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財務(wù)管理

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財務(wù)管理

  業(yè)務(wù)說明:財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、投資,資本的籌資和經(jīng)營中營運資金,以及利潤分配的管理;按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作

   一、賬戶信息

  主要是記錄賬戶信息的賬戶名稱、賬號、開戶銀行、地址、開戶日期、經(jīng)辦人等字段

賬戶信息單據(jù).png

 

  【新增】:添加相應(yīng)的賬戶信息信息數(shù)據(jù)

  【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

  【打印】:對打印進行設(shè)置后即可將當前的賬戶信息信息登記通過紙質(zhì)的形式打印出來

  在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

賬戶信息單據(jù)打印設(shè)置.png

 

  【頁面設(shè)置】:可以對當前要打印的賬戶信息信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

賬戶信息頁面設(shè)置.png

 

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

  【提交審批】:可在此對當前賬戶信息信息進行流程提交

  注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

  Admin管理員賬戶不能提交流程

賬戶信息單據(jù)流程提交操作.png

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

賬戶信息流程審批過程記錄.png

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

賬戶信息單據(jù)導(dǎo)入.png

 

  2、然后在賬戶信息的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的賬戶信息信息進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中,必須一模一樣

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

賬戶信息協(xié)同按鈕功能.png

  二、賬戶信息列表

  通過列表形式將賬戶信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

賬戶信息列表.png

 

  【新增】:通過新增可以進入到對應(yīng)的賬戶信息單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

賬戶信息列表查詢條件設(shè)置.png

 

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

賬戶信息列表打印頁面設(shè)置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當前賬戶信息信息的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

賬戶信息列表導(dǎo)入.png

  2、然后在賬戶信息Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的賬戶信息進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前賬戶信息列表的信息保存到本地

  三、賬戶信息查詢

     通過列表形式將賬戶信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

賬戶信息查詢報表.png

 

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  

賬戶信息查詢報表打印頁面設(shè)置.png

 

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前賬戶信息信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

   四、賬戶期初

  主要是記錄賬戶期初的賬戶名稱、賬號、開戶銀行、期初金額、錄入人、備注等字段

賬戶期初單據(jù).png

 

  【新增】:添加相應(yīng)的賬戶期初信息數(shù)據(jù)

  【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

  【打印】:對打印進行設(shè)置后即可將當前的賬戶期初信息登記通過紙質(zhì)的形式打印出來

  在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

賬戶期初單據(jù)打印設(shè)置.png

 

  【頁面設(shè)置】:可以對當前要打印的賬戶期初信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

賬戶期初單據(jù)頁面設(shè)置.png

 

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

  【提交審批】:可在此對當前賬戶期初信息進行流程提交

  注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

  Admin管理員賬戶不能提交流程

賬戶期初單據(jù)流程提交操作.png

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

賬戶期初單據(jù)流程審批過程.png

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

賬戶期初單據(jù)導(dǎo)入操作.png

 

  2、然后在賬戶期初的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的賬戶期初信息進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中,必須一模一樣

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

賬戶期初單據(jù)協(xié)同按鈕功能.png

 、賬戶期初列表

  通過列表形式將賬戶期初登記的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

賬戶期初列表.png

 

  【新增】:通過新增可以進入到對應(yīng)的賬戶期初單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

賬戶期初列表查詢條件設(shè)置.png

 

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

賬戶期初列表打印頁面設(shè)置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當前賬戶期初信息的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

賬戶期初列表導(dǎo)入操作.png

  2、然后在賬戶期初Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的賬戶期初進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前賬戶期初列表的信息保存到本地

  六、賬戶期初查詢

    通過列表形式將賬戶期初查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

賬戶期初查詢報表.png

 

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  

賬戶期初報表打印頁面設(shè)置.png

 

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前賬戶期初信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

