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時間管理與例行公事(五)

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摘要:安排會議花在聯(lián)絡(luò)上的時間,要比會議本身的時間還長。因此,每個星期一和星期四的早上9點我會“到處走”。我會沿著特定的路線到每個人的辦公室。他們的辦公室主要分成三個群體,所以幾乎像三個小型狀態(tài)會議。

例行公事4:巡視部屬到處走

以前在貝爾實驗室時我曾經(jīng)管理15名SA。我當(dāng)時決定當(dāng)個不干涉的經(jīng)理,因為這些SA都很聰明、努力、工作獨立,我?guī)缀醪还芩麄?。但是,很快地我察覺到他們覺得被忽略。我需要多花點時間跟他們在一起。

但是,與15個人安排小會議花在聯(lián)絡(luò)上的時間,要比會議本身的時間還長,而且在系統(tǒng)管理的混亂環(huán)境里行不通。因此,每個星期一和星期四的早上9點我會“到處走”。我會沿著特定的路線到每個人的辦公室。他們的辦公室主要分成三個群體,所以幾乎像三個小型狀態(tài)會議。我會走進去說“嗨!”這是個好機會,可以及時檢查問題、排除障礙以及解決人們認為被忽略的問題。

我們的每周部屬會議是在星期四早上。星期一的“到處走”通常會解決一大堆問題,與星期四的會議有關(guān),所以我們減少了部屬會議應(yīng)有的時間。簡短會議是很棒的!

我感到很意外,這件事竟然這么順利,也意外地感到每個人都注意到。哎,有一天我走向一個群體的辦公室,無意中聽到有人說:“Tom來做他的星期四訪問。”接著有一陣笑聲。

很好,他們嘲笑我,我改變了嗎?我修改行程讓他們比較無法預(yù)測嗎?沒有,我太笨做不來。

但是,在我到處走的時候卻注意到部屬們開始計劃他們的行程表。有時在我到達時,他們在白板上列出問題清單,準備與我討論。

這個故事給你的啟示有兩條規(guī)則:

  • 開發(fā)例行公事解決你的問題。
  • 在可預(yù)測的行程表顯現(xiàn)例行公事,以便其他人隨著你的行程表計劃他們自己的工作。

以上是"時間管理與例行公事(五)"的內(nèi)容,本文的主題是“安排會議花在聯(lián)絡(luò)上的時間,要比會議本身的時間還長。因此,每個星期一和星期四的早上9點我會“到處走”。我會沿著特定的路線到每個人的辦公室。他們的辦公室主要分成三個群體,所以幾乎像三個小型狀態(tài)會議。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 時間管理的策略, 工作時間如何讓自己瘦身, 巧用“零布頭”時間, 感謝您對本站的支持。

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發(fā)布:2007-04-13 16:03    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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