時間管理讓生命更精彩

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1. 時間管理目的

時間管理絕對不是讓你過的更緊張或者保證你可以變懶，相反，時間管理是確保你的個人生活風格的重要基礎。時間不夠，永遠不能從容的活動，期房的風格就無從談起。無論你是一個蜜蜂還是一頭大象，有了時間管理你可以更純粹的Be Yourself，而不是成為一個無頭蒼蠅。

2.時間管理方法

把你的時間片斷定在多長合適？劉潤提出的按年、天、小時的三層結構非常清晰。如果通讀劉潤的博客，可以看出這樣的思想貫串始終。劉潤的年管理單位是以目標為導向的，配合任務的權重與結果對比進行評分，為下一年制訂時間安排提供參考。劉潤的天管理是8小時劃分的，劉潤啟發(fā)大家對其中可自己純粹支配的和浪費的進行針對性提高，很有借鑒意義。請參考前面?zhèn)€人文章，路上時間用一點。劉潤的小時管理單位按照計算機時間片的思想，利用手機和Outlook進行備忘和安排。上次和劉潤見面，我們還交換了一下彼此手機管理時間的方法和心得，我頗受啟發(fā)。

我的觀點是利用年、月、周、半小時的層次進行時間管理。不同層次，側重點不同。

對于一年的時間管理，強調的是準確的方向。做計劃前，問問自己，三年后和明年這個時候我想變成什么樣子，我怎樣才能達到那個程度，需要獲得哪些標志性的成果，獲得這些成果需要多少資源的投入，對應需要最長最短多少時間。如果想不清楚，那么面對挑戰(zhàn)，心里永遠充滿借口和恐懼。

對于月的管理時間，強調的是結果。30天，劉潤可以將一個入職的新人培訓成一個專業(yè)人才。你呢？這個月要得到什么？想好你要的結果，埋頭向前沖！這樣才能為一年后的變化走出堅實的一步。

對于周的時間管理，強調的是執(zhí)行。5個工作日，2個生活日，工作上的任務要干凈利索的完成，不給周末加班的借口。2個生活日，不要強調平時很忙，沒有個人生活，48個小時可以利用杠桿原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整潔，會見你最重要的7個人中的一個或者多個，讀一本個人興趣的書，寫一篇你的生活感悟。2天時間，可以為自己充分充電，為你下周的精彩出場鼓足力量。

對于半小時的時間管理，強調的是質量。對于半小時來說，我們可以更從容的安排時間并且浪費比較小。計算你一天有多少個可支配的半小時，自然發(fā)現，清潔的半小時，路上的多個半小時，吃飯的多個半小時，發(fā)呆的半小時，郁悶的半小時，MSN的半小時···如果你不清楚這些個半小時本來該做什么，那么收獲無從談起。首先要做好時間花費的評估工作，不斷提升自己的預估能力，這樣才能高效的安排時間。其次提升自己Get things done的能力，讓時間發(fā)揮最大效益。很多時候，我們想都不想就去做了，沒有流程也是一種流程，只不過是一個質量很低的流程罷了。

3.時間管理工具
因為我和劉潤的工作環(huán)境都是微軟基礎的，Outlook都是我們重要的日程管理工具，所以一部能和Outlook同步的商務手機非常重要，劉潤選擇的WindowsMobile2003內核的手機和Outlook自然100％兼容，手機能將全部的信箱進行雙向更新。通過藍牙，手機和筆記本之間高速互傳信息，非常方便。我再換手機就換一惠普的PDA手機，也是基于WindowsMobile2003，但是功能和擴展性更強大，新加坡有售，折合人民幣3000大元。

如果不愿意或者不能購買這樣的手機進行管理，隨身的一個渡邊的小本也是很方便的，將自己的TO Do List一一列在上面，后面標上緊急程度，選擇在最低時間成本的時候搞定，比如，刷碗在碗熱的時候刷和長毛以后刷時間成本肯定不一樣。在早晨的黃金時間看小說和休閑時看機會成本也不一樣。所以關注一個基本的時間成本，還有一個機會成本，即這個時間不做這件事情，還能做什么更有意義的事情。

4.時間管理技巧

開完會后迅速做Meeting Minute并發(fā)給大家更新。
認識新朋友后迅速記錄聯系方式并在備注欄簡要描寫關鍵特點，防止忘記。
每天回顧一下自己的TO Do List。
每周回顧一下這周的成果
每月回顧一下當月的進展
將你認為最花時間的事情寫下來，分析一下這些事情本身，看看對應的流程是否有提升的可能，答案一定是肯定的。
積極的面對自己的行為，讓自己動起來，Be Proactive！速度讓你更快的享受結果，更好的休息。
想想自己的時間花費是否平衡，不要讓自己迷失在時間里面。
整理自己的通訊錄，在你需要的時候不用浪費時間就能協調你的資源。
集中時間回復你的郵件，你不是一個接線員，把重要的人士信件設好自動彈出提醒，不會遺漏重要郵件。
在你需要集中精力的時候，關閉MSN，電話轉到語言信箱，高效的思考和工作。
盡量減少路上的時間，選擇合適的出門時間和路徑，最好在買房時就計劃好。
盡量減少發(fā)呆的時間，大腦用進廢退，發(fā)呆不該是你的風格
勞逸結合，提高你的效率。
嘗試著外包自己的一些事情，利用省下的時間掙回更多的錢，即錢換時間，時間再換錢，自己不辛苦，錢還在增加。
盡量一次性完成一件事情，人的腦子沒有那么打的buffer，打斷后重來會有很大的繼續(xù)成本。

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