時(shí)間管理讓生命更精彩

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1. 時(shí)間管理目的

時(shí)間管理絕對(duì)不是讓你過(guò)的更緊張或者保證你可以變懶，相反，時(shí)間管理是確保你的個(gè)人生活風(fēng)格的重要基礎(chǔ)。時(shí)間不夠，永遠(yuǎn)不能從容的活動(dòng)，期房的風(fēng)格就無(wú)從談起。無(wú)論你是一個(gè)蜜蜂還是一頭大象，有了時(shí)間管理你可以更純粹的Be Yourself，而不是成為一個(gè)無(wú)頭蒼蠅。

2.時(shí)間管理方法

把你的時(shí)間片斷定在多長(zhǎng)合適？劉潤(rùn)提出的按年、天、小時(shí)的三層結(jié)構(gòu)非常清晰。如果通讀劉潤(rùn)的博客，可以看出這樣的思想貫串始終。劉潤(rùn)的年管理單位是以目標(biāo)為導(dǎo)向的，配合任務(wù)的權(quán)重與結(jié)果對(duì)比進(jìn)行評(píng)分，為下一年制訂時(shí)間安排提供參考。劉潤(rùn)的天管理是8小時(shí)劃分的，劉潤(rùn)啟發(fā)大家對(duì)其中可自己純粹支配的和浪費(fèi)的進(jìn)行針對(duì)性提高，很有借鑒意義。請(qǐng)參考前面?zhèn)€人文章，路上時(shí)間用一點(diǎn)。劉潤(rùn)的小時(shí)管理單位按照計(jì)算機(jī)時(shí)間片的思想，利用手機(jī)和Outlook進(jìn)行備忘和安排。上次和劉潤(rùn)見(jiàn)面，我們還交換了一下彼此手機(jī)管理時(shí)間的方法和心得，我頗受啟發(fā)。

我的觀點(diǎn)是利用年、月、周、半小時(shí)的層次進(jìn)行時(shí)間管理。不同層次，側(cè)重點(diǎn)不同。

對(duì)于一年的時(shí)間管理，強(qiáng)調(diào)的是準(zhǔn)確的方向。做計(jì)劃前，問(wèn)問(wèn)自己，三年后和明年這個(gè)時(shí)候我想變成什么樣子，我怎樣才能達(dá)到那個(gè)程度，需要獲得哪些標(biāo)志性的成果，獲得這些成果需要多少資源的投入，對(duì)應(yīng)需要最長(zhǎng)最短多少時(shí)間。如果想不清楚，那么面對(duì)挑戰(zhàn)，心里永遠(yuǎn)充滿借口和恐懼。

對(duì)于月的管理時(shí)間，強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果。30天，劉潤(rùn)可以將一個(gè)入職的新人培訓(xùn)成一個(gè)專業(yè)人才。你呢？這個(gè)月要得到什么？想好你要的結(jié)果，埋頭向前沖！這樣才能為一年后的變化走出堅(jiān)實(shí)的一步。

對(duì)于周的時(shí)間管理，強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行。5個(gè)工作日，2個(gè)生活日，工作上的任務(wù)要干凈利索的完成，不給周末加班的借口。2個(gè)生活日，不要強(qiáng)調(diào)平時(shí)很忙，沒(méi)有個(gè)人生活，48個(gè)小時(shí)可以利用杠桿原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整潔，會(huì)見(jiàn)你最重要的7個(gè)人中的一個(gè)或者多個(gè)，讀一本個(gè)人興趣的書(shū)，寫(xiě)一篇你的生活感悟。2天時(shí)間，可以為自己充分充電，為你下周的精彩出場(chǎng)鼓足力量。

