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減少選擇讓您更好的管理時間
減少選擇讓你節(jié)省時間由 本站還有更多關(guān)于時間管理方法,高效時間管理,時間管理表方面的資料。
當(dāng)我開始建立自己的時間管理系統(tǒng)之后,開始利用一些方法來減少選擇:節(jié)省的時間會慢慢的積少成多,有些習(xí)慣一次可能節(jié)省不了太多時間,但因?yàn)榇螖?shù)比較多,一段時間之后就會節(jié)省很多時間,下面是我用到的一些方法,你可以看看哪種適合自己:
1、從你身邊或網(wǎng)絡(luò)中認(rèn)識的人尋找內(nèi)行,有問題的時候直接打電話給他們,絕對比自己分析節(jié)省時間。比如象買手機(jī)、去哪地方吃飯,去哪里玩,多聽取他們的建議,當(dāng)然遇到一個比較麻煩的問題,你也可以需要自己分析。要掌握好一個合適的度,減少在這類事情在浪費(fèi)太多的時間。
2、提前做出決策,簡化自己的選擇。我把自己經(jīng)常用的東西,花些時間分析一些,都簡化到1、2個選擇,在質(zhì)量和價錢上尋找一個平衡,有條件的話盡可能選擇一些大的品牌。需要時直接購買,一次多買一些。
3、通過各種確認(rèn)表來節(jié)省時間。這種方法節(jié)省的時間最多。你可以通過各種方法來積累確認(rèn)表,以實(shí)用為主。
(1)拿去超市購物來說:先把要買的東西列成清單,在人少的時候,比如早上剛開業(yè)或晚上要閉店人少的時間,直接選擇物品,完成后去結(jié)賬。
(2)我把出差時要準(zhǔn)備的物品清單做成確認(rèn)表,出差頭一天晚上對照檢查一下,我的出差準(zhǔn)備物品清單目前有41項(xiàng)。以前離開賓館的時候,經(jīng)常會比較急,總把東西忘在賓館,現(xiàn)在我離開賓館之后,再檢查一下。
(3)完成標(biāo)書的時候,有一個標(biāo)準(zhǔn)的流程,大概有70、80項(xiàng)從頭檢查一遍,同時當(dāng)我把這個任務(wù)指派給其中人時,也可以讓別人利用這個確認(rèn)表來完成工作。這個檢查表我是從秋葉的書中找到的
(4)我在家里收拾房間時,老婆經(jīng)常會認(rèn)為我清掃不干凈,有段時間經(jīng)常會因?yàn)檫@種事跟老婆吵架。后來我按照老婆的意見和標(biāo)準(zhǔn)做了個確認(rèn)表,完成之后再確認(rèn)一次,這讓我避免很多麻煩。
4、在使用電腦的時候,如果重復(fù)的工作比較多,花時間思考并學(xué)習(xí)一下新的方法或工具。
比如學(xué)會使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標(biāo)手勢、快捷鍵之類的方法都能大量節(jié)省時間。
5、把你定期重復(fù)的東西,做成定期列表放在Outlook的定期任務(wù)中然后同步Google的日歷中,自動提醒。
我把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每周回顧等很多事情放進(jìn)去,每天使用Outlook時就會自動提醒一下
6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來快速判斷是否進(jìn)行下一個事項(xiàng)。
7、研究一下整理術(shù),把身邊、家里的物品和電腦中的文檔進(jìn)行一下清理分類.
這部分比較大,有時間再詳細(xì)說。
8、提前準(zhǔn)備。
有些東西需要花時間和心思,比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡。可以平時在上網(wǎng)或旅游的時候買些有特色的東西放在辦公室,等到需要的時候可以馬上包裝好,也能節(jié)省很多時間。
當(dāng)然我總結(jié)的這些方面,并不一定都適合你,你可以去積累一些適合自己情況的方法,讓你減少選擇節(jié)省時間。最后還是建議大家,最好花些時間學(xué)習(xí)一下時間管理,早日建立自己的時間管理系統(tǒng)。
以上是"減少選擇讓您更好的管理時間"的內(nèi)容,本文的主題是“提前做出決策,簡化自己的選擇。我把自己經(jīng)常用的東西,花些時間分析一些,都簡化到1、2個選擇,在質(zhì)量和價錢上尋找一個平衡,有條件的話盡可能選擇一些大的品牌。需要時直接購買,一次多買一些?!薄r間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: “時間管理”的七條魔法秀, 未來的人生決定于你的時間管理, 今天有今天的時間,明天有明天的時間, 感謝您對本站的支持。
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