng)目評(píng)審由淺至深分為平臺(tái)審核、管理員審核、專家審核。項(xiàng)目先由平臺(tái)自動(dòng)篩選、分組、生成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)表;再由項(xiàng)目管理員審核格式、內(nèi)容，匯總成表，最終將項(xiàng)目和數(shù)據(jù)錄入平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù);專家評(píng)審在系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期、項(xiàng)目結(jié)題，審核結(jié)束后由下一位專家評(píng)審交叉審核，最終由上級(jí)管理員匯總評(píng)價(jià)并進(jìn)行項(xiàng)目公示一切操作都有平臺(tái)記錄。申請(qǐng)人如對(duì)審核結(jié)果存疑，可在平臺(tái)上提交復(fù)核申請(qǐng)。

　　4、個(gè)人空間管理

　　個(gè)人空間管理主要考慮個(gè)人信息及團(tuán)隊(duì)信息的完整性。個(gè)人空間內(nèi)容主要包括了個(gè)人項(xiàng)目進(jìn)度查詢、個(gè)人資料、團(tuán)隊(duì)信息、通用軟件下載、個(gè)人成果上傳、在線咨詢等幾大模塊。個(gè)人項(xiàng)目進(jìn)度查詢有利于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握項(xiàng)目立項(xiàng)、中期、結(jié)題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，從而能有清晰的認(rèn)識(shí)，同時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度中包含了專家對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，為項(xiàng)目進(jìn)行提供了更好的意見(jiàn)，幫助項(xiàng)目的實(shí)施。個(gè)人資料與團(tuán)隊(duì)信息支持修改保存，并實(shí)時(shí)可瀏覽關(guān)于自己的所有內(nèi)容。

　　三、泛普軟件高校教學(xué)改革項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、優(yōu)化項(xiàng)目管理流程

　　大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施包括項(xiàng)目申報(bào)與評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收及成果展示等過(guò)程。該校設(shè)有科研項(xiàng)目的專門(mén)管理部門(mén)管理人員也以學(xué)生為主體，但在日常管理過(guò)程中，仍然使用傳統(tǒng)的手工管理方式，需要通知學(xué)生遞交科研項(xiàng)目各階段的紙質(zhì)材料一式多份以及相應(yīng)數(shù)字資源。

　　2、強(qiáng)化項(xiàng)目監(jiān)督管理

　　由于管理人員流動(dòng)較大，任務(wù)交接不完全，導(dǎo)致對(duì)上一年度的延期項(xiàng)目缺乏統(tǒng)一管理，在提醒當(dāng)年項(xiàng)目負(fù)責(zé)人注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)會(huì)遺漏此項(xiàng)目，且由于對(duì)其缺乏有效監(jiān)督，常面臨參與者項(xiàng)目未能結(jié)題但自身臨近畢業(yè)、組員年級(jí)設(shè)置不合理等現(xiàn)象，至項(xiàng)目結(jié)題階段才恍然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目只能從“延期”變“放棄”，致使管理難度進(jìn)一步增大以及損失項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。另外，科研人員在反饋研究項(xiàng)目進(jìn)度以及知悉項(xiàng)目各階段審核結(jié)果上都具有時(shí)滯性，提高項(xiàng)目信息交互時(shí)效性。

　　3、項(xiàng)目申報(bào)轉(zhuǎn)常態(tài)制

　　由于申報(bào)資格限制，將無(wú)法參與當(dāng)年一系列的申報(bào)。因此，設(shè)計(jì)之初亦希望通過(guò)此系統(tǒng)，項(xiàng)目申報(bào)可由原來(lái)每年一次改為常年接受申報(bào)。在此之前，不少項(xiàng)目由于擔(dān)心錯(cuò)過(guò)項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間，在項(xiàng)目未成熟時(shí)即進(jìn)行申報(bào)，最終以延期結(jié)題或撤銷項(xiàng)目告終。由于其常年接受申報(bào)的開(kāi)放性，將給與申報(bào)者一定的緩沖時(shí)間，項(xiàng)目何時(shí)成熟，即可進(jìn)行填報(bào)，之后由評(píng)委進(jìn)行審核評(píng)比，成熟一項(xiàng)立項(xiàng)一項(xiàng)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)性以及可行性的評(píng)估，控制立項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量，保護(hù)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的立項(xiàng)和增加科研成果可預(yù)見(jiàn)性，避免科研經(jīng)費(fèi)的不合理分配和應(yīng)用。

　　4、降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

　　通過(guò)進(jìn)行積極主動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理，可以降低風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)遇到時(shí)間沖突時(shí)，項(xiàng)目組成員之間可以進(jìn)行替換。筆者在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中常收到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因組員相繼“罷工”而致使項(xiàng)目停滯的反饋，因此，本系統(tǒng)將創(chuàng)新性地建立學(xué)生入學(xué)以來(lái)的項(xiàng)目參與記錄檔案庫(kù)，當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)布項(xiàng)目，學(xué)生請(qǐng)求參與項(xiàng)目時(shí)，雙向關(guān)系建立，負(fù)責(zé)人即可了解該學(xué)生的“誠(chéng)信記錄”，從而降低人員流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　為激發(fā)高校以學(xué)生團(tuán)隊(duì)為主體的科研人員與科研項(xiàng)目管理人員更加規(guī)范而高效地完成科研任務(wù)，提高科研項(xiàng)目管理信息化水平，進(jìn)而降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)科研創(chuàng)新活力，并考慮國(guó)內(nèi)科研信息管理平臺(tái)在資源共享、基本功能等設(shè)計(jì)方面不完善的現(xiàn)實(shí)，系統(tǒng)將基于多維數(shù)據(jù)平臺(tái)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)用戶信息管理、科研項(xiàng)目管理、論文管理、成果管理、資源管理等子功能模塊，探索創(chuàng)新高校科研項(xiàng)目管理系，做到“互聯(lián)網(wǎng)+”科研的深度融合，推動(dòng)科研政策轉(zhuǎn)化為科研成果。