對(duì)于半小時(shí)的時(shí)間管理，強(qiáng)調(diào)的是質(zhì)量。對(duì)于半小時(shí)來(lái)說(shuō)，我們可以更從容的安排時(shí)間并且浪費(fèi)比較小。計(jì)算你一天有多少個(gè)可支配的半小時(shí)，自然發(fā)現(xiàn)，清潔的半小時(shí)，路上的多個(gè)半小時(shí)，吃飯的多個(gè)半小時(shí)，發(fā)呆的半小時(shí)，郁悶的半小時(shí)，MSN的半小時(shí)···如果你不清楚這些個(gè)半小時(shí)本來(lái)該做什么，那么收獲無(wú)從談起。首先要做好時(shí)間花費(fèi)的評(píng)估工作，不斷提升自己的預(yù)估能力，這樣才能高效的安排時(shí)間。其次提升自己Get things done的能力，讓時(shí)間發(fā)揮最大效益。很多時(shí)候，我們想都不想就去做了，沒(méi)有流程也是一種流程，只不過(guò)是一個(gè)質(zhì)量很低的流程罷了。

3.時(shí)間管理工具
因?yàn)槲液蛣?rùn)的工作環(huán)境都是微軟基礎(chǔ)的，Outlook都是我們重要的日程管理工具，所以一部能和Outlook同步的商務(wù)手機(jī)非常重要，劉潤(rùn)選擇的WindowsMobile2003內(nèi)核的手機(jī)和Outlook自然100％兼容，手機(jī)能將全部的信箱進(jìn)行雙向更新。通過(guò)藍(lán)牙，手機(jī)和筆記本之間高速互傳信息，非常方便。我再換手機(jī)就換一惠普的PDA手機(jī)，也是基于WindowsMobile2003，但是功能和擴(kuò)展性更強(qiáng)大，新加坡有售，折合人民幣3000大元。

如果不愿意或者不能購(gòu)買這樣的手機(jī)進(jìn)行管理，隨身的一個(gè)渡邊的小本也是很方便的，將自己的TO Do List一一列在上面，后面標(biāo)上緊急程度，選擇在最低時(shí)間成本的時(shí)候搞定，比如，刷碗在碗熱的時(shí)候刷和長(zhǎng)毛以后刷時(shí)間成本肯定不一樣。在早晨的黃金時(shí)間看小說(shuō)和休閑時(shí)看機(jī)會(huì)成本也不一樣。所以關(guān)注一個(gè)基本的時(shí)間成本，還有一個(gè)機(jī)會(huì)成本，即這個(gè)時(shí)間不做這件事情，還能做什么更有意義的事情。

4.時(shí)間管理技巧

開(kāi)完會(huì)后迅速做Meeting Minute并發(fā)給大家更新。
認(rèn)識(shí)新朋友后迅速記錄聯(lián)系方式并在備注欄簡(jiǎn)要描寫(xiě)關(guān)鍵特點(diǎn)，防止忘記。
每天回顧一下自己的TO Do List。
每周回顧一下這周的成果
每月回顧一下當(dāng)月的進(jìn)展
將你認(rèn)為最花時(shí)間的事情寫(xiě)下來(lái)，分析一下這些事情本身，看看對(duì)應(yīng)的流程是否有提升的可能，答案一定是肯定的。
積極的面對(duì)自己的行為，讓自己動(dòng)起來(lái)，Be Proactive！速度讓你更快的享受結(jié)果，更好的休息。
想想自己的時(shí)間花費(fèi)是否平衡，不要讓自己迷失在時(shí)間里面。
整理自己的通訊錄，在你需要的時(shí)候不用浪費(fèi)時(shí)間就能協(xié)調(diào)你的資源。
集中時(shí)間回復(fù)你的郵件，你不是一個(gè)接線員，把重要的人士信件設(shè)好自動(dòng)彈出提醒，不會(huì)遺漏重要郵件。
在你需要集中精力的時(shí)候，關(guān)閉MSN，電話轉(zhuǎn)到語(yǔ)言信箱，高效的思考和工作。
盡量減少路上的時(shí)間，選擇合適的出門時(shí)間和路徑，最好在買房時(shí)就計(jì)劃好。
盡量減少發(fā)呆的時(shí)間，大腦用進(jìn)廢退，發(fā)呆不該是你的風(fēng)格
勞逸結(jié)合，提高你的效率。
嘗試著外包自己的一些事情，利用省下的時(shí)間掙回更多的錢，即錢換時(shí)間，時(shí)間再換錢，自己不辛苦，錢還在增加。
盡量一次性完成一件事情，人的腦子沒(méi)有那么打的buffer，打斷后重來(lái)會(huì)有很大的繼續(xù)成本。

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