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新建文檔
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業(yè)務(wù)說明:指用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件
1、功能:通過文檔編號(hào)、文檔主題等字段將文檔的信息進(jìn)行錄入
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入文檔編號(hào)、文檔標(biāo)題、文檔類別、上傳人、上傳時(shí)間、所屬部門、文檔名稱、備注等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前文檔表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢文檔信息單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)文檔信息的情況,在查詢條件那里輸入文檔名稱或者文檔編號(hào),然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該文檔信息詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與文檔信息信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