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五種經(jīng)典時(shí)間管理理論
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該方法是效率大師艾維利向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的,它使這家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢(xún)費(fèi),故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始,先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事,依此類(lèi)推……
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個(gè)人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士
帕累托原則
這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如,總是那些20%的客戶(hù)給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī),可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn);世界上創(chuàng)造了80%的財(cái)富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了 20%的財(cái)富。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
根據(jù)這一原則,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分輕重緩急,進(jìn)行如下的排序:
A.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
B.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
C.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話(huà)請(qǐng)吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則,而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。
以上是"五種經(jīng)典時(shí)間管理理論"的內(nèi)容,本文的主題是“這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如,總是那些20%的客戶(hù)給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī),可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn);世界上創(chuàng)造了80%的財(cái)富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了 20%的財(cái)富。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上?!薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 完善時(shí)間管理規(guī)劃 邁出實(shí)現(xiàn)理想第一步, 時(shí)間管理的成功日記, 40個(gè)準(zhǔn)則,最實(shí)用的時(shí)間管理, 感謝您對(duì)本站的支持。
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