設(shè)計(jì)師的時(shí)間管理學(xué)問

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前言：最近一段時(shí)間負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，有許多小需求，數(shù)量多，時(shí)間緊。在做設(shè)計(jì)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)一個(gè)矛盾是，設(shè)計(jì)師需要時(shí)間思考，產(chǎn)品經(jīng)理需要盡快完成。如何解決?在和組內(nèi)設(shè)計(jì)師配合工作的時(shí)候，我也在總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

文章開篇闡述，速度扼殺正確的判斷。各種新科技的沖擊逼迫我們?nèi)タ焖俜磻?yīng)，我們工作生活的時(shí)間周期日益縮短。我們對事物的判斷加速了，長期的策略變得更加重要。我們需要做的，是退后幾步，思考大局幾分鐘，這個(gè)方法會(huì)給我們帶來很大收益。

文章提出一個(gè)有趣的觀點(diǎn)：如果大家都動(dòng)作快的時(shí)候，我們可以放慢動(dòng)作取勝。

作者舉了一個(gè)例子：在職業(yè)棒球賽中，選手只有半秒去擊打一個(gè)球，表面看上去選手應(yīng)該盡快擊打，但是經(jīng)過慢動(dòng)作重放，職業(yè)選手都采取等幾毫秒，吸取球的速度與軌跡信息，思考判斷后，再揮出理想中的一棒。

在解決問題的過程中，如何控制我們的反應(yīng)速度?作者提出了簡單的四步，以幫助我們不會(huì)太匆忙決策：

1，觀察

做任何好的決策，第一步都是觀察，吸取信息。我們的競爭對手在做什么?他們強(qiáng)弱如何?在壓力下，觀察是最容易被忽視的一步。好的管理者應(yīng)該在航海前就知道風(fēng)的變化。

2，定位

當(dāng)我們觀察，收集到了我們需要的信息，下一步就是定位。收集到的信息讓我們了解到什么?我們的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?優(yōu)勢與劣勢?機(jī)會(huì)在哪里?在壓力下，定位也是很容易被忽視的一步。沒有正確的定位，我們的商業(yè)走向會(huì)偏差。

3，決策

當(dāng)我們收集好信息，并確定了定位，就是決策的時(shí)候了。這個(gè)階段和執(zhí)行階段有明顯差別，是純心理決策，是在執(zhí)行之前的一個(gè)重要步驟。決策這一步，一定要有信心，堅(jiān)定。這個(gè)決策不是第一個(gè)，也不會(huì)是最后一個(gè)，決策會(huì)更改。

4，執(zhí)行

執(zhí)行力的重要性每一個(gè)商業(yè)人士都了解，當(dāng)一個(gè)決策確定后，要用最高效，最直接的方式去執(zhí)行，不要回頭。

第四步不是最后一步，因?yàn)閳?zhí)行后，我們又要回到第一步觀察，并評估。例如，我們的用戶群體變了么?我們需要什么樣的信息?

作者稱這個(gè)模式為OODA：Observe，Orient，Decide，Act.

最后一句話很經(jīng)典：使用時(shí)間，別讓時(shí)間使用你。

——- 每次讀完HBR文章，思考文章內(nèi)容后，yoyo都會(huì)思考到設(shè)計(jì)上的華麗分割線 ——-

文中棒球的例子，大家看了也許都會(huì)哈哈一笑，說：“誰不懂?不就是做事情前要三思么?要穩(wěn)重，要聰明么?”

做到不容易。還是用設(shè)計(jì)師來舉例子。如果一天，一個(gè)重要產(chǎn)品得到反饋需要在一天之內(nèi)給出一個(gè)設(shè)計(jì)修改，產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)列舉了理由，畫好了框架，準(zhǔn)備好素材，就準(zhǔn)備等設(shè)計(jì)師動(dòng)手畫到位就給開發(fā)。設(shè)計(jì)師能保證每次做這樣的修改，都會(huì)在收到需求做設(shè)計(jì)判斷，看是否合理?這樣的修改是否會(huì)在大局上影響整個(gè)大產(chǎn)品的其他功能點(diǎn)?用戶是不是真實(shí)受益?產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否會(huì)有機(jī)會(huì)得到真實(shí)提升?

