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管理案例中的方式

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摘要:安排關系戶方式有很多,有直接放身邊的、有做內勤的、有安排不好輪崗的。感覺是:有關系的想過渡一下的比較多,安心找個普通職位的不到50%。對此,我們作為管理者一定要有合理的期望值與對策。只要安排合理,“關系戶”可能轉化為合格員工,也可能會自行尋找出路。關鍵是不要給這些朋友戴上“帽子”,或堅決拒絕,或放任自流。
Z先生是一家全國性證券公司的分公司總經理,因個人申請,加之工作業(yè)績突出,年初他從北方某省的一家分公司調至家鄉(xiāng)所在地的分公司任總經理。雖為平調,但Z先生很滿意且很珍惜這次調動,因為他終于可以在自己的家鄉(xiāng)穩(wěn)扎穩(wěn)打地經營自己的事業(yè)了。
     
     上任前,Z先生的調動曾受到總部高層一位助理級領導W先生的阻撓。
     
     據(jù)傳,W先生有意向董事長推薦一位親信任該分公司總經理,誰知半路殺出程咬金,使他的計劃落空。雖然W先生幾次提出異議,但總部總經理欣賞Z先生的才干,于是,這項人事調動并未因W先生的從中干涉而擱淺,Z先生如期上任了。
     
     Z先生是位非常敬業(yè)的總經理,他一上任就滿腔熱情地投入到工作中,下基層調研、與員工談心、梳理各項業(yè)務流程、修改完善管理制度……經過一個月的摸底,Z先生覺得該公司效率低下的原因之一是人浮于事,尤其是后勤事務類、管理類員工,這些員工是沒有業(yè)務來源的,而對于一個業(yè)務單位,人均產能是很重要的,它不僅是一項考核指標,更會制約工作效率的提升。Z先生思量再三,決定進行適度減員,這對于一個新上任的總經理來說無疑是冒險的,但是,為了工作的進一步開展和公司的長遠發(fā)展,Z先生決定將人事改革向前推進。
     
     為統(tǒng)一員工認識,Z先生在大會小會上強調減員增效的重要性,希望大家配合,減員的方式以崗位競聘和技能考評相結合,減員的過程將嚴格遵循“三公原則”,每位員工的去留均由個人工作績效決定。由于Z先生昔日的良好口碑,員工相信這項工作一定會公平公正地進行,所以接受了這樣的淘汰方式。
     
     正當Z先生的計劃向前推進時,一些Z先生的上級領導頻頻介紹他們的關系戶來找Z先生解決就業(yè)問
     
     題。先是一位地方領導,后是曾經阻撓Z先生入主該分公司的W先生,他們介紹來的員工各方面素質平平,卻要求被安排到管理崗位。
     
     這著實讓Z先生犯了愁,要說安排這兩位吧,可該分公司本身還準備減員,一些老員工都將在不久后被淘汰出局,如果這時候進新人,難免會讓老員工心存不滿,誤會Z先生是在排除異己,以權謀私安排“自己人”;不安排吧,這兩位可都是Z先生的頂頭上司介紹來的,尤其是其中一位還與W先生有關,公然回絕,W先生定會覺得Z先生故意報復,誤以為Z先生度量狹小,那Z先生今后的工作估計就不好做了,因為分公司的很多工作還要仰仗總部的支持。
     
     面對這種情況,Z先生該如何處理才能既不影響員工情緒,又不破壞與領導之間的關系呢?
     
     點評一:
     
     當老大就別做馬仔的事
     
     文/黃鐵鷹,找同行網創(chuàng)始人、北京大學光華管理學院訪問教授
     
     我的老板也曾讓我安排他的關系戶,并指定要當官,被我拒絕了。理由是那個人不合格,我估計老板心里肯定有點不高興,但我業(yè)績好,他更欣賞我的業(yè)績。后來,我離開了那個公司,但我們一直保持非常好的關系。當我提起這件事的時候,他竟說:他沒干過這么低水平的事!
     
     我也曾安排過關系戶到下屬公司工作,當我非常在意下屬公司的業(yè)績時,我感到欠了那個下屬公司總經理一點,我說:“給碗飯吃吧!隨便安排個崗位就行。”
     
     當我不太在乎公司業(yè)績時,也曾讓下屬安排人到具體崗位,下屬也曾頂住沒辦。
     
     過一段時間,我就感到我做得過分了,現(xiàn)在我與這個下屬依然是非常好的朋友。因為他業(yè)績很好,而且在非原則問題上對我恭敬有加。更關鍵的是,他讓我明白了:一,并不是對你言聽計從的人才是好下屬。二,做事別只顧自己不管別人。
     
     哪怕在國營企業(yè),每個人也有業(yè)績需求。你不可能讓老板處處滿意。否則,你就是個馬仔。馬仔在老板心目中地位不高。因為馬仔只能解決小問題,關鍵時刻還是要讓有能力的人上。
     
     這種事是關鍵問題,此時才能檢驗出你自己的真正信仰:你認為在你們企業(yè)業(yè)績和人際關系哪個更重要?千萬別說都重要。如果你認為業(yè)績重要,你知道怎么做;反之。亦然。另外,你是怎么上來的?主要是靠關系,還是靠業(yè)績?
     
