抓住生命的分分秒秒

夜深人靜，你的辦公桌上卻堆著加班也做完不成的工作？周末天氣大好，你卻抽不出丁點的時間跟家人朋友游園、看電影？日計劃、周計劃、月計劃，你卻永遠(yuǎn)走不出腦子里的一團(tuán)亂麻？你需要的不是努力，而是竅門！最權(quán)威的項目管理專家教你：怎樣將工作量控制在一個合適的范圍內(nèi)。怎樣運用極限時間管理法，怎樣巧妙地說“不”，怎樣確立你自己的優(yōu)先順序。怎樣以退為進(jìn)，怎樣減壓，怎樣在按時完成工作的同時，讓你的生活恢復(fù)秩序。

國內(nèi)權(quán)威的時間管理專家胡一夫老師表示，對個人而言，時間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時間管理？時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理的實質(zhì)是面對時間而進(jìn)行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

著名中高層管理培訓(xùn)專家胡一夫認(rèn)為每月只與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時間用來打網(wǎng)球和思考。他以強硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

藍(lán)迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創(chuàng)立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠(yuǎn)的國家，在那兒有一個快速成長的公司，員工主要來自家鄉(xiāng)，工作非常努力。沒有人知道藍(lán)迪如何運用時間，也不知道他的工作時間是多少，但他的確逍遙自在。藍(lán)迪只參加重要客戶的會議，其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。

藍(lán)迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者，卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用最少人力達(dá)到此目的。藍(lán)迪的手上從不曾同時有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時擺在一旁。為藍(lán)迪工作的人在時間效率上充滿挫折感，因為同藍(lán)迪比起來，他們的效率實在是太低。

這樣闡述時間管理的概念，太過晦澀。我想各位身處企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧，作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人，當(dāng)時他面對的環(huán)境是如此復(fù)雜，需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知，一個人——即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛，時間終歸有限，他也只能將才情的重點放在關(guān)乎國家性命的題材上。

不巧的是毛又偏偏是一個感情豐富的人，這可從“數(shù)風(fēng)流人物還看今朝”中窺見一斑，所以他只能借詩詞來抒懷，詩詞篇幅短小但有這個承載能力，寫得好反而傳達(dá)的情感更豐富更有想像空間，還益于傳唱。最主要是耗時少，靈感來時，揮手即就。胡老師認(rèn)為，當(dāng)然詩詞不是誰都能寫好的，但毛有扎實的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！

所以，作為志向遠(yuǎn)大但又被事業(yè)相關(guān)的“俗事”纏身的現(xiàn)代人，也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法，花主要精力用來思考、書寫有事業(yè)相關(guān)的文章，偶爾賦點小詞來抒發(fā)一下作為一個普通人的喜怒哀樂。不僅“立言”的正事不會耽擱，說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來！

時間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理。管理學(xué)中有個“不值得定律”，不值得定律告訴我們：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，堅決不做。

這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻時時被人們疏忘。達(dá)爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時?！?/p>

但胡一夫老師在實踐中發(fā)現(xiàn)——很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有時為了一件很小的事情，在那兒找資料，打電話求證，反復(fù)研究對比，但實際上事后仔細(xì)一分析，這件事情對他今天的工作，是無關(guān)緊要的，根本不值得花很多時間去處理。因此，在日常生活中，我們不要眉毛胡子一把抓，這樣會累死人的？假如不信，可以去看一下《三國演義》，諸葛亮便是累死的。但如果時間運用得當(dāng)，則可以在商海中馳騁飄逸——

微軟的“工作任意小時”沒有從早上九點到下午五點的傳統(tǒng)繁文瑣節(jié)，是員工工作時間管理制度的升華，這也是微軟“家庭式辦公”觀點的一個表現(xiàn)。微軟在大多數(shù)情況下沒有對工作小時數(shù)的設(shè)定，這也許對大多數(shù)企業(yè)來說是不可想象的，因為這種管理方式靠的是公司對員工的信任、員工對公司所負(fù)的責(zé)任和每個人對成功的渴望。但是在微軟，每個員工心里繃著的一根弦：對自己工作的把握。

我們一般企業(yè)總是設(shè)定時間卡、工作時數(shù)、時間鐘點如早九晚五等，就等于說花在辦公室的時間比工作更重要，這樣反映出的是降低了的工作效率，而不是真實的工作效率。相反，微軟的“工作任意小時”是讓員工在狀態(tài)最佳的時候工作，提高了工作效率。所以，微軟在工作時間管理上顯得更加輕松和聰明，對如何有效運用員工工作時間上研究的更加深刻。

以上是"抓住生命的分分秒秒"的內(nèi)容，本文的主題是“這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻時時被人們疏忘。達(dá)爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時?！薄薄r間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 黃金時間三小時, 會安排時間的人都是成功的人, 十一條定律讓你學(xué)會珍惜時間, 感謝您對本站的支持。

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