   七、費用報銷

  主要是記錄費用報銷的報銷名稱、報銷日期、所屬項目、部門、崗位、本年累計金額、賬戶信息等字段

費用報銷單據(jù).png

 

  【新增】:添加相應(yīng)的費用報銷信息數(shù)據(jù)

  【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

  【打印】:對打印進行設(shè)置后即可將當前的費用報銷信息登記通過紙質(zhì)的形式打印出來

  在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

費用報銷單據(jù)打印設(shè)置.png

 

  【頁面設(shè)置】:可以對當前要打印的費用報銷信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

費用報銷單據(jù)打印頁面設(shè)置.png

 

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

  【提交審批】:可在此對當前費用報銷信息進行流程提交

  注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

  Admin管理員賬戶不能提交流程

費用報銷單據(jù)流程提交操作.png

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

費用報銷單據(jù)流程記錄過程.png

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

費用報銷單據(jù)模板導(dǎo)入操作.png

 

  2、然后在費用報銷的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的費用報銷信息進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中,必須一模一樣

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

費用報銷單據(jù)協(xié)同按鈕功能.png

  八、費用報銷列表

  通過列表形式將費用報銷登記的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

費用報銷列表.png

  九、費用報銷查詢

     通過列表形式將費用報銷查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

費用報銷查詢報表.png

 

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  

費用報銷報表打印設(shè)置.png

 

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前費用報銷信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

   十、備用金發(fā)放

  主要是記錄備用金發(fā)放的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、本年領(lǐng)取金額、金額、項目、經(jīng)辦人、賬戶信息、銀行賬戶等字段

備用金發(fā)放單據(jù).png

 

  【新增】:添加相應(yīng)的備用金發(fā)放信息數(shù)據(jù)

  【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

  【打印】:對打印進行設(shè)置后即可將當前的備用金發(fā)放信息登記通過紙質(zhì)的形式打印出來

  在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

備用金發(fā)放單據(jù)打印設(shè)置.png

 

  【頁面設(shè)置】:可以對當前要打印的備用金發(fā)放信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

備用金發(fā)放單據(jù)打印頁面設(shè)置.png

 

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

  【提交審批】:可在此對當前備用金發(fā)放信息進行流程提交

  注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

  Admin管理員賬戶不能提交流程

備用金發(fā)放流程提交.png

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

備用金發(fā)放流程記錄.png

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

備用金發(fā)放單據(jù)導(dǎo)入功能.png

 

  2、然后在備用金發(fā)放的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的備用金發(fā)放信息進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中,必須一模一樣

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

  十一、備用金發(fā)放列表

  通過列表形式將備用金發(fā)放進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

備用金發(fā)放列表.png

 

  【新增】:通過新增可以進入到對應(yīng)的備用金發(fā)放單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

備用金發(fā)放列表查詢條件方案設(shè)置.png

 

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

備用金發(fā)放列表打印設(shè)置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當前備用金發(fā)放信息的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

  2、然后在備用金發(fā)放Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的備用金發(fā)放進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前備用金發(fā)放列表的信息保存到本地

  十二、備用金發(fā)放查詢

     通過列表形式將備用金發(fā)放進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

備用金發(fā)放查詢報表.png

 

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  

備用金發(fā)放報表打印字段設(shè)置.png

 

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前備用金發(fā)放信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

   四、備用金匯總表

      通過列表形式將備用金的信息進行匯總。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能

備用金匯總表.png

 

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  

備用金匯總表打印字段設(shè)置.png

 

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前備用金匯總表的數(shù)據(jù)保存到本地

 

  【新增】:通過新增可以進入到對應(yīng)的費用報銷單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

費用報銷列表查詢條件設(shè)置.png

 

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

費用報銷列表打印設(shè)置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當前費用報銷信息的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

費用報銷列表導(dǎo)入操作.png

  2、然后在費用報銷Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的費用報銷進行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前費用報銷列表的信息保存到本地

發(fā)布:2007-02-14 09:35    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]