時(shí)間管理與例行公事（五）

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例行公事4：巡視部屬到處走

以前在貝爾實(shí)驗(yàn)室時(shí)我曾經(jīng)管理15名SA。我當(dāng)時(shí)決定當(dāng)個(gè)不干涉的經(jīng)理，因?yàn)檫@些SA都很聰明、努力、工作獨(dú)立，我?guī)缀醪还芩麄?。但是，很快地我察覺到他們覺得被忽略。我需要多花點(diǎn)時(shí)間跟他們?cè)谝黄稹?/p>

但是，與15個(gè)人安排小會(huì)議花在聯(lián)絡(luò)上的時(shí)間，要比會(huì)議本身的時(shí)間還長(zhǎng)，而且在系統(tǒng)管理的混亂環(huán)境里行不通。因此，每個(gè)星期一和星期四的早上9點(diǎn)我會(huì)“到處走”。我會(huì)沿著特定的路線到每個(gè)人的辦公室。他們的辦公室主要分成三個(gè)群體，所以幾乎像三個(gè)小型狀態(tài)會(huì)議。我會(huì)走進(jìn)去說“嗨！”這是個(gè)好機(jī)會(huì)，可以及時(shí)檢查問題、排除障礙以及解決人們認(rèn)為被忽略的問題。

我們的每周部屬會(huì)議是在星期四早上。星期一的“到處走”通常會(huì)解決一大堆問題，與星期四的會(huì)議有關(guān)，所以我們減少了部屬會(huì)議應(yīng)有的時(shí)間。簡(jiǎn)短會(huì)議是很棒的！

我感到很意外，這件事竟然這么順利，也意外地感到每個(gè)人都注意到。哎，有一天我走向一個(gè)群體的辦公室，無意中聽到有人說：“Tom來做他的星期四訪問。”接著有一陣笑聲。

很好，他們嘲笑我，我改變了嗎？我修改行程讓他們比較無法預(yù)測(cè)嗎？沒有，我太笨做不來。

但是，在我到處走的時(shí)候卻注意到部屬們開始計(jì)劃他們的行程表。有時(shí)在我到達(dá)時(shí)，他們?cè)诎装迳狭谐鰡栴}清單，準(zhǔn)備與我討論。

這個(gè)故事給你的啟示有兩條規(guī)則：

• 開發(fā)例行公事解決你的問題。
• 在可預(yù)測(cè)的行程表顯現(xiàn)例行公事，以便其他人隨著你的行程表計(jì)劃他們自己的工作。

以上是"時(shí)間管理與例行公事（五）"的內(nèi)容，本文的主題是“安排會(huì)議花在聯(lián)絡(luò)上的時(shí)間，要比會(huì)議本身的時(shí)間還長(zhǎng)。因此，每個(gè)星期一和星期四的早上9點(diǎn)我會(huì)“到處走”。我會(huì)沿著特定的路線到每個(gè)人的辦公室。他們的辦公室主要分成三個(gè)群體，所以幾乎像三個(gè)小型狀態(tài)會(huì)議?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間管理的策略, 工作時(shí)間如何讓自己瘦身, 巧用“零布頭”時(shí)間, 感謝您對(duì)本站的支持。

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