     我估計這兩個領導應該不是你的直接上司。這樣的人一般容易站著說話不嫌腰痛。問自己一個問題,如果你業(yè)績下來了,公司要炒你,他們能攔住嗎?
     
     人需要被提醒,勝于被教育。
     
     人心里都有一桿對錯的秤,包括讓你安排工作的老板。因此,不論你頂著,或拖著,或沒有百分百按他們的要求辦,對他們都是一個提醒。
     
     對這樣的人要注意四點:一要表面恭敬有加;二要拖;三能談心的,就打開天窗說亮話;第四,當站穩(wěn)腳跟后,可以讓關系戶進來,但必須公平。
     
     點評二:
     
     業(yè)績才是免死金牌
     
     文/侯 麟,北京華欣遠達軟件股份有限公司銷售經理
     
     這種問題幾乎所有有點“歷史”的企業(yè)都存在,創(chuàng)業(yè)初期為了生存而戰(zhàn)的時候,沒人會想這些關系戶的問題,而當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候,裙帶關系、“幫派”、“老鄉(xiāng)”、“元老”、“親信”……一系列讓所有中層聽到就頭疼的詞接踵而來,隨之而來的是“帕金森”效應。
     
     Z先生遇到這個問題是早晚的事,新官上任人事調動(包括裁員)都是很敏感的話題,這個和上級安排“親信”下來的時間最好錯開,否則問題就會糾結在一起,本來逐一攻破的事變得錯綜復雜,處理尺度很微妙。
     
     所給建議如下:
     
     一種方式是“打時間差”。
     
     確定是不能得罪的上級的親信下來就要商量下時機的問題,你可以說“我新到一個市場,根基未穩(wěn),要是現(xiàn)在貿然插進來必然要趕上我現(xiàn)在做的績效考核。末尾淘汰,而他進來什么都不熟悉很容易被淘汰,風險太大,現(xiàn)在時機不合適,等我把市場、人員捋順了,自然會安排他做一個合適的位置?!?     
     這樣先拖一段時間,利用這段時間干兩件事:一,盡快立足,建立威信,把自己的位置坐實;二,等這位親信被領導安排到別的崗位去,因為不是所有人都等得住時間,如果被安排去別的地方,自然就少了很多麻煩。
     
     另一種方式是“把水攪渾”。
     
     要是實在不行就安排進來,然后內部人員一視同仁參加績效淘汰,把規(guī)矩立起來,對所有人都嚴格要求。要是如作者所說,這兩個人都能力平平,在這種競爭壓力下,肯定會不適應。如果他們有恃無恐,就跟Z的上級訴苦,問問有沒有什么不公事公辦的辦法,因為你很為難,讓上級給這個親信說說,不要讓你太為難,在高壓和陌生的環(huán)境下,養(yǎng)尊處優(yōu)的“關系戶”未必能堅持多久,讓他知難而退,或者把你的刀鋒藏起來,讓大家的決定,決定你的決定,最后你只能很為難地說:“沒辦法他自己也覺得不適應,我覺得他在我這兒干得確實不快樂,您說怎么辦?”
     
     還有種方式是“強勢的有依據(jù)”。
     
     之前已經和W發(fā)生過不愉快的事,而最終結果是Z的能力和業(yè)績勝出,所以不是所有的領導都會看不見做實事和做關系的區(qū)別。
     
     在銷售崗位,有的時候是要有點霸氣的,因為好的業(yè)務是敢跟老板拍桌子的,而往往老板自己心里很清楚其中的利害關系,所以有這種為難的事可以側面地向當時支持你上任的領導反映一下,征求下他的意見。何況這個W也只是個助理級領導,并不是直接領導,上次發(fā)生安排親信的事領導不會不知道,讓領導稍微擔點一下就行了,因為任何一個公司都不會因為這樣的事殺了自己的業(yè)務尖子,所以安全性應該是有保證。你這次硬一點,勝利了,會給你自己打下一定的基礎,暗示別人,不要沒事往我這塞人,我不吃這套,為以后省很多麻煩,但是要先讓直線領導站在你這邊并且絕對地支持你,一兩個助理級領導不會壞了整體利益的,所以其中分寸自己掂量。
     
     要是實在沒有辦法拒絕,就只能弄過來“供起來”,找個不疼不癢沒什么績效的職務,掛個高點的空職,讓他自己無聊去吧,對上級也算有個交代,因為你安排了一個“舒適”、“沒壓力”的崗位給他,很照顧了吧?
     
