做時(shí)間的管理主人

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

有效的管理者知道，時(shí)間是一項(xiàng)限制因素。任何生產(chǎn)程序的產(chǎn)出量，都會(huì)受到最稀有資源的制約。而在我們稱之為“工作成就”的生產(chǎn)程序里，最稀有的資源，就是時(shí)間。
但是人卻往往最不善于管理自己的時(shí)間。
有些管理者常自詡其記憶力很強(qiáng)，我有時(shí)請(qǐng)他們把自己使用時(shí)間的過(guò)程憑記憶做一下估計(jì)，并且寫(xiě)下來(lái)。然后，我把他們這份東西暫時(shí)保存起來(lái)。與此同時(shí)，我又請(qǐng)他們隨時(shí)記錄他們實(shí)際耗用的時(shí)間。幾個(gè)星期或幾個(gè)月之后，再把他們?cè)瓉?lái)的估計(jì)拿出來(lái)，跟他們實(shí)際的記錄相對(duì)照，卻發(fā)現(xiàn)兩者之間相去甚遠(yuǎn)。
某公司的董事長(zhǎng)，十分肯定地對(duì)我說(shuō)他的時(shí)間大致分成三個(gè)部分：1/3用于與公司高級(jí)管理人員研討業(yè)務(wù)；1/3用于接待重要客戶；其余1/3則用于參加各種社會(huì)活動(dòng)。但是，等實(shí)際記錄了六個(gè)星期之后，跟他原來(lái)的估計(jì)比較，結(jié)果發(fā)現(xiàn)在上述三個(gè)方面，他幾乎沒(méi)花什么時(shí)間。原來(lái)，他所說(shuō)的三類工作，只不過(guò)是他認(rèn)為“應(yīng)該”花時(shí)間的工作而已。因此他的記憶告訴他已將時(shí)間用在這三方面了。六個(gè)星期的實(shí)際記錄，顯示他的時(shí)間大部分都花在調(diào)度工作上了，例如處理他自己認(rèn)識(shí)的顧客的訂單，打電話給工廠催貨。顧客的訂單，本來(lái)可以順利處理的，由于他的干預(yù)，反而弄得不能準(zhǔn)時(shí)交貨。這份時(shí)間記錄是由他的秘書(shū)記下來(lái)的，當(dāng)秘書(shū)把記錄送給他看時(shí)，他簡(jiǎn)直一點(diǎn)兒都不能相信。后來(lái)他的秘書(shū)又確實(shí)地做了幾次記錄，他才相信自己的估計(jì)靠不住，開(kāi)始相信那份記錄的真實(shí)性。
所以，有效的管理者知道，如果要管理好自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上是怎么耗用的。

以上是"做時(shí)間的管理主人"的內(nèi)容，本文的主題是“這份時(shí)間記錄是由他的秘書(shū)記下來(lái)的，當(dāng)秘書(shū)把記錄送給他看時(shí)，他簡(jiǎn)直一點(diǎn)兒都不能相信。后來(lái)他的秘書(shū)又確實(shí)地做了幾次記錄，他才相信自己的估計(jì)靠不住，開(kāi)始相信那份記錄的真實(shí)性。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間管理十大技巧學(xué)習(xí)秘訣, 結(jié)果是時(shí)間的總結(jié), 企業(yè)的時(shí)間都去哪了, 感謝您對(duì)本站的支持。

時(shí)間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。原文地址：where-an-enterprise-of-the-time.html