這個(gè)修改需求就像是一個(gè)棒球飛過來，只有半秒鐘反應(yīng)時(shí)間，設(shè)計(jì)師需要在幾毫秒吸收信息，做好判斷，出設(shè)計(jì)稿，給開發(fā)，并有信心保證設(shè)計(jì)是正確的。這個(gè)度的把握很難也很微妙，我也在探索合適的解決方案。(大家有靠譜的方法一定通知我 -_-”’)

現(xiàn)在我的解決方案是，同等時(shí)間壓力下，產(chǎn)品修改產(chǎn)生的直接價(jià)值遠(yuǎn)大于設(shè)計(jì)質(zhì)量的犧牲，快速修改，迭代中跟進(jìn)設(shè)計(jì)細(xì)化;產(chǎn)品修改產(chǎn)生的直接價(jià)值勉強(qiáng)大于，等于，甚至小于設(shè)計(jì)質(zhì)量的犧牲，打破對速度的要求，重新確定時(shí)間和速度。

但是有一點(diǎn)，不要把產(chǎn)品的需求拿來就直接開始做設(shè)計(jì)圖。一定要經(jīng)過思考。在最近和產(chǎn)品經(jīng)理的交流中，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)理也不希望設(shè)計(jì)師拿到需求就直接做，而是希望設(shè)計(jì)師看了需求，舉一反三，提供更多的想法和方案，為產(chǎn)品提供更多的價(jià)值。

簡單來說，就是棒球飛過來的時(shí)候，珍惜那幾毫秒，那是你成功擊打的關(guān)鍵。

作者提出的四個(gè)點(diǎn)，也是道理簡單，操作困難。作為設(shè)計(jì)師，有興趣的可以檢查下是否做到了以下這些點(diǎn)：(我寫的時(shí)候想了下，自己也很多沒有做到，還需要更努力啊!)

●你是你負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品的達(dá)人么?你了解這個(gè)產(chǎn)品業(yè)界的動(dòng)態(tài)，最新技術(shù)，最火的創(chuàng)業(yè)公司，產(chǎn)品處于生命周期的哪個(gè)部分?如果一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資的老總請你去做專家去講你負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的行業(yè)的動(dòng)態(tài)，你能說的清楚?

●你能說出為什么你要在你現(xiàn)在從事的設(shè)計(jì)領(lǐng)域工作?你能預(yù)測出一段時(shí)間的未來你從事設(shè)計(jì)領(lǐng)域的變化?

●你能從產(chǎn)品的角度去思考產(chǎn)品的未來發(fā)展?商業(yè)優(yōu)勢劣勢?這個(gè)最重要也最難，你能判斷這個(gè)產(chǎn)品最后能不能成功?

●你是一個(gè)能做設(shè)計(jì)決策的人么?能為自己的設(shè)計(jì)決策負(fù)責(zé)么?是不是能做到重大決策請示管理者，但是自己能負(fù)責(zé)大部分設(shè)計(jì)決策?

●你有執(zhí)行力么?真的能做到設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作完整后，設(shè)計(jì)一路不回頭?

●你一天工作很多個(gè)小時(shí)，是時(shí)間在使用你，還是你在使用時(shí)間?

yoyo自己思考了下，每天辛苦的工作，時(shí)間使用我的場景超過70%了，得加緊調(diào)整啊。

以上是"設(shè)計(jì)師的時(shí)間管理學(xué)問"的內(nèi)容，本文的主題是“　做到不容易。還是用設(shè)計(jì)師來舉例子。如果一天，一個(gè)重要產(chǎn)品得到反饋需要在一天之內(nèi)給出一個(gè)設(shè)計(jì)修改，產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)列舉了理由，畫好了框架，準(zhǔn)備好素材，就準(zhǔn)備等設(shè)計(jì)師動(dòng)手畫到位就給開發(fā)。設(shè)計(jì)師能保證每次做這樣的修改，都會(huì)在收到需求做設(shè)計(jì)判斷，看是否合理?這樣的修改是否會(huì)在大局上影響整個(gè)大產(chǎn)品的其他功能點(diǎn)?用戶是不是真實(shí)受益?產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否會(huì)有機(jī)會(huì)得到真實(shí)提升?”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 提高自己的結(jié)構(gòu)化能力, 博客寫作的時(shí)間管理學(xué), 管理時(shí)間就是管理我們的生命, 感謝您對本站的支持。

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