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會(huì)議記錄列表
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會(huì)議記錄列表
業(yè)務(wù)說明:是指在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄,大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證
1、功能:
(1)、通過會(huì)議通話單號(hào)、召開部門、主持人等字段對(duì)每次的會(huì)議內(nèi)容對(duì)應(yīng)的進(jìn)行查詢
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:會(huì)議記錄編號(hào)、會(huì)議通知單號(hào)、召開部門、主持人等可查詢會(huì)議記錄的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前會(huì)議記錄列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對(duì)會(huì)議記錄列表中的的主持人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會(huì)議記錄列表,對(duì)會(huì)議記錄的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào),再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)會(huì)議記錄的信息,選擇該主題前的序號(hào),然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該會(huì)議記錄編號(hào)也可以進(jìn)行修改
(4)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對(duì)當(dāng)前會(huì)議記錄列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號(hào)、通知單號(hào)這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前會(huì)議記錄列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