目標管理系統(tǒng)的設(shè)計理論與重要性

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　　目標管理軟件設(shè)計理念

　　目標管理軟件這個定位及設(shè)計理念開創(chuàng)了管理軟件領(lǐng)域的一個先河，也為整個管理軟件的大發(fā)展打開了另一條不同的思路。在此之前，管理軟件主要是從管理職能出發(fā)來命名和設(shè)計：財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)資源管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、倉庫管理等等，一直局限于組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)而無法打開視野;另外就是從行業(yè)出發(fā)來命名及設(shè)計：物流管理、校園管理、酒店管理等。

　　以泛普軟件個人信息管理軟件為例，是一款個人信息管理系統(tǒng)，采用國際上先進的MBO目標與GTD時間管理理念，目標管理系統(tǒng)實現(xiàn)人生目標整體規(guī)劃和任務(wù)分配，對任務(wù)和日程進行提醒并記錄有關(guān)處理信息。

　　泛普軟件的目標管理系統(tǒng)重要性

　　(1)企業(yè)必須具備統(tǒng)一的目標企業(yè)只有具備了明確的目標，并且在組織內(nèi)部形成緊密合作的團隊才能取得成功。但在實踐過程中，不同的因素妨礙了團隊合作。比如：不同部門之間常常缺乏協(xié)調(diào)。生產(chǎn)部門生產(chǎn)的產(chǎn)品，銷售部門卻發(fā)現(xiàn)銷售不暢。設(shè)計人員可能根本不考慮生產(chǎn)部門的難處或市場的需要，而開發(fā)出一種全新的設(shè)備。

　　組織內(nèi)部的等級制造成老板和下屬之間的摩擦和誤解。下屬抱怨老板根本不想理解他們的問題，而老板對下屬的無動于衷也頗有微詞。

　　高層管理者有時制定了不恰當(dāng)?shù)男匠牦w制，誤導(dǎo)下級管理人員的行為。企業(yè)要成功，首先要制定統(tǒng)一和具有指導(dǎo)性的目標，這樣可以協(xié)調(diào)所有的活動，并保證最后的實施效果。這就是為什么需要目標管理的原因。

　　(2)主要目標也許只有一個一般來說，主要目標也許就只有一個。它可以按照企業(yè)的目的來定義。如美國貝爾電話公司的前總裁西奧多?韋爾，稱“我們的企業(yè)就是服務(wù)”。一旦主要目標明確后，企業(yè)其他不同領(lǐng)域的目標也就易于確定了。

　　企業(yè)發(fā)展取決于目標是否明確。只有對目標做出精心選擇后，企業(yè)才能生存，發(fā)展和繁榮。一個發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求，這些需求和員工，管理層，股東和顧客相聯(lián)系。目標管理軟件的高層管理者負責(zé)制定企業(yè)主要的總體目標，然后將其轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌块T和活動的具體目標。舉例來說，如果企業(yè)總體的銷售目標是100萬美元，銷售總監(jiān)和地區(qū)經(jīng)理會討論如何完成目標，同時設(shè)立不同區(qū)域的具體目標。目標是共同制定的，而不是強加給下屬的。目標管理如果能得到充分的實施，下屬甚至?xí)扇≈鲃?，提出他們自己認為合適的目標，爭取上級的批準。這樣，從管理層到一線員工的每個人，都將清楚需要去實現(xiàn)什么目標。