當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 目標(biāo)計(jì)劃管理軟件 > 時(shí)間管理軟件
利用時(shí)間的重要原則
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
一、記?。簳r(shí)間并不重要
說到學(xué)習(xí)時(shí)間緊張,很多人首先會(huì)想到的就是怎么擠時(shí)間——壓縮睡覺的時(shí)間、壓縮吃飯的時(shí)間、壓縮休閑娛樂的時(shí)間等等,把一切學(xué)習(xí)以外的時(shí)間都?jí)嚎s到極致,彷佛就是管理時(shí)間的終極目標(biāo)。
為學(xué)習(xí)成績(jī)而苦惱的同學(xué),常常也伴隨著覺得時(shí)間不夠的苦惱。因?yàn)樗麄冇X得,要想把成績(jī)趕上來,必須給自己“補(bǔ)課”——多補(bǔ)習(xí)以前的基礎(chǔ)或者多找點(diǎn)別的教輔材料來做一下。但是,老師上課占據(jù)了絕大部分的時(shí)間,又要布置好多好多的作業(yè),每天連作業(yè)都做不完,哪里來的時(shí)間去自己學(xué)習(xí)?
還有一種情況是,有的人花了很多的時(shí)間去學(xué)習(xí),幾乎達(dá)到了人的生理極限了,不太可能再擠得出什么時(shí)間出來了,但進(jìn)步仍然十分有效??吹阶约涸诜浅M纯嗟目磿鲱}的時(shí)候,有些個(gè)成績(jī)比自己好很多的同學(xué)卻似乎很悠閑的樣子。如果時(shí)間利用都到了這步田地,自己還有再改進(jìn)的余地嗎?
對(duì)于這些問題,我想用一句話解釋:“時(shí)間并不重要,重要的是效率?!?br />
二、學(xué)習(xí)時(shí)間的“馬太效應(yīng)”
要明白效率和實(shí)踐的關(guān)系,我們來算一筆時(shí)間賬:一個(gè)人中等努力程度的高三學(xué)生,除了上課一天用在學(xué)習(xí)上的時(shí)間大概有10個(gè)小時(shí)。這個(gè)時(shí)間長(zhǎng)度可以保證他每天有充足的睡眠,足夠的時(shí)間來休息。如果我們要拼命的擠時(shí)間,大概能多擠出來多少呢?假設(shè)你每天只睡六個(gè)小時(shí)——這已經(jīng)很夸張了,偶爾一天只睡六個(gè)小時(shí)都覺得沒什么,而如果連續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間的話,很多人都會(huì)受不了。然后三頓飯總共只用一個(gè)小時(shí),用在走路上的時(shí)間(即使是從寢室到食堂到教室三點(diǎn)一下,每天最少也要六趟)也要一個(gè)小時(shí),用了洗臉漱口上廁所以及其它雜務(wù)也要一個(gè)小時(shí)。這樣算下來,我們每天用來學(xué)習(xí)的時(shí)間達(dá)到了16個(gè)小時(shí)。這樣,我們比別人的學(xué)習(xí)時(shí)間增加了60%。
這是一個(gè)可喜的數(shù)字,實(shí)際上,每天多60%的話累加起來確實(shí)相當(dāng)驚人。一個(gè)人如果真的能這樣堅(jiān)持下來,取得進(jìn)步也是理所當(dāng)然的了。
不過,這筆賬漏掉了一個(gè)很重要的東西——人與人之間的差異??赐瑯拥膬?nèi)容,有人看一遍就記得差不多了,有人能記住小一半,而有人看了一遍之后啥也記不住。一道普通的數(shù)學(xué)證明題,一個(gè)成績(jī)優(yōu)秀的同學(xué),他只需要花五分鐘的時(shí)間就做出來了,而一個(gè)成績(jī)比較差一點(diǎn)的同學(xué),可能最少要思考十分鐘,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間——被一道數(shù)學(xué)題難個(gè)半個(gè)小時(shí)其實(shí)很正常。我們這樣一算,學(xué)習(xí)好的同學(xué)一個(gè)小時(shí)可以解決12道這樣的題目,而差一點(diǎn)的同學(xué)一個(gè)小時(shí)只能解決6道這樣的題目。我們拼了命的多增加了60%的時(shí)間,結(jié)果一算(10個(gè)小時(shí)×12):(16個(gè)小時(shí)×6)=120:96=5:4。人家一天學(xué)習(xí)十個(gè)小時(shí)的效果反而比我們學(xué)習(xí)16個(gè)小時(shí)還要高出25%!換句話說,我們付出了比別人多60%的努力,卻換來比別人低25%的效果,這可真夠冤的。
