你會統(tǒng)籌時(shí)間嗎？這里的十條讓你學(xué)習(xí)

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你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對于每個(gè)人來說都是非常重要的。

下面我把自己總結(jié)出來的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為最好的方法.不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單。如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上。在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。

3.對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排?，F(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應(yīng)赴的約會使。用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。

5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來。具我所知，很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來，你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。 　　7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。

9、清理你用不著的文件材料。也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會超出這個(gè)范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。

10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)。我對保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上述的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

以上是"你會統(tǒng)籌時(shí)間嗎？這里的十條讓你學(xué)習(xí)"的內(nèi)容，本文的主題是“把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 在忙碌的時(shí)候如何管理時(shí)間, 針對員工的馬蠅效應(yīng)操作實(shí)務(wù), 成功與失敗的分水嶺, 感謝您對本站的支持。

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