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OA系統(tǒng)維護(hù)崗位中的助記碼是什么意思
一、崗位設(shè)置
當(dāng)前崗位設(shè)置是管理企業(yè)內(nèi)部的所有崗位,在此界面可查看每個(gè)崗位的所屬職責(zé)和部門信息;也可對崗位信息進(jìn)行簡單的設(shè)置。
二、崗位設(shè)置--助記碼
在創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部一個(gè)簡單的崗位時(shí),選擇崗位基本的上級部門,崗位編號,崗位名稱以及是否為關(guān)鍵崗位等。在此崗位設(shè)置當(dāng)中助記碼主要有什么作用呢?
在企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中肯定有這樣的情況,比如同樣的崗位名稱但所在的部門和機(jī)構(gòu)不同,那么職責(zé)也不相同。在系統(tǒng)篩選查詢崗位時(shí)出現(xiàn)多個(gè)相同名稱的崗位,不方便用戶分辨以及使用,那么在此創(chuàng)建崗位時(shí),則就可通過助記碼來進(jìn)行區(qū)別或者進(jìn)行標(biāo)記。
比如當(dāng)企業(yè)內(nèi)部部門較多或者有分公司的情況,崗位也會劃分比較詳細(xì),可能出現(xiàn)相同職位但是職責(zé)不一樣,或者負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)不一樣。那么這種情況就可通過助記碼來進(jìn)行說明或者備注,幫助記錄該部門的主要作用以及職責(zé);這樣在用戶使用時(shí)也方便分辨和查詢。
三、注意:
助記碼可通過英文或者中文進(jìn)行備注,此功能可填寫也可不填寫。根據(jù)實(shí)際情況而定。
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