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文檔列表

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　　業(yè)務(wù)說明：指用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件

　　1、功能：

　　(1)、通過文檔編號、文檔主題等相關(guān)字段查詢相關(guān)的文檔信息

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：文檔編號、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前文檔列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對文檔列表中的的上傳人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)文檔列表，對文檔的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個文檔的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該文檔編號也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前文檔列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、文檔名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前文檔列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

文檔列表1.png

 

　　圖二：

　　

文檔列表2.png
發(fā)布：2010-03-31 15:12    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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