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高校科研項目保密管理系統(tǒng)
近年來,高校科研工作者面向國家重大戰(zhàn)略和行業(yè)需求,不斷加強基礎(chǔ)研究,積極爭取重大項目,服務(wù)國家和行業(yè)建設(shè)發(fā)展,為推動全國各領(lǐng)域科技創(chuàng)新工作做出了重大貢獻。由于高??蒲泄ぷ饔兄绱酥匾纳鐣δ?,因此,對高??蒲许椖抗芾砉ぷ鬟M行更加深入的分析和研究以提升項目管理水平勢在必行。
一、高效科研項目保密管理存在的問題
1、重申報、輕管理,高??蒲许椖抗芾砉ぷ髦械膯栴}之一是高??蒲许椖抗芾砉ぷ髌毡槌尸F(xiàn)重申報、輕管理的特點。高校科研項目管理工作的發(fā)展離不開高校本身的自然條件等基礎(chǔ)內(nèi)容。產(chǎn)生這種重申報、輕管理的工作模式的原因,一方面是由于高??蒲泄ぷ髟谄溥M行的過程當中需要耗費大量的人力、物力和財政資源。而高校作為事業(yè)型機構(gòu),主要是以實現(xiàn)社會范圍內(nèi)的全面教育工作為主的,除財政撥款以外,經(jīng)濟來源渠道較少,無法通過自身的盈利滿足科研工作所需的巨大資金需求。
2、管理工作和科研工作沒有實現(xiàn)合理分工,體現(xiàn)在高??蒲许椖恐械墓芾砉ぷ骱涂蒲泄ぷ鳑]有實現(xiàn)合理分工[4]。具體來說,高??蒲许椖抗芾砉ぷ魉斡玫娜藛T,主要以分管科研機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)為主。而這些科研項目管理工作的執(zhí)行者,不僅肩負著對高??蒲许椖窟M行管理的重任,還擔負著一些重要的行政任務(wù)。他們既要實現(xiàn)高校系統(tǒng)在社會架構(gòu)當中更進一步的發(fā)展,通過各種研究、思考、實踐的工作來提升高校的教育水平,也要對科研項目的課題研究等工作投入相當多的時間和精力。也就是說,科研管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者所負擔的社會職責,既包含學(xué)生教育方面的內(nèi)容,也包含科研工作管理的內(nèi)容。這兩方面內(nèi)容從其范疇來看,都體現(xiàn)出工作任務(wù)多、工作難度大的特點。
3、工作缺乏協(xié)同管理,高??蒲许椖抗芾砉ぷ鳑]有建立起協(xié)同管理系統(tǒng),這也是當前的高校科研項目管理工作中客觀存在的問題之一。出現(xiàn)這一問題的原因,是高??蒲许椖抗芾砉ぷ鞯睦碚撔问揭约叭藛T配備還不足,需要對高??蒲许椖康墓芾砉ぷ鬟M行改革,使其更加符合我國需求和時代需求的深層次改革;是由于協(xié)同管理的理念在高校科研項目管理系統(tǒng)當中存在的時間不長,要想構(gòu)建全面的、科學(xué)的協(xié)同管理系統(tǒng),還需要高校科研項目管理工作逐漸發(fā)展和改革,在管理人員和管理條件逐步升級的基礎(chǔ)上,最終構(gòu)建出高??蒲许椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
二、如何高效高??蒲许椖勘C芄芾?/strong>
1、要制定涉密項目保密管理制度
以涉密項目管理流程為主線,制定項目保密管理制度,加強涉密項目全過程保密管理。明確各級項目組成人員的保密工作責任,制定項目保密監(jiān)督檢查及考核措施。保密管理部門要強化對涉密項目的監(jiān)督檢查,督促各級項目成員有效落實保密責任,科研管理或生產(chǎn)部門可以將保密工作作為項目考核的一部分,并納入單位績效考核范疇。
2、要做好涉密項目重大節(jié)點的保密管控
在項目的評審、驗收、外場試驗等涉密活動的重大節(jié)點實施過程中,應(yīng)有針對性地制定保密工作方案,明確活動的保密工作負責人和保密要求。保密管理部門要實時參與到活動中,行使保密監(jiān)督檢查職責,強化活動過程中保密工作的落實。
3、要加強涉密項目密品全過程管控
密品不同于一般涉密載體,由于接觸人員和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多等因素,管理難度相對較大。做好密品在工作現(xiàn)場的管理,應(yīng)將其放置在符合保密要求的涉密場所,并由專人負責。涉及密品的試驗、測試等外協(xié)任務(wù),必須選擇具有相應(yīng)保密資質(zhì)的單位進行。密品形成后,應(yīng)明確密品責任人,建立密品動態(tài)管理臺賬,做好密品流轉(zhuǎn)交接使用的管理。
三、泛普軟件高校科研項目保密管理系統(tǒng)的功能
1、數(shù)據(jù)處理功能
包括數(shù)據(jù)收集和輸入、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工和輸出。
2、預(yù)測功能
運用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計方法和模擬方法,根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來的情況。
3、計劃功能
根據(jù)企業(yè)提供的約束條件,合理地安排各職能部門的計劃,按照不同根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)測、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異,對差異情況分析其原因,輔助管理人員及時以各種方法加以控制。輔助決策功能。的管理層,提供相應(yīng)的計劃報告。
4、控制功能
采用各種數(shù)學(xué)模型和所存儲的大量數(shù)據(jù),及時推導(dǎo)出有關(guān)問題的最優(yōu)解或滿意解,輔助各級管理人員進行決策,以期合理利用人財物和信息資源,取得較大的經(jīng)濟效益。
高校的科研項目,能夠通過高校的學(xué)術(shù)性研究和實踐來促進我國科學(xué)技術(shù)的進步,也能夠通過科研過程,更多地結(jié)合高校本職的教育工作,實現(xiàn)更廣范圍內(nèi)的人才培養(yǎng)和教育實踐工作。高??蒲许椖抗芾砉ぷ鞯陌l(fā)展,與高校整體的系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)和國家對科研工作的要求是分不開的。高?;A(chǔ)的教育和科研系統(tǒng)是高??蒲许椖抗芾砉ぷ鞯幕A(chǔ)平臺,高??蒲许椖孔鳛樵诟咝F脚_的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的科研工作,其本身的發(fā)展也受到高校管理建設(shè)的多方面影響。
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