成功部署云端桌面日程安排軟件十件事

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

       業(yè)務(wù)流程管理提供了很多令人著迷的好處，包括令人嘆為觀止的ROI。問題是，它經(jīng)常失敗。把桌面日程安排軟件放在云環(huán)境中，可以幫助你克服困難，成功的實施它。每隔幾年，我們就會遇到一個新的技術(shù)浪潮，或者是徹底開始一個新局面，或者是大幅度的提高當(dāng)前的應(yīng)用程序技術(shù)。云計算就是其中一個浪潮，它幾乎影響了技術(shù)世界和業(yè)務(wù)世界的每一個人。

       在云中承載軟件和應(yīng)用程序這種趨勢對桌面日程安排軟件（business process management）的采用有著深遠(yuǎn)的影響。許多企業(yè)都已經(jīng)接受了桌面日程安排軟件技術(shù)，但是一直面臨的巨大挑戰(zhàn)是如何快速的承載它和實施它。桌面日程安排軟件提供了引人注目的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型功能集合和可論證的ROI，但是，從歷史角度來看，超過50%的桌面日程安排軟件項目都沒有達(dá)到預(yù)期中的接受水平。幸運的是，把桌面日程安排軟件和云模型結(jié)合起來可以應(yīng)對許多傳統(tǒng)的桌面日程安排軟件的挑戰(zhàn)。

什么是云兼容的桌面日程安排軟件套件？
基于云來實施可以從三個方面獲得好處：

經(jīng)濟(jì)（無需基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資，按使用量來付費，按需要增加/減少所需的資源）
架構(gòu)（公有的開發(fā)環(huán)境和資源，并且提供了“自助式”的配置服務(wù)）
策略（基礎(chǔ)設(shè)施和運營的外包可以讓你把注意力集中在核心的業(yè)務(wù)上）
一個桌面日程安排軟件套件必須具有這些方面的好處，才能算是云兼容的。

基于云的桌面日程安排軟件的好處
1、最小的技術(shù)限制
沒有哪個桌面日程安排軟件工具能滿足企業(yè)的所有需求。因為針對不同的問題，桌面日程安排軟件技術(shù)的選擇可能就不同了，技術(shù)選擇可以阻礙整體的桌面日程安排軟件的成功。云的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢和云模型與生俱來的容易配置的特性，可以讓企業(yè)用最小的前期投資來測試多個技術(shù)。云有效地去除了技術(shù)鎖定，所以整個企業(yè)的業(yè)務(wù)都可以獲得桌面日程安排軟件的好處。

2、推向市場的時間
桌面日程安排軟件主要是為了創(chuàng)造敏捷性，所以冗長的技術(shù)實施過程反而違背了桌面日程安排軟件的宗旨。部署緩慢不僅很昂貴，而且還減少了桌面日程安排軟件的好處，結(jié)果可能會導(dǎo)致利益相關(guān)者拒絕為將來的項目投資。把桌面日程安排軟件放在云里，可以把準(zhǔn)備桌面日程安排軟件系統(tǒng)的時間從幾個月減少到幾天，甚至幾分鐘。

3、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和跨企業(yè)的協(xié)作
桌面日程安排軟件可以讓企業(yè)在組織內(nèi)部和組織間進(jìn)行協(xié)作。但是，傳統(tǒng)的本地的桌面日程安排軟件實現(xiàn)不支持外部的供應(yīng)鏈和價值鏈流程。在本地環(huán)境中，部門級別的桌面日程安排軟件實現(xiàn)擊敗了具有更大目標(biāo)的端到端的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)，他們體現(xiàn)在具有戰(zhàn)略意義的KPI(key performance indicators)上和卓越的運營上。把桌面日程安排軟件放在云里可以給地域上分散的團(tuán)隊和復(fù)雜的流程創(chuàng)造一個無邊界的環(huán)境?；谠频淖烂嫒粘贪才跑浖龠M(jìn)了跨供應(yīng)鏈的協(xié)作，而且改善了跨多個環(huán)境的流程管理。

4、企業(yè)級的實施
大多數(shù)的組織都是“筒倉”式的結(jié)構(gòu)，他們的桌面日程安排軟件投資是部門級別的。在一個傳統(tǒng)的組織中，對于任何一個人來說，并沒有任何動機(jī)讓他們在團(tuán)隊間共享基礎(chǔ)設(shè)施和資產(chǎn)。為了實現(xiàn)企業(yè)級的流程優(yōu)化，云環(huán)境提供了一個集中式的和公有的桌面日程安排軟件媒介。標(biāo)準(zhǔn)化，開放式的架構(gòu)，具有互操作性的可復(fù)用組件和知識管理成為了戰(zhàn)略上的需要。

