創(chuàng)造每天48小時(shí)的時(shí)間效率

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每年的最后一天，大家都在互問”明年新計(jì)劃是什么”？講起來都有氣無力的，有沒有工作都還是個(gè)問題！Well，既然明年可能是個(gè)消沉的一年，那么我們”因應(yīng)”的另一種方式，或許就是改變自己的工作方式，讓它更強(qiáng)。這周在美國(guó)剛好有一篇專欄文章，作者M(jìn)ike Elgan喊出了”Work Ethic 2.0”（工作觀2.0），受到其它部落客的熱愛轉(zhuǎn)寄（如這篇）！

這位專欄作家認(rèn)為，”辛勤工作”已不能改變?nèi)魏问拢J(rèn)為，2009年上班族的重點(diǎn)應(yīng)該在”專心工作”(Attention Control)。什么意思？我們還不夠?qū)Ｐ膯幔孔髡咛岢鲆粋€(gè)有趣的見解，他說，全都是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)科技害的，讓現(xiàn)在多了更多的”分心”，不是我們自己刻意分心，而是更多的”分心”自己跑來找我們。一天下來，我們覺得非常的疲倦，但有沒有想過，這個(gè)疲倦到底真的是來自工作本身的疲累？還是因?yàn)橹虚g分心多次，一天八小時(shí)下來，除了工作外，還和五、六個(gè)朋友聊天打屁泡妹搞曖昧，花了很多心智上的功夫，一天下來，誰會(huì)不累呢！

“專心”聽起來蠻重要的，但我認(rèn)為這個(gè)專欄作家并沒有提出有效解決”分心”的方法，從”Work Ethic”這個(gè)字來倡導(dǎo)，顯示這位作者極度保守，想把所有網(wǎng)絡(luò)科技一缸子打翻掉。

他所不知道的是，現(xiàn)代知識(shí)工作者雖然被”分心”了，但也因?yàn)橛辛薓SN，因?yàn)橛辛瞬柯涓瘢驗(yàn)槭褂昧薚witter/Plurk，因?yàn)镕acebook……我們多了好多”武器”。舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，做某一件事情突然因?yàn)橐粋€(gè)觀念卡住，可以馬上上MSN問一位學(xué)長(zhǎng)，馬上得到解答，原本得耗五小時(shí)的搜尋時(shí)間，縮短到五分鐘搞定。學(xué)長(zhǎng)平時(shí)是不會(huì)隨便幫忙的，如果平常沒”分心”去和學(xué)長(zhǎng)多聊聊，怎么可能得到他的及時(shí)幫忙，省下五小時(shí)？

不過，就搭這個(gè)”工作觀2.0”，我來討論一下最近的新發(fā)現(xiàn)──

我覺得，面對(duì)現(xiàn)在高度分心的世代，我們?cè)摗庇病钡牟皇枪ぷ鞑环中?，而是”時(shí)間表”。

我發(fā)現(xiàn)一個(gè)新方法，自稱為”黃金時(shí)間表”。

“黃金時(shí)間表”會(huì)因?yàn)槟阄业纳碇芷谂c作息習(xí)慣有所不同。每個(gè)人背后，都有一張他自己潛在的”黃金時(shí)間表”，只是很少人去發(fā)掘它。

分享這新方法前，首先我們要先認(rèn)知一件事──知識(shí)分子雖然忙碌，但和20年前相比，”時(shí)間”相對(duì)的是比較多的。我們現(xiàn)在已經(jīng)不必花時(shí)間應(yīng)酬，不必花時(shí)間在圖書館（或數(shù)據(jù)室）翻箱倒柜只為了找一段影片或一句話，甚至要問什么問題只要上Yahoo!奇摩知識(shí)家，甚至，連通勤時(shí)間也因?yàn)榈罔F的便利而縮短。而且，現(xiàn)在許多人放無薪假、失業(yè)、或賦閑在家，所有的”財(cái)產(chǎn)”都在緊縮中，包括荷包，包括銀行存款，包括信心……唯一愈來愈多的，就是大把大把的如同自來水一樣不用錢的”時(shí)間”！

這，也正是我自己目前的狀況。最近時(shí)間多，但事情更多，籌備一大堆計(jì)劃，時(shí)間管理愈顯重要，我是時(shí)間管理的白癡，所以很需要連白癡都可以使用的特殊時(shí)間管理法。我想，上天對(duì)每個(gè)白癡都還是保留了一個(gè)特色，上天留給我的特色，就是”寫日記”的習(xí)慣。

最近我開始記下，我?guī)讜r(shí)幾分做了什么事情，對(duì)照下來，就知道我每件事情做了多久，不知不覺中，這樣也記了近乎半年了。現(xiàn)在，我可以提供一個(gè)驚人的發(fā)現(xiàn)，我想這個(gè)發(fā)現(xiàn)，不只我自己是這樣，應(yīng)該每個(gè)人都是這樣吧，只是大家都沒有發(fā)現(xiàn)而已──

這個(gè)發(fā)現(xiàn)就是：同樣一件事情，在不同的時(shí)間做，速度竟然可以快到兩倍、三倍甚至四倍以上！而且，我們都以為周一到周五過的都不太一樣？

但，由于我把每天早上中午下午傍晚甚至睡前的時(shí)間與”心情”都寫下，我發(fā)現(xiàn)，雖然每天的行程非常不同，每天要忙的東西幾乎都不一樣，但心情卻是非常固定的，很微妙，以前都不知道！周一的早上，就是這樣的心情，周二就是這樣的心情……這樣的心情就帶來這樣的工作效率，而且并不是和心情有關(guān)，而是和我們?cè)谀膫€(gè)時(shí)間點(diǎn)，做哪一件事情有關(guān)。

