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想成功必須要和時間打好交道
時間是最公平的,不論貧富貴賤,每人每天所擁有的時間都是一樣多;時間又是最不公平的,每個人每天取得的成就絕不一樣多。那是因為每個人在時間觀念上的認(rèn)知不同所致。智者是利用時間創(chuàng)造機(jī)會,所以他的成功機(jī)會永遠(yuǎn)比別人多;庸者是等待時間給予機(jī)會,所以他只有極少數(shù)的成功機(jī)會;愚者是浪費時間錯過機(jī)會,所以他永遠(yuǎn)都沒有成功的機(jī)會。
一個成功的人一日擁有24小時,一個失敗的人也擁有24小時,不學(xué)無術(shù)的人同樣擁有24小時。就時間的長短來說,上天是公平的,但是,把同樣的工作交給不同的人,他們完成所耗費的時間卻各有不同。有些人辦事效率很高,有些卻是光說不練,所以最終就不會有什么根本的成就。
結(jié)果分別當(dāng)然很大。有些人要花上一星期才完成的工作,有些人卻只需要一天的時間。為什么會有這樣大的分別?這除了是學(xué)識和能力不同外,同樣重要的理由,是因為時間管理不同。做事效率高的,往往時間管理較佳;而做事效率低的,則時間管理十分差。
很多人都有目標(biāo)、有理想,但是,那些目標(biāo)卻很令人懷疑。因為他們的夢想和行動脫了節(jié),心中希望得到這樣,卻沒有真真正正去做,問他們?yōu)槭裁?,他們最佳的借口就是:“沒時間?!?br />
無疑,人都很忙碌,包括每一個人,除了日常工作外,還有很多生活瑣事。
要使自己向目標(biāo)邁進(jìn),那就一定要做好時間管理。盡早付出時間辦事,就可以盡早達(dá)到目標(biāo)。時間管理是追求成功必備的條件之一,一日的時間不多不少,就只有24小時,時間管理做得再好,也不能令一日的時間增加一些;可是,卻能夠使你用得更加有效率,不至于白白浪費。這是成功者必備的素質(zhì)之一。
很多人抱怨時間不夠用,那其實并不是真的不夠用,而是由于時間管理不善,不知道自己把時間浪費在哪里去了。事實上,每一天的時間稍稍浪費一下,就會發(fā)覺時間已經(jīng)流失,原本可以半小時完成的事,結(jié)果一兩個小時過去了卻還沒有做完。但那些善于管理時間的人,相等時間內(nèi)所做的工作卻比前者多幾倍。哪一個較容易成功,自然是一目了然了。
時間管理的第一步,并不是技術(shù)問題,而是精神問題。時間管理,首先一定要集中精神,專心一意。在讀書時讀書,游戲時游戲,不要把心神分散。我們的社會有太多信息和事情,不像以前那樣簡單純樸,所以人們的心思也變化多樣,不能集中起來。
真正的效率是要專心,每一剎那都全神投入在當(dāng)前的事務(wù)上,這才是提高效率的關(guān)鍵?,F(xiàn)代人的精神缺陷之一,就是集中精神比較困難。當(dāng)前,很多人工作都要用電腦,你不妨留意一下,你在工作時,有多少時間是離開了電腦而在想其他事情的。年輕人尤其容易有幻想,對著電腦感到有一些沉悶時,幻想就很容易出現(xiàn),因而天馬行空,幻想自己在干什么。這樣一來就已經(jīng)浪費了若干個小時。
時間一去不復(fù)回,要后悔也無用。所以,首先要精神集中起來。如果精神集中不起來,那也會物無所用,效果大打折扣。集中精神需要很強(qiáng)的自律,時時提醒自己,命令自己現(xiàn)在做些什么事。知道自己正在做什么,也就知道自己想要什么。
要精神集中就必須經(jīng)常做自律訓(xùn)練,才能獲得好成績。具備了這種心理素質(zhì)之后,才可以進(jìn)一步考慮方法問題。首先,就是寫好每日的時間表和備忘錄,每一天要做些什么事情,按照時間表上的計劃行事。每個項目大約花多少時間,也要有所預(yù)算,不可以任其發(fā)展,以致簡單的工作可能拖上幾小時,或一個原本只有半小時的會晤,最后卻花上數(shù)小時。