     總的一點,新官上任上級關系維護重要,還是下級關系維護重要?重心怎么安排?新官一定要搞
     
     清楚。
     
     剛去一個地方上面有“老對頭”給出難題,下面人員未穩(wěn),哪個做重心?兩個同時進行估計很難,個人覺得對上級,只要把直線領導的關系捋順就可以了,因為Z畢竟是靠業(yè)績出線的,不是靠關系,所以只要直線領導支持,做出業(yè)績才是自己的免死金牌,因為Z拼關系是沒有太大的優(yōu)勢的,所以,盡快完成新市場的調試,業(yè)績才是銷售崗位的王道!
     
     點評三:
     
     不給關系戶“扣帽子”
     
     文/孫光明,管理專家
     
     這樣的問題我遇到過,下面講一下我的經歷,供參考。
     
     我在某集團事業(yè)部做總經理,集團老板介紹一個銀行領導B的親戚A來工作,年輕男士、轉業(yè)軍人。我在集團申請貸款時,審批過程中見過B行長。
     
     B行長專程請我吃了飯,還有若干社會上領導作陪,多言照顧。這時我才知道,B和A是“舅舅—外甥”關系,很近。
     
     我做了如下處理:
     
     第一步:當場承諾盡力照顧,講明我也是民營企業(yè)職業(yè)經理而已。正如霍建寧說:“我是個司機,我的汽車是李嘉誠的和黃”。如有照顧不周請理解,如果有要求盡管私下找我商議。
     
     第二步:找專人帶領到人事部入職,事先打過電話,面試、考試等流程大大簡化,入職順利。在我部門安排一閑職,授意由穩(wěn)妥的老員工帶領熟悉情況。與其私下聊天,讓他自己看下將來想在什么分支、什么位置工作,并明確說過渡時間不可太長,因為公司不養(yǎng)閑人。幫其規(guī)劃升遷路徑。這個步驟必要性在于,經過短暫了解后,個人期望值會比較合理!
     
     第三步:一段時間后,他自己愿意到銷售一線鍛煉,而不是僅在公司獲得一段漂亮簡歷。安排到一個有潛力的辦事處,由C經理培養(yǎng);同時,明確要求小A不得把關系掛在嘴邊。當然,我也借機看看這個辦事處經理C的辦事能力。
     
     兩個月后,一切順利,小A工作積極,老板和行長B滿意。尤其是行長B,多次邀請聚會。我在兩年后集團調換部門時,小A已成為骨干。
     
     安排關系戶方式有很多,有直接放身邊的、有做內勤的、有安排不好輪崗的。感覺是:有關系的想過渡一下的比較多,安心找個普通職位的不到50%。對此,我們作為管理者一定要有合理的期望值與對策。只要安排合理,“關系戶”可能轉化為合格員工,也可能會自行尋找出路。關鍵是不要給這些朋友戴上“帽子”,或堅決拒絕,或放任自流。
     
     當時我的后備方案是:小A如果不適應安排到第二個辦事處,第三次可以調回總部,相信他期望值應該更合理。調換確實麻煩,但也檢查了相應銷售經理的領導能力,為以后調崗/升遷做個測試。
     
     最后說說案例中Z先生如何把“各方面素質平平”的員工(下面簡稱為X)安排到管理崗位。
     
     首先,滿口答應W先生的要求。同時,用十分尊敬的方式說明會盡力照顧,說明“事有萬一”,X萬一不是百分百滿意,請W先生多多理解。
     
     第二,分兩種情況安排:
     
     一是,X要求的是業(yè)務口:安排到所要求的職位做副手,安排符合部門正職的考核指標,完成后自然轉正。完不成時間延長,不做主動施壓。
     
     二是,X要求的是非業(yè)務口:再分兩種情況,有經驗安排過去,調開原正職,任命為副職,代理一段時間,設定一轉正條件(視情況公開保密此情況)轉正。
     
     無經驗,安排其他部門,職位考慮年齡、資歷、行業(yè)經驗適當安排,與其商量,自定升遷路線。
     
     無論上面何種情況,期間加強與W溝通。
     
     以上方案,無論結果如何,X未必會百分百滿意。但是,W先生都會滿意!
     
     授意骨干員工,利用會議間隙,半公開講講公平的相對性。百分百的公平是沒有的,讓大家對領導有個合理的期望值。

以上是"管理案例中的方式"的內容,本文的主題是“安排關系戶方式有很多,有直接放身邊的、有做內勤的、有安排不好輪崗的。感覺是:有關系的想過渡一下的比較多,安心找個普通職位的不到50%。對此,我們作為管理者一定要有合理的期望值與對策。只要安排合理,“關系戶”可能轉化為合格員工,也可能會自行尋找出路。關鍵是不要給這些朋友戴上“帽子”,或堅決拒絕,或放任自流。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 高效時間管理,你的成功伴侶, Google之道:一群聰明人管理另一群聰明人, 怎樣提高工作效率 緊抓時間管理三要素, 感謝您對本站的支持。

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發(fā)布:2007-04-13 16:02    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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