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將“時(shí)間管理”進(jìn)行到底
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰?!甭殬I(yè)生涯許多年,越發(fā)覺得時(shí)間的重要性,很多工作都是在“沒有時(shí)間”的借口中一推再推,工作效率自然低下?!皶r(shí)間是海綿里的水,只要你勤奮地?cái)D,總會(huì)有收獲。”這里的“擠”其實(shí)就是一種時(shí)間管理。如何不讓“沒有時(shí)間”成為拖延的借口?如何不讓“沒有時(shí)間”阻礙我們成功的步伐?本文將略和大家分享時(shí)間管理的一點(diǎn)心得。
有計(jì)劃地使用時(shí)間。彼德?杜拉克就曾說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”以前咱國家貧窮,糧食不夠吃,我們實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),勒緊褲帶給大家發(fā)糧票,定額定量配給,養(yǎng)活了十幾億人。時(shí)間也是同樣,不進(jìn)行計(jì)劃,時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用。每件事都有具體的時(shí)間起點(diǎn)和終點(diǎn),所謂計(jì)劃就是將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后排列順序。打雙扣的人應(yīng)該有經(jīng)驗(yàn),盡管牌局變化多端,但老手拿到一副牌看一眼,先出什么牌后出什么牌,心中就已有數(shù)了,不像新手都是別人打什么跟什么牌,毫無章法。
重要的事重點(diǎn)做。做好的事情要比把事情做好更重要。把事情做好,僅僅是有效率;做好的事情,是有效果。80%的事情只需要20%的努力,而20%的事情是重要的,值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán),要給予80%的努力。至于什么事情是重要就要根據(jù)個(gè)人不同情況判斷了,韋小寶自然是把哄皇上、哄女人放在重要的位置;而在職場上,上級交代的任務(wù)和橫向部門的工作聯(lián)系相對來講,是屬于重要而緊急的。然后遵循你的生物鐘,你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將重要的,優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里,高質(zhì)快速地完成,記得以前在服裝公司,那些設(shè)計(jì)師,白天就睡覺閑逛,晚上生龍活虎熬通宵,按他們的話說晚上一分鐘等于白天一個(gè)小時(shí)。
拒絕干擾,學(xué)會(huì)說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情,本應(yīng)該不是你做的,就應(yīng)當(dāng)說“不”。學(xué)會(huì)拒絕,生活可以更輕松,時(shí)間就更寬裕,說“不”是一種藝術(shù),更是一種權(quán)利。我們在工作上遇到的麻煩,有一半是由于太快說‘是’,太慢說‘不’造成的,結(jié)果猴子都爬到自己身上,燙手山芋都接了過來,而這些事情往往都是別人的? 殘羹冷飯,吃力不討好,還嚴(yán)重影響自己的事情進(jìn)度。所以對于一些耽誤我們工作進(jìn)程,無關(guān)痛癢的人或者事物,我們要毫不猶豫的給予回絕。
“逝者如斯夫,不舍晝夜!”時(shí)間的步伐絕對不會(huì)因?yàn)槿说男袨槎鴾p少或增加,我們所能做的就是在有限時(shí)間內(nèi)安排好事情,做重要的事情,快速完成事情。珍惜時(shí)間,管理時(shí)間,如果把每一天都當(dāng)作自己最后的一天,其實(shí)生命就過的很充實(shí)。
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