如何做好企業(yè)的時(shí)間管理

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對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是生命；而對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢。如何做好企業(yè)的時(shí)間管理？這是一個(gè)影響到企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題。在一個(gè)企業(yè)的時(shí)間構(gòu)成中，管理者的時(shí)間固然重要，但員工的時(shí)間顯然也應(yīng)給予極大重視。因?yàn)閱T工的執(zhí)行力直接影響企業(yè)的業(yè)績(jī)和利潤(rùn)。如果員工的工作隨意無(wú)序、辦事拖沓，這將影響到整個(gè)公司業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。因此，企業(yè)的時(shí)間管理要針對(duì)的不僅僅是管理者的時(shí)間，而是所有員工的時(shí)間。

但需要注意的是，要求所有的員工擁有與管理者同等的時(shí)間管理能力是不現(xiàn)實(shí)的，而若要所有的部門經(jīng)理去幫助他的每個(gè)員工做一份工作日志，更是天方夜譚。企業(yè)的時(shí)間管理說(shuō)到底要借助多方面的力量，比如人力資源的監(jiān)管、信息化工具的輔助，并最終形成習(xí)慣，這樣才能將企業(yè)的時(shí)間管理帶入良性循環(huán)。

事實(shí)上，關(guān)于時(shí)間管理的理論不少，但沒(méi)有好的工具來(lái)促進(jìn)執(zhí)行，再先進(jìn)的時(shí)間管理理念都容易成為一句空話。這無(wú)疑給企業(yè)的CIO們提出了一個(gè)新的命題：如何借助信息化工具去優(yōu)化企業(yè)的時(shí)間管理？近幾年，時(shí)間管理理念不斷被刷新，對(duì)企業(yè)的信息化部署也提出了挑戰(zhàn)。目前，管理軟件市場(chǎng)專門針對(duì)時(shí)間管理設(shè)計(jì)的軟件鳳毛麟角，但令人欣喜的是，已有OA辦公系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品研發(fā)中就嵌入了時(shí)間管理功能，給用戶帶來(lái)切實(shí)幫助。

萬(wàn)戶ezOFFICE無(wú)疑是這方面的佼佼者。在萬(wàn)戶看來(lái)，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)就是行動(dòng)管理，就是執(zhí)行、協(xié)作。為此，萬(wàn)戶在ezOFFICE研發(fā)之初，就充分考慮到如何借助信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理理念的落地，最終通過(guò)以下兩種方式順利達(dá)到目標(biāo)：

1、制定計(jì)劃

管理專家曾指出：大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)源于工作缺乏計(jì)劃，比如：沒(méi)有考慮工作的可并行性，沒(méi)有考慮工作的后續(xù)性，沒(méi)有考慮對(duì)工作方法的選擇等。引進(jìn)萬(wàn)戶ezOFFICE之后，員工不但可以通過(guò)“工作匯報(bào)”來(lái)向領(lǐng)導(dǎo)提交工作計(jì)劃或總結(jié)，讓自己的工作處于領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督之下，還可以通過(guò)“日程”或“催辦”功能來(lái)要求其他同事辦理相關(guān)事務(wù)，明確每項(xiàng)事務(wù)的應(yīng)該完成時(shí)間并可在其完成過(guò)程中查看其完成狀態(tài)，效率大大提高。

管理專家更指出：不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程牌”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。通過(guò)萬(wàn)戶ezOFFICE的“協(xié)作辦公”功能，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)任務(wù)大小將任務(wù)分解成事件，然后將事件分發(fā)給組成員。這種“將任務(wù)分解為事件”與專家提出的“設(shè)立時(shí)間里程碑”有著同樣道理，對(duì)于計(jì)劃的及時(shí)完成有著推動(dòng)和監(jiān)督的雙重功能。

2、排除干擾

日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%。其中80%（約3小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)。”根據(jù)這一統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%。

為了有效排除干擾，萬(wàn)戶ezOFFICE將正常的工作審批進(jìn)行流程設(shè)置，極大地減少了領(lǐng)導(dǎo)和員工被干擾的時(shí)間。

例如，領(lǐng)導(dǎo)不再被員工們頻繁的“上門拜訪”所打擾，可以按自己的工作計(jì)劃什么時(shí)候?qū)徟鞒?，什么時(shí)候約見(jiàn)客戶，什么時(shí)候查看下屬工作進(jìn)度等，工作思路也不再輕易被打斷。

如今，OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)迎來(lái)了快速發(fā)展時(shí)期，產(chǎn)品的技術(shù)也在不斷變革。但OA辦公系統(tǒng)變革的不應(yīng)只是技術(shù)，還需將更多更先進(jìn)的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對(duì)發(fā)展瓶頸時(shí)，能有所突破。萬(wàn)戶無(wú)疑深諳這一道理，通過(guò)賦予ezOFFICE更先進(jìn)的時(shí)間管理理念，來(lái)幫助用戶優(yōu)化時(shí)間管理，從而在同樣的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更多價(jià)值。

以上是"如何做好企業(yè)的時(shí)間管理"的內(nèi)容，本文的主題是“例如，領(lǐng)導(dǎo)不再被員工們頻繁的“上門拜訪”所打擾，可以按自己的工作計(jì)劃什么時(shí)候?qū)徟鞒?，什么時(shí)候約見(jiàn)客戶，什么時(shí)候查看下屬工作進(jìn)度等，工作思路也不再輕易被打斷?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 要懂去管理銷售業(yè)務(wù)和比例調(diào)整, 克服拖延癥的6法則, “一年12周”的時(shí)間管理法, 感謝您對(duì)本站的支持。

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