舉例來說，我發(fā)現(xiàn)我常常在早上10點(diǎn)多就試著要寫點(diǎn)程序，日記上是記著大約都是10:10~10:30之間開始，但往往寫到11:30，才做一小樣事情。但從11:30開始一直到中午吃飯前為止，效率是好幾倍的時(shí)間。

我從來不知道這一點(diǎn)，一直到最近看日記才發(fā)現(xiàn)，為何每天都是從十點(diǎn)多開始，一直到十一點(diǎn)多才開始進(jìn)入狀況？

于是我做了一個(gè)小小的改變：我改成從11點(diǎn)再開始寫程序。

結(jié)果：我每天寫并沒有減少。反而還因?yàn)樽杂X效率很高、很滿意，所以寫起來更有勁，寫得更快又更多！

我也發(fā)現(xiàn)，我常常在下午2點(diǎn)試著寫點(diǎn)文章，可能是專欄或新書推薦序，卻怎么寫都寫不完，于是東摸摸西摸摸，一直到下午4:15左右回來，一口氣就可以寫完。

同樣的方式，我現(xiàn)在改成在下午4點(diǎn)才開始寫專欄，然后所花的時(shí)間竟然是一樣多的。

然后，我就把原本早上10點(diǎn)多，以及下午2點(diǎn)多的時(shí)間，”挪”來用在其它地方。時(shí)間就變多了！

發(fā)現(xiàn)了這件事以后，整個(gè)人超high，馬上把周一到周六所有的時(shí)間，都畫成一格一格的，然后查看我自己的日記，挑出從前在每格中常常做得特別有效率的事情，把那件事情。寫在空格里，以后，這張表就是我的”黃金時(shí)間表”，我可以按表操課！

我突然發(fā)現(xiàn)，我開始有時(shí)間上網(wǎng)MSN和別人哈啦打屁了，我也似乎開始有時(shí)間回email了？我開始有一些時(shí)間用雙腳在這個(gè)城市里穿梭，順便運(yùn)動(dòng)，看看這個(gè)城市的風(fēng)景。我甚至覺得這是回來四年多以來第一次好好的看這座城市的。

自從我開始發(fā)現(xiàn)這件事，我才領(lǐng)悟，原來”時(shí)間管理”這個(gè)字還可以這樣看！你看，大部份你我所知道的時(shí)間管理法，大多都是在”管理”大大小小的”事件”(events)，將他們排進(jìn)一分鐘后、一小時(shí)后、一天后，或是利用一些工具來幫助這樣的安排，如果以計(jì)算機(jī)做多任務(wù)運(yùn)算的角度來想，這樣的時(shí)間管理法是屬于”事件導(dǎo)向”的，無論有什么準(zhǔn)備，基本上還是以”見招拆招”為主要原則，來一個(gè)事件，就處理它；再來一件，再處理它，一個(gè)人每天就是在”等”這些事件。

不過，當(dāng)一個(gè)人的時(shí)間多了、分心也多了，這些事件都不是很實(shí)際的像老板交付什么事情我們就做什么的話，就變成”軟事件”，軟事件的執(zhí)行率是很低的。所以很多人一旦在家習(xí)慣后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的事件愈來愈”軟”，于是需要到咖啡廳等地來讓這些事件”硬起來”，但這只是治標(biāo)不治本，在外面工作、甚至和大家一起工作；做創(chuàng)意工作本來就是靠比別人更多的自由時(shí)間來壓過別人的工作效率來完成更大的事情，這樣的效率，可能比綁在一間公司還差。

我對(duì)時(shí)間管理有了更不一樣的認(rèn)識(shí)后，看，如果時(shí)間真的是有這么高的”固定性”，那么，或許時(shí)間管理可以有一個(gè)”黃金時(shí)間表”，來處理這些”軟事件”。

也就是說，我們可以將每一個(gè)小時(shí)的時(shí)間視為一個(gè)又一個(gè)的”空柜子”，所謂時(shí)間管理就是如何將事情分類，然后塞到合適的”格子”。以計(jì)算機(jī)的多任務(wù)運(yùn)算的方法來看，每天就是這么多”空格子”給你塞，而且規(guī)定自己”一定要妥善塞滿”。這樣的時(shí)間管理，不只是管理時(shí)間而已，或許也一并”管理”了自己的生產(chǎn)力、事業(yè)規(guī)模和個(gè)人未來了！

以上是"創(chuàng)造每天48小時(shí)的時(shí)間效率"的內(nèi)容，本文的主題是“每年的最后一天，大家都在互問”明年新計(jì)劃是什么”？講起來都有氣無力的，有沒有工作都還是個(gè)問題！Well，既然明年可能是個(gè)消沉的一年，那么我們”因應(yīng)”的另一種方式，或許就是改變自己的工作方式，讓它更強(qiáng)。這周在美國(guó)剛好有一篇專欄文章，作者M(jìn)ike Elgan喊出了”Work Ethic 2.0”（工作觀2.0），受到其它部落客的熱愛轉(zhuǎn)寄（如這篇）”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 中層管理人員職場(chǎng)管理時(shí)間法則, 團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)的資訊和營(yíng)銷, 怎樣提高個(gè)人生產(chǎn)力, 感謝您對(duì)本站的支持。

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