時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)（一）

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除了全職的系統(tǒng)管理工作之外，我的社交生活也非?；钴S，在閑暇之余參與了四個(gè)非營利組織，其中一個(gè)由我擔(dān)任總裁，而另一個(gè)是我創(chuàng)立的。有人問我如何維持它們的協(xié)調(diào)性。我笑著謝謝他們的贊美并禮貌地回答：“我是系統(tǒng)管理員！靠管理混亂維生！”

老實(shí)說，我必須想出如何記錄接踵而來的請(qǐng)求和工作項(xiàng)目而不遺漏它們。如果你有個(gè)貫徹計(jì)劃，感覺上就容易知道自己在做什么。

客戶在乎你的實(shí)現(xiàn)能力而不是其他技術(shù)能力。例如，你答應(yīng)做某件事卻又忘記，這將毀掉你的名聲。完美貫徹計(jì)劃的秘密就是記錄所有的請(qǐng)求并追蹤每個(gè)請(qǐng)求，直到完成為止。我的完美貫徹計(jì)劃的關(guān)鍵是我所謂的循環(huán)系統(tǒng)（Cycle System），因?yàn)樗刻熘貜?fù)著，而一天的輸出是隔日的輸入。這有點(diǎn)像是小學(xué)的科學(xué)課所教的，畫一個(gè)圓顯示出青蛙以卵開始它的生命、變成蝌蚪、長出腿、轉(zhuǎn)變成小青蛙、成長為大青蛙，再生出更多的卵，形成一個(gè)循環(huán)從頭來過。這個(gè)系統(tǒng)就類似這樣，只不過每個(gè)循環(huán)是24小時(shí)，而且不用生活在池塘。

這個(gè)循環(huán)用了三種工具：組合的工作表和今日時(shí)間表、日程表以及長期人生目標(biāo)的列表。將所有這些工具存儲(chǔ)在同一個(gè)地方。這個(gè)準(zhǔn)備過程無論使用PDA還是傳統(tǒng)的計(jì)劃書或筆記（PAA）都一樣，可以在文具店找到它們。

將所有三個(gè)數(shù)據(jù)庫存放在同一個(gè)地方很重要，因?yàn)椋?/p>

• 這三個(gè)數(shù)據(jù)庫相互影響。你需要容易在它們之間進(jìn)行翻找。
• 找一個(gè)地方要比找三個(gè)地方容易。
• 你必須把這些數(shù)據(jù)庫隨時(shí)帶在身邊，而扎成一包要比分別帶著三樣?xùn)|西容易些。

本章先籠統(tǒng)地介紹循環(huán)系統(tǒng)，第五、六、七章分別介紹循環(huán)系統(tǒng)的各部分，包括：工作表與時(shí)間表、日程表以及人生目標(biāo)。這些可能是你的系統(tǒng)管理職業(yè)生涯中最重要的章節(jié)。

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