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讓我們做好每天的計(jì)劃安排

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摘要:通常我們會認(rèn)為,應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候開始,我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。

“時間的步伐有三種:未來姍姍來遲,現(xiàn)在像箭一般飛逝,過去永遠(yuǎn)靜立不動?!?/p>

——席勒

“一個人可以學(xué)會更有效地使用多種管理工具,以便在同樣多的時間里使自己更加富有成效。”

——美國管理學(xué)會主席 吉姆-海斯

“在某些情況下,時間資源所獲得的收益比資本和勞動力兩項(xiàng)資源所能獲得的收益要大得多、重要得多?!?/p>

——中國營銷傳播網(wǎng) 俞雷

管理時間有3項(xiàng)原則:

1、能不能取消它?2、能不能與別的工作合并?3、能不能用簡便的東西代替它?

這是美國的管理學(xué)家唐納德-C-伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出的以幫助讀者提升效率,這3個原則對我們管理時間來說,都是可以借鑒的。

  賴福林的時間管理法:

?  每天清早做計(jì)劃

美國某公司的董事長賴福林每天清晨6點(diǎn)之前準(zhǔn)時來到辦公室,先是默讀15分鐘經(jīng)營管 理哲學(xué)的書籍,然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點(diǎn)鐘左右,他在餐廳與秘書共進(jìn)咖啡時,就把這些考慮好的事情商量一番,然后做出決定,由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法,極大地提高了公司的工作效率,引起了美國各公司的高度重視和贊揚(yáng)。

所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。

?  如何區(qū)分重要與緊急任務(wù)

通常我們會認(rèn)為,應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候開始,我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。

要想不成為時間的奴隸,我們就要把重要的事放在第一位,而緊急的事,首先,需要界定好自己的工作范圍——很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作,因?yàn)闊o原則地接受工作,因此每個人都認(rèn)為可以將工作交給他做;其次,要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后,當(dāng)你不得不處理時,也要盡量提高效率,能夠同時處理的盡量同時處理。

以上是"讓我們做好每天的計(jì)劃安排"的內(nèi)容,本文的主題是“通常我們會認(rèn)為,應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候開始,我們成了時間的奴隸而不是時間的主人?!?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 亞倫·賴金的時間管理, 十條博客自身的時間管理的方案, 你掙了多少時間, 感謝您對本站的支持。

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發(fā)布:2007-04-13 15:51    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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