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會議記錄
會議記錄
業(yè)務(wù)說明：是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄，大限度地再現(xiàn)會議情境的保證
1、功能：通過會議通話單號、召開部門、主持人等字段將每次的會議內(nèi)容對應(yīng)的進(jìn)行登記以及記錄
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入記錄編號、會議通知單號、會議地點(diǎn)、召集人、召開部門、主持人、與會人員、開始日期、開始時間、時長、會議主題、會議類型、會議議題、會議內(nèi)容、通知人、通知時間、記錄人、記錄時間、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增：將當(dāng)前會議記錄表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢會議記錄單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個會議記錄的情況，在查詢條件那里輸入單號或者地點(diǎn)，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該會議記錄詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與會議記錄信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二:
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