其次時間長短有所改動,并不是不能,但總要有恰當(dāng)?shù)睦碛刹判?。這個理由必定要具有說服力。例如,你給一家公司的營業(yè)代表,以半小時介紹業(yè)務(wù)和讓對方游說你,半小時已經(jīng)定下了,可是,在見面以后,你卻因為對方是漂亮的女士而讓她繼續(xù)講下去,以致一兩個小時都未完,妨礙了工作進(jìn)度,這是不容許的。唯一可容許的理由,是你發(fā)現(xiàn)她提供的服務(wù)十分適合你的公司,對公司有極大好處,因而打亂了原來的計劃。
最后應(yīng)該建議時間管理不妨彈性一些。不要限制自己如何劃分時間表上的時間單位,最緊要是看看自己的情況,把時間切成幾大塊:一塊是用在工作上,一塊用在學(xué)習(xí)上,一塊用來尋找機(jī)會,一塊用在吸收業(yè)內(nèi)消息情報,一塊用來休閑娛樂,一塊用于社交。諸如此類,在大塊和大塊之間,有一些空檔,只要想想法子去填充這些空檔,或是用來思考,或是逛書店,或是聽講座,或是辦理瑣碎事,或是用作臨時的約會等。
隨著事業(yè)走上正軌,重要的事項越來越多,很多瑣事,最好交給其他人代勞。現(xiàn)在是電腦化時代,電訊科技甚為發(fā)達(dá),電腦的普及帶來很大便利。它的功能非常復(fù)雜精細(xì),用途極廣,很多工商業(yè)機(jī)構(gòu)及政府部門,都使用了電腦辦事,這為取得服務(wù)的人帶來很大方便,你也應(yīng)該善用電腦及各類因電腦而變得非常迅速快捷的服務(wù)。
時間就是金錢,不要輕率放過任何時間。如果你發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)浪費了很多時間,那么,不要猶豫,別再浪費時間,現(xiàn)在就檢討自己的時間運(yùn)用,好好去管理它。
時間是最公平的,不論貧富貴賤,每人每天所擁有的時間都是一樣多;時間又是最不公平的,每個人每天取得的成就絕不一樣多。那是因為每個人在時間觀念上的認(rèn)知不同所致。智者是利用時間創(chuàng)造機(jī)會,所以他的成功機(jī)會永遠(yuǎn)比別人多;庸者是等待時間給予機(jī)會,所以他只有極少數(shù)的成功機(jī)會;愚者是浪費時間錯過機(jī)會,所以他永遠(yuǎn)都沒有成功的機(jī)會。由于對時間觀念的認(rèn)知不同,所以對時間的運(yùn)用也不一樣,于是產(chǎn)生了不同的人生及命運(yùn)。
時間控制了我們的一切。能夠控制時間,就能夠掌握我們自己一生的成敗。沒有時間觀念,就會走到時間的后面。一個人沒有時間觀念的因素雖然有很多,而最主要的是沒有時間管理的觀念。
沒有時間管理觀念的原因主要是覺得時間還早,認(rèn)為錯過了還有其他的機(jī)會,晚一點有什么關(guān)系,不懂得規(guī)劃,不會善用時間管理等。
當(dāng)人們逐漸地養(yǎng)成了沒有時間觀念的習(xí)慣后,就會產(chǎn)生惡性循環(huán)。愈無法掌控時間,對時間的觀念就愈加淡漠。
有的人很珍惜時間,但也總覺得沒有時間。富蘭克林曾精辟地說過這么一句話:“成功與失敗的分水嶺可以用5個字來表達(dá)——我沒有時間。”這是一個借口,一個普遍的借口。
在當(dāng)今這個生活節(jié)奏日益加快的年代里,人們似乎每天都沒有充裕的時間去做完想做的事,所以許多念頭就此打消了。但世界上仍有許多人用堅定的意志,堅持每天至少擠出一小時來發(fā)展自己的個人愛好。事實上,往往越忙碌的人,他越能擠出這一小時來。