5、集中式的控制和管理
隨著企業(yè)級桌面日程安排軟件的實施，重點轉(zhuǎn)移到了管理，標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化與可伸縮性上和桌面日程安排軟件的好處的落實上。為了滿足這些需要，業(yè)務(wù)流程能力中心（business process competency center (BPCC)）提供一個集中式的信息庫——并在云中承載它，讓他更容易訪問（圖A）。由于共享基礎(chǔ)設(shè)施和公共環(huán)境的本質(zhì)，協(xié)作和共享的能力將進(jìn)一步提升。
（圖A：在云中的業(yè)務(wù)流程能力中心建立了一個集中式的最佳實踐，管理（governance），以及資源和資產(chǎn)的管理的存儲庫）

引入基于云的桌面日程安排軟件的五個最佳實踐
如果在云中的桌面日程安排軟件有這么多的好處，那為什么沒有企業(yè)采用基于云的桌面日程安排軟件呢？是因為缺乏應(yīng)對云中的桌面日程安排軟件的知識，或者是懷疑和對未知的恐懼？或者是因為未經(jīng)證明的ROI？下面描述的一些步驟，概述了成功的實施基于云的桌面日程安排軟件的一些最佳實踐。

1、文檔和教育
可以從流程模型的文檔化和使用基于云的建模工具來進(jìn)行模擬開始。然后你需要在內(nèi)部建立關(guān)于桌面日程安排軟件，云，以及它們結(jié)合的起來的價值的意識。在共同的目標(biāo)上達(dá)成共識，然后建立初步的模型，降低項目風(fēng)險，減少管理上需要做出的改變。此外，基于云的桌面日程安排軟件模型促進(jìn)了流程參與者之間的協(xié)作。

2、建立實驗性的項目來展示ROI
在你倉促地進(jìn)行全面的部署以前，先實施只需要基本的工作流，表單，規(guī)則，以及不需要重量級的集成和性能密集的事務(wù)自動化的案例管理的那部分應(yīng)用，是一個好主意。用這些小規(guī)模的實施作為試驗性的項目來并向業(yè)務(wù)的利益相關(guān)者展示ROI和推向市場的時間方面的改進(jìn)。

3、作為一個團(tuán)隊來工作
有可能沒有一個人會對桌面日程安排軟件項目的成功負(fù)責(zé)。采用協(xié)作式的流程涉及到地域多元化團(tuán)隊和推動KPI(key performance indicators)的復(fù)雜的價值鏈流程。所以，建議進(jìn)行業(yè)務(wù)活動監(jiān)控（business activity monitoring (BAM) ），對KPI的監(jiān)控進(jìn)行分析，建立管理模型和采用標(biāo)準(zhǔn)。

4、讓整合團(tuán)隊和基礎(chǔ)設(shè)施團(tuán)隊參與進(jìn)來
你不能在真空中實施桌面日程安排軟件。把你的系統(tǒng)和遺留的應(yīng)用程序整合在一起，聚合和組合應(yīng)用程序，在云中組合成Web服務(wù)，這些都十分重要。使用基于云的桌面日程安排軟件，可以幫助你調(diào)整各種企業(yè)IT的投資。在云中建立一個BPCC（business process competency center）可以幫助你重用流程的資產(chǎn)和公共的管理模型。

5、有效地重用
不要讓你的工作努力白白浪費。構(gòu)建和打包業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，然后你可以在跨地域，跨業(yè)務(wù)種類，或跨產(chǎn)品線的情況下，重新配置和重復(fù)使用它們。這不僅可以讓桌面日程安排軟件的實施和采用更容易，而且還可以提高一致性，效率和可伸縮性。圖B展示了在云中用風(fēng)險更小的方式引入桌面日程安排軟件的逐步逼近法。

總結(jié)
云計算給桌面日程安排軟件的采用提供了很多優(yōu)勢，并且解決了一些阻礙傳統(tǒng)的桌面日程安排軟件實施的一些關(guān)鍵性問題。當(dāng)你把桌面日程安排軟件放在云中的時候，企業(yè)級的桌面日程安排軟件和跨組織的流程自動化成為了現(xiàn)實。絕對輕松的部署，重用，知識共享，和協(xié)作必將促進(jìn)流程的大幅度革新。