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紀(jì)錄我們花掉的時(shí)間
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老婆昨天和我說(shuō),有時(shí)候她上網(wǎng)一下子就過(guò)了兩小時(shí),之后回想,卻常常不知道時(shí)間花到哪里去了?永錫說(shuō)以前我也有一樣的困擾,后來(lái),我利用了時(shí)間日志的方法,每十五分鐘紀(jì)錄我的時(shí)間,我覺(jué)得效果很好,也和大家分享一下。以下逐步說(shuō)明我的方式,有興趣的朋友可以試試看,可以讓您很專注的處理事情,不容易分心喔,方法很簡(jiǎn)單,有四個(gè)步驟。
1 準(zhǔn)備一個(gè)倒數(shù)計(jì)時(shí)器,設(shè)定15分鐘倒數(shù)。
我自己的工作常常在電腦前面,所以偏好用電腦里的倒數(shù)軟體(上圖是我蘋果電腦里的免費(fèi)程式,3-2-1 倒數(shù)計(jì)時(shí)器),我設(shè)定15分鐘為倒數(shù)的范圍,時(shí)間一次,就會(huì)發(fā)出”?!钡囊宦?。
并且會(huì)自動(dòng)跳出螢?zāi)?,提醒要重新設(shè)定時(shí)間,這時(shí)候我們就可以回想這段時(shí)間做了什么事情,并紀(jì)錄在下面介紹的表格里。
會(huì)外出的朋友或者沒(méi)有電腦在身邊的人,實(shí)體的倒數(shù)計(jì)時(shí)器也很好,每次設(shè)定15分鐘,”BEEP!BEEP!”叫時(shí)按掉,并設(shè)定下一個(gè)15分鐘。
2 一個(gè)有時(shí)間格線的萬(wàn)用手冊(cè)
第二步,我們要有一個(gè)可以紀(jì)錄15分鐘工作內(nèi)容的表格,我自己設(shè)定的方式如上方(我在市面上買了一本一日一頁(yè),按照每小時(shí)有劃格子的本子)。依照15分鐘的間隔,記錄下自己做的事情。如果買不到一樣的本子,也可以自己拿紙影印一下,也很方便。
3 開(kāi)始紀(jì)錄時(shí)間
紀(jì)錄了以后就如同上方表格,我8:55上班,就先記錄下上班時(shí)間,接著設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)器,紀(jì)錄已經(jīng)做的事情。上面的紀(jì)錄方式,整理一下,就是下方的工作紀(jì)錄。
09:00-09:15 寫(xiě)email
09:15-10:00 寫(xiě)企劃案
10:00-10:15 休息(去其他部門走走)
10:15-10:30 聯(lián)絡(luò)客戶
這樣的紀(jì)錄方式可以維持自己在專注的狀況,就算真的分心去上網(wǎng)或其他事情,也能夠迅速發(fā)現(xiàn),拉自己回到工作的狀況。
上圖就是我實(shí)際紀(jì)錄的樣子,大家可以參考。
4 別忘了加入休息時(shí)間
我自己會(huì)用其他方式提醒自己要主動(dòng)休息,基本上一個(gè)小時(shí)是很好的間隔,休息時(shí)間可以做做體操、上廁所、喝喝水。要記住”疲倦前就要先休息”這句話,才能維持自己一天的工作精力。也可以藉這個(gè)時(shí)間走到其他工作夥伴或其他部門,和他們聊聊,不論是談公事、私事,都是很好的轉(zhuǎn)換心情的方式。
以上是"紀(jì)錄我們花掉的時(shí)間"的內(nèi)容,本文的主題是“紀(jì)錄了以后就如同上方表格,我8:55上班,就先記錄下上班時(shí)間,接著設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)器,紀(jì)錄已經(jīng)做的事情。上面的紀(jì)錄方式,整理一下,就是下方的工作紀(jì)錄?!?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 天才從人生起跑線開(kāi)始 謹(jǐn)記從小鍛煉孩子的注意力, 項(xiàng)目管理與時(shí)間的配合, CIO時(shí)間管理的十大關(guān)鍵, 感謝您對(duì)本站的支持。
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