當(dāng)今世界著名的化學(xué)公司——杜邦公司的總裁格勞福特·格林瓦特,每天擠出一小時來研究蜂鳥,并用專門的設(shè)備給蜂鳥拍照。權(quán)威人士把他寫的關(guān)于蜂鳥的書稱為“自然歷史叢書中的杰出作品”。這種個人情趣其實也是人高質(zhì)量生活的一個側(cè)面,它反映了這個人健康向上的內(nèi)心世界。
當(dāng)然這一小時不一定用來工作,也可以用它來調(diào)劑身心,以便于更好的工作。富蘭克林·羅斯福在戰(zhàn)爭最艱苦的年代里,時常強(qiáng)迫自己擠出一小時來集郵,借以擺脫周圍的一切。他把自己關(guān)在里面,擺弄著各色郵票。他來的時候臉色陰沉、心情憂郁、疲憊不堪,等到他走出屋子離去時,精神狀態(tài)完全變了,變好了,似乎整個世界變得明亮了。對這位總統(tǒng)來說,這點時間的獨自清靜換來了他全新的精神面貌。
要得到這樣的收益,無論多大年紀(jì)的人都可以馬上做起。有一位老人,他從78歲起每天抽出一小時學(xué)習(xí)欣賞音樂。他說:“我很快就養(yǎng)成了這種習(xí)慣——每天聽一小時的音樂。我要培養(yǎng)自己欣賞音樂的能力,隨著年歲增高,等到我不得不靠靜坐度日時,就用得上它了。”
一天安排出一小時來靜心,排除疲勞,即使看來沒有做出多大的事情來,但大多數(shù)人還是會覺得是有收益的。至少他們在這段時間里可以理清頭緒,為自己定出一個明確的目標(biāo)。
要擠出這一小時并不容易,需要有決心和恒心,關(guān)鍵還在于如何設(shè)法得到這一個小時,并且有效地利用它。
大家已經(jīng)知道時間管理觀念的重要性,平時就要注意一些生活上的細(xì)節(jié),調(diào)整自己生理時鐘的準(zhǔn)確度:規(guī)律的作息,可以讓自己養(yǎng)成生理上的時間感。
剛開始要做到這些,可能不是一件很容易的事情,不過我們可以采取漸進(jìn)的方式,來逐一分段的實施。先嚴(yán)格地要求自己去做,然后漸漸地養(yǎng)成一種行為上的自然反射,日子久了很自然的就形成習(xí)慣了。
當(dāng)我們養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣之后,漸漸你就會發(fā)覺,由于時間觀念的改變,你做事的成功率也愈來愈高,你的人生已經(jīng)慢慢地在改變,讓你更加有信心來面對一切挑戰(zhàn)。
每一個人都有無限的可能和無限的力量。在這個世界上成功的人,其實都只是懂得把握時間的人,因為只要每天進(jìn)步一點點,事實上距離夢想就不會太遠(yuǎn);每天只需要求自己進(jìn)步一點,一年365天,你就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)超越以前的自己。
從今天起,面對人生或工作時,不要浪費時間,要珍惜時間,同時也要善于利用時間,讓時間有價值地增長。
以上是"想成功必須要和時間打好交道"的內(nèi)容,本文的主題是“剛開始要做到這些,可能不是一件很容易的事情,不過我們可以采取漸進(jìn)的方式,來逐一分段的實施。先嚴(yán)格地要求自己去做,然后漸漸地養(yǎng)成一種行為上的自然反射,日子久了很自然的就形成習(xí)慣了?!?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 懂得珍惜時間就是成功的開始, 三個好習(xí)慣,幫你成為人生大贏家, 提升工作效率 辦公室OL族必須掌握時間管理技巧, 感謝您對本站的支持。
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