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時(shí)間管理與例行公事(四)
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例行公事3:定期與上司開會(huì)
我需要與上司的“面對(duì)面溝通時(shí)間”。我喜歡獨(dú)立自主,但那是有限度的。安排與上司開會(huì)是個(gè)較大的時(shí)間投資。如果我加一加與她聯(lián)絡(luò)開會(huì)的時(shí)間、花在即時(shí)通訊、與她的秘書聯(lián)絡(luò)等,竟然要30分鐘,而只安排了15分鐘與上司開會(huì)。這有點(diǎn)瘋狂吧。
因此,后來我們同意每個(gè)星期二早上10點(diǎn),無論需不需要,都定期見面,不然就是電話聯(lián)絡(luò)?,F(xiàn)在這個(gè)15分鐘會(huì)議不需花時(shí)間安排。
你或許與你的上司可以類似方式安排,特別是如果覺得與上司的溝通還不太足夠時(shí)。每天早上9點(diǎn)花5分鐘報(bào)告狀態(tài)更新情況,比起你整天追著她跑更為有用,也比較不會(huì)惹毛了她。
說也奇怪,如果你的上司說你要求她對(duì)你的注意力太多,這么做也有幫助。如果見你的上司時(shí)有一半時(shí)間剛好是安排比較大型的討論,那么最好定期安排開會(huì)時(shí)間,這樣才能鞏固會(huì)議。
如果你要問,答案永遠(yuǎn)是“是”
這些年來,當(dāng)每次出現(xiàn)問題要作決定時(shí),我對(duì)于下面這些問題的答案永遠(yuǎn)是“是”。現(xiàn)在可以停止浪費(fèi)我的腦力了。
- 現(xiàn)在是保存我正在做的文件的好時(shí)機(jī)嗎?
- 我應(yīng)該帶著筆記嗎(相對(duì)于留在這里)?
- 我應(yīng)該把它加入工作表嗎?
- 在我同意這個(gè)約會(huì)前應(yīng)該檢查一下日程表嗎?
- 我應(yīng)該把它寫到我的日程表嗎?
- 在我同意加班前是否應(yīng)該檢查一下下班后的計(jì)劃?
- 今天早上,在我決定再玩一次Half Life游戲前,是否應(yīng)該檢查一下有任何早上的約會(huì)嗎?
- 今天我應(yīng)該做循環(huán)嗎(相對(duì)于松弛)?
- 我應(yīng)該現(xiàn)在就加油嗎(相對(duì)于快沒油時(shí)再加)?
- 我應(yīng)該現(xiàn)在就做這些小任務(wù)或瑣碎的亊嗎(相對(duì)于延后且希望沒人會(huì)注意到,或者事情還沒到緊急狀況)?
這些問題的答案都是“是”。這個(gè)清單是經(jīng)過痛苦的10年,卷入各種大小麻煩后所想出來的問題;是衡量兩種選擇的得失以及經(jīng)過深思但做了錯(cuò)誤的決定后所開發(fā)出未的。我試圖成為聰明人。經(jīng)過很長一段時(shí)間,我才知道“別再想!答案是‘是’”。別衡量問題;別浪費(fèi)腦力作決定;別說服自己只有這一次事情不一樣!如果要問自己?jiǎn)栴},答案永遠(yuǎn)是“是”。
在許多情況下,對(duì)于工作考慮作決定的時(shí)間比執(zhí)行的還久。打開SA查看日程表花了10秒鐘,可是我可以花同樣時(shí)間去合理化我今天的記憶沒問題,不用檢查。
許多那些問題等同于問到:“我應(yīng)該相信我的記憶,還是筆記上的記憶?”其實(shí)就是知道我們的記憶有缺失,否則不會(huì)用筆記記下來、對(duì)嗎?用它吧!
我花了將近10年開發(fā)出那些問題的每個(gè)規(guī)則,結(jié)果很奇怪的巧合,每個(gè)問題的答案都相同。省下你自己許多痛苦的經(jīng)驗(yàn),相信我,答案永遠(yuǎn)是“是”。
以上是"時(shí)間管理與例行公事(四)"的內(nèi)容,本文的主題是“這些年來,當(dāng)每次出現(xiàn)問題要作決定時(shí),我對(duì)于下面這些問題的答案永遠(yuǎn)是“是”?,F(xiàn)在可以停止浪費(fèi)我的腦力了。這個(gè)清單是經(jīng)過痛苦的10年,卷入各種大小麻煩后所想出來的問題;是衡量兩種選擇的得失以及經(jīng)過深思但做了錯(cuò)誤的決定后所開發(fā)出未的?!薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 基業(yè)長青不在是百年夢(mèng)想, 用價(jià)值時(shí)間管理導(dǎo)圖進(jìn)行高效能時(shí)間管理, 如何減少干擾, 感謝您對(duì)本站的支持。
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