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最佳的時(shí)間和工作風(fēng)格
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Fred Evans(埃文斯)是一家大型制造公司某分公司的負(fù)責(zé)人,每月必須為總部準(zhǔn)備進(jìn)度報(bào)告,內(nèi)容包括員工評(píng)估和生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告。由于不喜歡做評(píng)估,他總是拖到最后一刻才去完成。
但他喜歡統(tǒng)計(jì)分析,即報(bào)告的下半部分。那么,他為何不先完成這部分,使自己有興致去完成評(píng)估部分呢?”我從沒這么想過,”他笑道:”從小時(shí)候起,我總聽到’先做要緊事’這種名言。我想這種觀念根深蒂固了。不過,就我而言,也許’后做緊要事’更合適,”第二個(gè)月,他便更弦易張,結(jié)果迅速地提前完成了報(bào)告。 “如何”去做某個(gè)項(xiàng)目很大程度上取決于經(jīng)理人的個(gè)性和氣質(zhì)。你典型的”工作方式”是否符合你的氣質(zhì)?壓力使你振奮,還是感到沮喪?其關(guān)鍵在于重視處理事務(wù)過程事”應(yīng)該”和”必須”做的事。唯一 的正途便是,找到適合你、使你感到自然的工作方式。只有找到合乎自己的工作風(fēng)格,并使之與手的任務(wù)相適應(yīng),才能真正提高生產(chǎn)率。
以下是一些常見的工作風(fēng)格。試行一周左右之后 ,再采用那些讓你感到適意的風(fēng)格。 抓住任務(wù)中心,由此著手。在大項(xiàng)目中,由最有利可力、最困難或最重要的部分著手。”擒賊先擒王,”有位負(fù)責(zé)出版的經(jīng)理建議道:”否則,令人討厭麻煩會(huì)象雪球一樣越滾越大。”
則易及難,則表及里。先解決簡單、較輕松部分,做做熱身準(zhǔn)備,再由易及難,逐步攻關(guān)。 考慮為自己設(shè)置限期。Samuel
Jackson(杰克遜)指出,燃眉之急”確能使人全身心投入。”而對(duì)許多人而言,將任務(wù)推遲到最后一刻乃是極為自然的事。不過,在最后時(shí)刻的壓力來臨之前,務(wù)必掌握所需要的信息,取得初步的文件資料。同時(shí),如果限期緊迫令無從機(jī)動(dòng),則要考慮加班加點(diǎn)以便從容完成任務(wù)。
利用”分塊”工作模式。有些人用一整下午做一個(gè)大項(xiàng)目,再用其他時(shí)間來開會(huì)或忙些雜活。對(duì)工作要進(jìn)行合理安排。在一個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間太多,就會(huì)為其所累,無視自己的工作質(zhì)量。
使用”迸發(fā)”式工作模式。許多人喜歡瘵工作時(shí)間分散。在約會(huì)、處理文件等活動(dòng)間安插短時(shí)間的集中精力工作。他們常同時(shí)處理兩、三個(gè)項(xiàng)目,一旦不能專注于某一項(xiàng)目,就轉(zhuǎn)向另一項(xiàng)目。
以上是"最佳的時(shí)間和工作風(fēng)格"的內(nèi)容,本文的主題是“以下是一些常見的工作風(fēng)格。試行一周左右之后 ,再采用那些讓你感到適意的風(fēng)格。 抓住任務(wù)中心,由此著手。在大項(xiàng)目中,由最有利可力、最困難或最重要的部分著手。"擒賊先擒王,"有位負(fù)責(zé)出版的經(jīng)理建議道:"否則,令人討厭麻煩會(huì)象雪球一樣越滾越大。"”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 我們都要注重學(xué)習(xí)管理體系, 在時(shí)間的活力本質(zhì)中獲益, 三天時(shí)間你能做些什么, 感謝您對(duì)本站的支持。
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