完善供應(yīng)鏈管理

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千方百計降低成本是大多數(shù)財務(wù)總監(jiān)的首要任務(wù)，對于許多公司來說，降低成本依然是頭等大事，其重要性不可動搖。也許已經(jīng)實施了幾近苛刻的成本削減措施，而且這些措施的確幫助企業(yè)把該省的成本都省了下來，但是精明的財務(wù)總監(jiān)們依然可以找到有效的節(jié)約機會。

采用標準化的IT技術(shù)

IT開支與采購費用不斷地膨脹，令許多企業(yè)飽受困擾。如果財務(wù)總監(jiān)們千方百計想控制這方面的成本，他們應(yīng)該建立一套長效的辦法，選擇并評估潛在的IT投資，同時清楚一點-新的系統(tǒng)要能與現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施相兼容。把握好企業(yè)IT的復(fù)雜程度對控制管理費用相當(dāng)關(guān)鍵。缺乏標準化是IT成本超支的主要原因。很多公司頻繁地對內(nèi)部的IT結(jié)構(gòu)和設(shè)備大動干戈，浪費時間和金錢，必然會提高IT成本。企業(yè)進行IT定制化的程度也會影響成本。與選用普通版本的產(chǎn)品相比，對定制化產(chǎn)品的迫切需要也會導(dǎo)致成本上升。世界一流的IT企業(yè)很重視在企業(yè)中實施數(shù)據(jù)標準化并簡化流程，而且在硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件方面更會執(zhí)行統(tǒng)一的標準。

人力費用是世界一流的IT企業(yè)控制得最好的一項成本，比起其他IT企業(yè)，他們聘用的員工少得多。絕大部分的IT人員放在系統(tǒng)的應(yīng)用管理方面，而解決系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)事務(wù)的人員則相對較少。世界級企業(yè)的IT工作效率更高，他們的項目91%能在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi)完成，而一般的企業(yè)只有68%的項目能達到同樣的標準。

從簡單的地方入手

財務(wù)總監(jiān)進一步削減成本應(yīng)該從一些既能取得成效、又能盡可能降低對業(yè)務(wù)的不利影響的內(nèi)容開始。"有經(jīng)驗的企業(yè)從凍結(jié)業(yè)務(wù)招待與差旅開支入手。比較理想的成本削減內(nèi)容包括咨詢費用與營銷費用包括培訓(xùn)、后續(xù)教育和發(fā)展所需要的資本性開支。一旦這幾方面的成本控制取得效果以后，財務(wù)總監(jiān)就應(yīng)該將重點轉(zhuǎn)向隨意性較強的開支了。在這幾方面削減成本開支通常會在企業(yè)內(nèi)部造成一些不便但能降低大約1%至2%的總成本。

完善供應(yīng)鏈管理

完善供應(yīng)鏈管理應(yīng)該是財務(wù)總監(jiān)的最為首要任務(wù)之一?？梢詼p少合作供應(yīng)商的數(shù)量，對保留下來的供應(yīng)商，提高采購量，以此來壓低采購價格。在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域?qū)嵤┫鳒p成本的措施，最重要的目標是庫存管理。供應(yīng)鏈管理是圍繞庫存運轉(zhuǎn)的，包括庫存的數(shù)量、庫存的地點，以及產(chǎn)品質(zhì)量。降低庫存成本的一個辦法是讓原料的制造商保持更高的庫存，直到削價促銷的時候才向他們購買這些原材料。即對周轉(zhuǎn)通常不快、極易過時的產(chǎn)品的庫存管理。

將供應(yīng)鏈管理外包是一個值得考慮的選擇，通常企業(yè)在發(fā)展新業(yè)務(wù)時會采取這種辦法來盡可能降低資本性開支。供應(yīng)鏈管理軟件可以幫助企業(yè)提高關(guān)鍵庫存流程的透明度。這種軟件可以幫助企業(yè)更清楚地了解庫存的地點，從而使員工可以對其所提供的信息更快做出反映，保證在合適的時間、合適的地點取到產(chǎn)品。

無線射頻識別技術(shù)將會極大地方便庫存管理。企業(yè)可以在每個產(chǎn)品中安裝一個小小的芯片。這個芯片發(fā)出的信息能夠使供應(yīng)管理人員很快地識別產(chǎn)品的位置，大大改善庫存管理流程。

發(fā)揮外包的最大效力

企業(yè)通過將非核心業(yè)務(wù)外包給第三方的方式達到了削減成本的目的。這個情況在IT界尤為突出。外包業(yè)務(wù)成本其實還有節(jié)省的空間。企業(yè)往往并沒有裁減因為業(yè)務(wù)外包而被閑置的人員。一方面，解雇這些人需要決心，但另一方面，不解雇他們又無法節(jié)省成本。需要裁減的人還包括管理這些閑置人員的行政人員，以及其他部門中為這些人提供支持服務(wù)的員工。

許多企業(yè)通過將后臺業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心的辦法節(jié)省了成本。但這些企業(yè)的共享服務(wù)中心所涵蓋的范圍不夠大。能夠完全將后臺業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心的企業(yè)不多，這些業(yè)務(wù)其實包括采購、財務(wù)、人力資源管理、法律事務(wù)以及其他的行政管理事務(wù)。

將業(yè)務(wù)流程或者整個部門外包的做法越來越受到尋找削減成本機會的企業(yè)的青睞。能夠綜合利用離岸外包、本地外包以及共享服務(wù)中心的企業(yè)是最大的受益者。在成本削減方面可以收到明顯的效果。最具有成本競爭力的企業(yè)就采取了這些措施。他們正在重構(gòu)提供服務(wù)的戰(zhàn)略。企業(yè)將離岸的業(yè)務(wù)外包，比組建自身的離岸業(yè)務(wù)部門更能節(jié)省成本。

除了以上提及的這四項關(guān)鍵措施，財務(wù)管理人員也許還需要重新采取以前曾經(jīng)實施過的成本削減戰(zhàn)略。對一些公司來說，這意味著再一次艱難地審視人員的規(guī)模。

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不合理，那么裁員將會成為企業(yè)的重大隱患。如果企業(yè)僅僅裁員，而對不合理的流程無動于衷，最終的結(jié)果必然是重新聘用新員工來填補以前裁減的員工空缺。這樣企業(yè)的成本將比不裁員還要高，因為他們必須花錢培訓(xùn)新員工。未雨綢繆的財務(wù)總監(jiān)們對削減成本永遠孜孜以求，然而，他們必須非常清楚一點，即成本節(jié)約措施不是通過集中解決某一單獨的流程或部分就能夠產(chǎn)生效果-他們必須在整個企業(yè)上下無孔不入地實施這些措施才能達到目的。實踐證明，諸如六西格瑪、單一事業(yè)部和作業(yè)成本管理法等成本控制方法，不僅有利于企業(yè)在短期內(nèi)節(jié)省成本，長遠而言，還有利于企業(yè)培養(yǎng)關(guān)注成本開支的文化。

以上是"完善供應(yīng)鏈管理"的內(nèi)容，本文的主題是“無線射頻識別技術(shù)將會極大地方便庫存管理。企業(yè)可以在每個產(chǎn)品中安裝一個小小的芯片。這個芯片發(fā)出的信息能夠使供應(yīng)管理人員很快地識別產(chǎn)品的位置，大大改善庫存管理流程。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 十招幫助我們賺回時間, 小老板的日常管理實用指南, 14條人生時間管理法則, 感謝您對本站的支持。

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