這筆賬算起來是比較嚇人的。盡管這個(gè)效率的差距可能不是2:1,但結(jié)論本身不會(huì)有太大的變化——如果考慮到一天學(xué)習(xí)16個(gè)小時(shí),如此高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)會(huì)讓人身心疲倦、無法集中注意力、學(xué)習(xí)效率大幅度下降,那么這種效率上的差距只會(huì)更大。這就是為什么越是學(xué)習(xí)成績(jī)差的同學(xué),越覺得時(shí)間不夠用;而越是成績(jī)比較拔尖的同學(xué),越覺得時(shí)間多的用不完。我有時(shí)候到中學(xué)里面講課,講完之后會(huì)讓老師們找一些各個(gè)成績(jī)段的同學(xué)來和我聊聊天,基本情況都是這樣:
排名靠后的同學(xué)總是抱怨老師布置的作業(yè)太多,除了做作業(yè)以外根本沒時(shí)間自己學(xué)習(xí);而排名靠前的同學(xué),則認(rèn)為老師布置的作業(yè)其實(shí)沒多少,每天放學(xué)之前就已經(jīng)把家庭作業(yè)做的差不多了,剩下的時(shí)間可以自己找點(diǎn)題來做找點(diǎn)書來看,還可以小小的休閑娛樂一下。
對(duì)于那些希望通過自己的刻苦努力改變現(xiàn)狀的同學(xué)而言,這是一個(gè)非常令人沮喪的局面。對(duì)于這種現(xiàn)象,我給它起了個(gè)名字,叫:學(xué)習(xí)時(shí)間的馬太效應(yīng)。馬太效應(yīng)(Matthew Effect),是指強(qiáng)者越強(qiáng)、弱者越弱的社會(huì)現(xiàn)象。名字來自于《圣經(jīng)·馬太福音》中的一則寓言。在《圣經(jīng)·新約》的“馬太福音”第二十五章中有這么說道:“凡有的,還要加給他叫他多余;沒有的,連他所有的也要奪過來?!?br />
在生活中,人們經(jīng)常可以觀察到關(guān)于貧富差距的馬太效應(yīng):有錢的人,因?yàn)榭梢垣@得投資收入,更能夠把握掙錢的機(jī)會(huì),所以會(huì)越來越有錢;而沒錢的人,所有的錢都用來吃穿住行了,沒有辦法積蓄,所以越來越窮。
通過我們前面算的高三學(xué)習(xí)的時(shí)間賬,我們可以看到,在學(xué)習(xí)中,也存在著類似于“馬太效應(yīng)”的現(xiàn)象。學(xué)習(xí)好的人,因?yàn)榭磿鲱}很輕松,時(shí)間剩下很多,可以用來讓自己取得更大的進(jìn)步;而為學(xué)習(xí)苦惱的人,因?yàn)榭磿鲱}都很痛苦,效率低下,每天連老師布置的作業(yè)都難以完成,根本擠不出時(shí)間來學(xué)習(xí),只能越來越痛苦。學(xué)習(xí)成績(jī)的“貧富差距”越拉越大。
要解決這個(gè)問題,單純靠擠時(shí)間是沒用的——就像窮人單純靠節(jié)約儲(chǔ)蓄無法從根本上改變自己的經(jīng)濟(jì)狀況一樣——我們必須記住世界上有比時(shí)間更重要的東西:效率。眼睛只看著時(shí)間,是無法逃脫“馬太效應(yīng)”的陷阱的。在管理時(shí)間的時(shí)候,我們必須要記?。好總€(gè)人一天都只有24個(gè)小時(shí),再怎么擠也有限;但是時(shí)間利用的效率是可以成倍提高的,提升的空間很大。當(dāng)我們?cè)谒伎既绻脮r(shí)間的時(shí)候,首先要想到的不是怎么樣去從哪里摳多少時(shí)間出來,而是怎么樣提高現(xiàn)有的時(shí)間利用效率。
三、提高時(shí)間利用效率的第一原則:學(xué)會(huì)舍棄
我在《學(xué)習(xí)改變命運(yùn)》里面在談到如何處理人際關(guān)系的時(shí)候說過一句話,叫:“處好人際關(guān)系最重要的原則,就是不要試圖讓所有人都喜歡你?!卑堰@句話的思想用在時(shí)間管理上,也可以說:“利用好時(shí)間的最重要的原則,就是不要試圖把所有的事情都做好?!?br />
