時間管理教你控制瑣碎的事

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生活生計中充滿了雜事時，無法采取任何步履的當(dāng)我生活生計上使命上帳單，企劃案，備忘錄滿天飛，電腦中塞滿了EMA IL腦中裝滿了各類的約會、允諾、設(shè)法主意，就聽不到自己內(nèi)心真正的聲響，必須將這些雜事做好好的清算，這樣才不會在使命時成為我絆腳石，妨礙我進步。

這和我大腦機制無關(guān)，人類的腦袋有一塊短時間回想?yún)^(qū)，功能很像電腦里面的隨機存取回想體（RA MRA M有其容量的制約，所以當(dāng)我腦里面都是雜事時，就失去了惟一處理事件的才能，想要擁有惟一力，降低壓力，就要把自己頭腦RA M外面的雜事清理進去，清算到內(nèi)部的工具–收件匣（收件匣就像一部硬碟）這樣子我思想中的RA M空間才能監(jiān)禁進去，讓我專一的能力提拔。如何做到呢？分了三點來一一討論。

1應(yīng)該匯集甚么

有許多事務(wù)可以或許搜集，也對可以收集的雜事作個分類介紹，共有四大項。

a允諾他人的事件、或扮演好生射中的腳色

例如和家人、伴侶、使命夥伴碰面，談判以后，決定要提醒自己打電話關(guān)心遠地家人，寫下次約會的時辰所在，承諾伴侶的代勞事變，這些大大小小的事，都是對別人的允諾，也都算是瑣事?；蚴前缪莺眉胰说哪_色，做好家務(wù)事，記錄帳單到期日期、安排時辰繳交帳款或辦理一些手續(xù)、財務(wù)成績的思慮、家庭物品維修等，這些要求自己做到事務(wù)也是瑣事。

b.某一個任務(wù)的細節(jié)

路上想到寫簡報、文章的設(shè)法主意（加上某某圖表、相片）或推動專案的靈感，步履（印出研習(xí)會前籌備清單、打電話給適合的人請教意見、提醒自己要敦促某些關(guān)鍵步履）戰(zhàn)對專案內(nèi)的成員的互動（email文件、告知路程）經(jīng)常我就會想到這些讓專案擱淺更順利的細節(jié)，這些都是值得記載的瑣事。除此之外，讓我人際互動更好的設(shè)法主意（打電話感謝感動朋友對我?guī)椭?，email寄出聚會的相片）可以或許讓我平時就堆集和團隊成員互動的情緒，也很值得寫下來，若有時辰就可以或許作為步履的參考。

c.一些瑣碎的瑣事

偶然我必須隨手記下一些瑣碎的細節(jié)，例如去朋友家的輿圖，去賣場的停車位編號、要幫辦公室的同仁定便當(dāng)，大家訂的不合菜色，也不用用頭腦紀錄，拿出我匯集工具記錄下來便可。

d.實體的器材

書柜要整理、帳單要檢查、清理信件柜子、玩具要收，拍下人物、景色照片，今后要加洗，送給伴侶，生活生計中也有不少事務(wù)要先紀錄下來，讓我能夠行動時批次處理撙節(jié)時候。

以上是小我的匯集習(xí)性，大家要是有自己的設(shè)法主意，也歡迎分享。

2一些收集工具（收件匣）先容

荀子說，君子生非異也，善假于物也”意義是說，君子并不一定和別人不一樣，但是斗勁能善用工具。有了搜集的觀點，也要配合收集的對象，這樣子才能讓我事倍功半。時辰管理中，匯集瑣事的對象我稱為收件匣，也就是放置瑣事的地方，上一篇文章我先容了放在襯衫口袋的紙條、A4紙張折成的記事本、PDA 上的涂鴉軟體，接下來我也介紹一些其他收件匣

a萬用手冊：可以或許拿一些內(nèi)頁來作為收件匣功能。

bemail:本身的習(xí)性是處理好的email就封存起來，這樣子收件匣的數(shù)量就很少，讓自己一目了然還沒處理的事件。

cPDA 中todo程式：有些人直接打字在PDA todo軟體（待辦事項）中，直接把事務(wù)記錄出來。

d電腦中行程軟體 比方outlook有些人的使命長時間使用電腦，就可以或許把持一些快捷鍵功能，快捷的匯集瑣事到電腦中。

e錄音筆：有些勞碌的人，用錄音筆錄下交辦事項，上班后就交給秘書處理。也會錄下自己的研習(xí)會內(nèi)容，聽聽要改進的地方。

f相機：有些人（例如使命和設(shè)計有關(guān)）就會拍下大量的數(shù)位相片以供自己處理

收件匣的種類其實可以或許相稱的多，重點不是對象，而是利用的習(xí)慣和我想要的生活生計氣概，接下來就介紹我操縱收件匣的準則

3收件匣的準則

由時間管理的角度來看，一天大部份的時辰都可能用到匯集這個流程，由于我思維不絕的運行（睡覺也是想到必要記錄起來的點子，可以或許床上、茅廁、拍浮池、百貨公司、幽谷上、飛機劣等一些可以或許預(yù)期不到地方，緝捕這些瑣事的能力越強，思維里記憶的承當(dāng)就越低，越能讓我增添壓力。也有三個原則和大家分享。

a養(yǎng)成搜集的好習(xí)慣

可以或許把持一些固定的時辰來收集，例如說每天上班的前10分鐘，轉(zhuǎn)換到下一個使命場合之前，每周安排流動的時辰檢視使命打算（用周日上午）這樣子定期的搜集，造作讓我腦中可以或許生出源源不窮的創(chuàng)意。

b增添工具數(shù)量

固然我祝愿能把雜事都紀錄到思想以外，但是過量的收件匣，會讓我找不到記載的地方。當(dāng)我記錄德律風(fēng)，有的貼在電腦螢?zāi)慌?、有的壓在桌子底下，有的放在萬用手冊中，有的email外面，要清理出一份完整的通訊錄就變成一個不可能的使命。

仔細思考自己目前搜集的對象，去除毋庸要的匯集工具及習(xí)慣（像我通訊錄只有在電腦里面一份，一切的更新都在外面）這樣子我要加工處理雜事時，才知曉哪里可以或許找到所有要處理的事件。

c決定自己氣勢對象

有些人喜歡3C產(chǎn)物，每天操縱而樂此不疲（像我就是但是這并不代表每個人都應(yīng)該如此。有人喜愛紙筆的感受，感觸回想及感情就在其中凝結(jié)，有無法取代的長處，有人喜愛灌音、拍照起來，留下最接近真實的設(shè)法主意的情境。這些都很好，首要的找到您收集的氣概，持久的操縱這個對象，讓他成為您生活的一部分。

把雜事放到思想之外，一個習(xí)慣，也永遠有可以改進的地方，但是只要連續(xù)的盡力，習(xí)慣就能逐步的培養(yǎng)進去。

以上是"時間管理教你控制瑣碎的事"的內(nèi)容，本文的主題是“有些人喜歡3C產(chǎn)物，每天操縱而樂此不疲（像我就是但是這并不代表每個人都應(yīng)該如此。有人喜愛紙筆的感受，感觸回想及感情就在其中凝結(jié)，有無法取代的長處，有人喜愛灌音、拍照起來，留下最接近真實的設(shè)法主意的情境。這些都很好，首要的找到您收集的氣概，持久的操縱這個對象，讓他成為您生活的一部分?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 業(yè)務(wù)員的時間管理技巧, 我自己的一套管理時間方法, 更好的鎖定時間就能更好的抓住機會, 感謝您對本站的支持。

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