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找出自己效率的最佳時(shí)間

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摘要:在日常工作中,我們可以觀察到這樣一個(gè)現(xiàn)象:有些經(jīng)理人常常能在較短時(shí)間內(nèi),輕松的處理完很多工作,而有些經(jīng)理人則不然,不是因?yàn)樗葎e人用的工作時(shí)間多,而是他知道自己在哪段時(shí)間工作效率最高?哪段時(shí)間處于效率低潮?

在日常工作中,我們可以觀察到這樣一個(gè)現(xiàn)象:有些經(jīng)理人常常能在較短時(shí)間內(nèi),輕松的處理完很多工作,而有些經(jīng)理人則不然,不是因?yàn)樗葎e人用的工作時(shí)間多,而是他知道自己在哪段時(shí)間工作效率最高?哪段時(shí)間處于效率低潮?

筆者根據(jù)自己多年的工作體會(huì),以及與其他經(jīng)理人溝通的感受,提高工作效率的有效方法是找出自己的生物節(jié)律,知道自己在什么時(shí)間工作的效果最好。比如:我自己的最佳時(shí)間是晚上21~22點(diǎn),在這一段時(shí)間我常常用來思考比較重要的問題(身為經(jīng)理人通常都很難分清工作與非工作時(shí)間的);有些經(jīng)理人的最佳時(shí)間是在清晨;有些人則是在午餐前;而有些人是在下班以后無人干擾的情況下最好,總之最佳時(shí)間因人而異,在這個(gè)最佳時(shí)間內(nèi),你可以完全集中精力,高效地完成其他時(shí)間完不成的工作。

如何找出自己的最佳時(shí)間呢?筆者個(gè)人的體會(huì)是:根據(jù)自己的作息時(shí)間提前做一份半個(gè)月的時(shí)間表,在接下來的15天內(nèi),除了吃飯和睡覺,每天預(yù)留出不同的一個(gè)小時(shí)。比如:1號(hào)是起床后一小時(shí)(按個(gè)人習(xí)慣也可躺在床上想問題);2號(hào)是往后推一小時(shí);3號(hào)再往后推一小時(shí),以此類推……

在每天預(yù)留出的這一小時(shí)里,自己要盡可能不間斷地工作,最好不要接聽電話或者接見來訪者。每完成一小時(shí),自己評(píng)估一下這個(gè)時(shí)間段的工作效率。根據(jù)工作成果和精力,確定每個(gè)小時(shí)的工作效率檔次。

這樣經(jīng)過半個(gè)月后,你就知道了自己的最佳時(shí)間是在什么時(shí)段了,當(dāng)然還可以再重復(fù)一次同樣的過程來重新實(shí)驗(yàn)一下,以便更加準(zhǔn)確地確定自己的最佳時(shí)間。

一旦找出了自己能全力工作的那段時(shí)間,把最具挑戰(zhàn)性的工作留給這段時(shí)間,并設(shè)法讓別人知道這段時(shí)間盡可能不要來打擾。

以上是"找出自己效率的最佳時(shí)間"的內(nèi)容,本文的主題是“在日常工作中,我們可以觀察到這樣一個(gè)現(xiàn)象:有些經(jīng)理人常常能在較短時(shí)間內(nèi),輕松的處理完很多工作,而有些經(jīng)理人則不然,不是因?yàn)樗葎e人用的工作時(shí)間多,而是他知道自己在哪段時(shí)間工作效率最高?哪段時(shí)間處于效率低潮?”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 高管們的時(shí)間之道, 訓(xùn)練方式有一下三種方法, 管理大師德魯克看時(shí)間管理, 感謝您對(duì)本站的支持。

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發(fā)布:2007-04-13 15:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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