有很多人談到時(shí)間計(jì)劃的時(shí)候,總是把它和一張排列整齊的時(shí)間計(jì)劃表聯(lián)系起來。其實(shí),如果忘了這個(gè)原則,計(jì)劃表列得再漂亮也只是一個(gè)擺設(shè)。人的時(shí)間有限,無論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來。但我們要做的事情是無限的,即使僅僅是學(xué)習(xí),要看的書是永遠(yuǎn)看不完的,要做的題目是永遠(yuǎn)做不完的,要背誦的東西是永遠(yuǎn)背不完的。這節(jié)自習(xí)課做了一張數(shù)學(xué)試卷,就不能再做一張物理試卷。即使你的計(jì)劃完美無缺,但是有一天突然感冒發(fā)燒要去看醫(yī)生,那么計(jì)劃就會(huì)被打亂。所以,無論怎么樣計(jì)劃,都不可能把所有要做的事情計(jì)劃完,無論怎么樣計(jì)劃,都不可能把一切安排得天衣無縫。當(dāng)有很多事情面臨選擇的時(shí)候,當(dāng)有些任務(wù)實(shí)在無法完成的時(shí)候,我們?cè)撛趺崔k?只有回答好了這個(gè)問題,我們才能真正理解如何管理時(shí)間。這個(gè)問題的答案就是:只做最重要的事情。
以上是"利用時(shí)間的重要原則"的內(nèi)容,本文的主題是“在生活中,人們經(jīng)??梢杂^察到關(guān)于貧富差距的馬太效應(yīng):有錢的人,因?yàn)榭梢垣@得投資收入,更能夠把握掙錢的機(jī)會(huì),所以會(huì)越來越有錢;而沒錢的人,所有的錢都用來吃穿住行了,沒有辦法積蓄,所以越來越窮?!?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 針對(duì)員工的馬蠅效應(yīng)操作實(shí)務(wù), 激勵(lì)有一下三種最需要學(xué)習(xí)的, 個(gè)人時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)分享, 感謝您對(duì)本站的支持。
時(shí)間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。原文地址:ge-ren-shi-jian-guan-li-jing-yan-fen-xiang.html
- 1幾條簡(jiǎn)單的時(shí)間規(guī)律與法則
- 2時(shí)間管理:項(xiàng)目時(shí)間管理包含階段
- 3時(shí)間贏得財(cái)富 學(xué)會(huì)怎樣管理時(shí)間
- 4關(guān)于睡眠的時(shí)間學(xué)問
- 5要管理好就要精益求精
- 6如何才能珍惜時(shí)間
- 7負(fù)重的駱駝
- 8停止學(xué)習(xí)之日便是人生命終結(jié)之時(shí)
- 9學(xué)習(xí)和睡眠的合理安排
- 10個(gè)人創(chuàng)業(yè)者最重要就是做好時(shí)間管理
- 11抓住時(shí)間 成為人生贏家
- 12利用時(shí)間的重要原則
- 13于大師一起學(xué)習(xí)時(shí)間管理的真諦
- 14李開復(fù)的時(shí)間學(xué)問
- 15職場(chǎng):把丟掉的時(shí)間找回來
- 16如何花更少的時(shí)間做更多的事
- 17七條魔法時(shí)間制度
- 18管理悟性是什么?
- 19如何利用你的24小時(shí)
- 20三類人類最佳用腦時(shí)間
- 21小老板的日常管理實(shí)用指南
- 22時(shí)間管理要有科學(xué)化
- 23統(tǒng)籌時(shí)間的十個(gè)技巧
- 24忙是忙不完的,需要學(xué)會(huì)時(shí)間管理
- 25為什么企業(yè)要不定期的進(jìn)行時(shí)間管理培訓(xùn)
- 26人生十事,需要這輩子來做
- 27項(xiàng)目時(shí)間管理成功關(guān)鍵因素
- 28只要把握時(shí)間就能把工作做好
- 2912種的學(xué)習(xí)時(shí)間管理的結(jié)論
- 30項(xiàng)目管理知識(shí)之項(xiàng)目時(shí)間管理
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