如何建立避免干擾的工作環(huán)境

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缺乏專心并非只因為來自外部的干擾。這也得責怪聽音樂、曼妙的更新屏幕背景、IRC聊天室、即時通訊的客戶端想吸引你的注意等。它們繽紛繚亂轉移你的目光，讓你的大腦分心。凌亂的桌面（實際的辦公桌和計算機）充滿了分散力?；◣追昼娗謇砟愕淖烂?。我個人發(fā)現自己的桌面很難清理干凈，所以我有了一個清理辦公室的箴言：

當你猶豫，就扔掉它。

我于是遵從這三個步驟計劃：

1、把可以歸檔的文件歸檔。

2、把未完成的項目放到即將完成的堆里。

3、把所有剩下的玩意兒放在一個大信封里，上面注明“假如三個月內沒打開它，就扔掉”，然后封起來。

三個月內不看里面的內容就扔掉大信封，這需要很大的意志力。重點是，我不想花太多時間想或許之后我需要信封內的哪個項目。當決定扔掉信封時，我會重復說出下面的箴言：

當你猶豫，就扔掉它。將來如果需要，可以找來源處要復制品。

我也發(fā)現拿掉海報、月歷以及其他在我直接視線范圍內的東西很有用。我還有許多海報不在我的直接視線內。我希望坐著面對計算機時面對的是空墻壁，這樣才不致讓我分心。

最后，一旦你擁有了無視覺混亂的工作環(huán)境，也同樣地清理你的計算機。刪掉那些桌面上的小圖標，關掉所有的即時通訊軟件、音樂播放器、股票行情軟件、新聞收報機，還有E-mail程序。我是E-mail沉迷者，只要有新E-mail就立刻讀取，我可以花上一整天，只是等著下一封E-mail。但最好是每兩三小時開啟一次E-mail程序，讀取所有的消息后馬上關掉程序。我不擔心漏失緊急的消息，如果真有那么緊急，那就是世界末日了，我相信那時會有人走進辦公室告訴我（或是可能我會看到幻影告訴我該怎么做）。

有兩件事一定會增加我的工作效率：

當我必須完成工作時，就少玩計算機游戲，遠離即時通訊軟件。

現在馬上花幾分鐘時間做好這些事情。

我是說真的，別再往下看，先去做。做好以后，我保證這本書還在這里。我知道你喜歡這些讓你分心的事，而且討厭看不到它們，它們也很喜歡你。這就是為什么它們經常跳出來說：“看看我！看著我！”擺脫它們！

我聽過有人說，他們工作時最好有很多娛樂消遣同時進行，如播放電視或音樂。當我們年輕并不太注重紀律的時候，有一大堆娛樂消遣好像也不會發(fā)生什么問題。因為我們有較少的責任和截止期限，還有較小的壓力，這些足以使我們把事情做好。然而隨著年齡的增長，我們的需求也隨之改變，并且讓我們感覺舒適的工作環(huán)境需求也跟著改變。試著清理你的工作環(huán)境一星期，看看是否有幫助。它可能讓你擺脫原有的習慣，實質上，你完全變成另外一個人。

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