時間管理的真正目的

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作為一個五年以上的MBTI研究者，我清楚的知道自己INTP的學(xué)者型在執(zhí)行上的所有問題，喜歡搜集，偏好理論，卻不喜歡實踐，所以長久以來一直與自已拖延癥在做斗爭。以下是我斗爭的一些經(jīng)驗教訓(xùn)，供后來的朋友們參考。
教訓(xùn)：
1、讀再多的書也是沒用的。七個習(xí)慣、24小時、GTD、蕃茄到時間日志，市面上關(guān)于時間管理的書非常繁多，這一方面說明拖延癥患者的隊伍是很龐大的，另一方面也說明大家改變自我的決心一直都有的，否則出版商與作者哪來的市場：）但我的經(jīng)驗是我讀了很多這方面圖書，甚至我在兩年前就可以就時間管理做一個兩小時以上不看材料的分享時，但我的時間管理能力并沒有本質(zhì)的提高。時間管理與一切實踐一樣，行勝于言，最終考察你的時間管理效果的只有一個，即每天分分秒秒走過時間的使用效果如何，以及有沒有達(dá)到你的目標(biāo)。
2、工具再好，不用就是沒用。我在過去的十幾年里，曾經(jīng)無數(shù)次的列過各種計劃，也曾經(jīng)定下各種目標(biāo)，但是最終還是無法擺脫拖延癥的結(jié)局，這其中也錯過了很多非常好的機(jī)會。我曾經(jīng)無數(shù)次的定過減肥計劃，控制體重在每年的目標(biāo)中幾乎都有體現(xiàn)，也曾辦過三次健身年卡，但是最多的一張只去過十二次。到今年體重仍超標(biāo)。（當(dāng)然這件事情我現(xiàn)在有新的方法，如果成功到時再分享：）
3、對于P格類型的，以天以小時計的詳細(xì)計劃會無效。我是個典型的INTP，P即適應(yīng)性人格的特點是想法很多，喜歡追求變化。舉例說，我是個書蟲，絕對量是一年80本左右的書，但往往同時在讀的書有八到十本。所以經(jīng)常性的我會迷失在計劃中，比如在做A時又想到B，這樣在折返跑中沒有完成嚴(yán)密的計劃，最終失敗。我非常佩服很多朋友，日計劃可以詳細(xì)到半天或小時，但坦率的講，我做不到。之前的教訓(xùn)也是這樣的方法對于我時間管理反而是負(fù)作用。
經(jīng)驗：
在過去的一年多（從2012年起）里，《少的力量》這本書的作者給了我很大啟發(fā)，我調(diào)整了自己的思路，雖然拖延癥狀仍不時會犯，但已經(jīng)有了些提高，有以下的收獲。
1、明確時間管理的內(nèi)涵。他不是讓我們記錄我們的時間，也不只是為了擬定計劃，所有的時間管理的目標(biāo)是為了讓我們最終完成此生想要完成的目標(biāo)。這個道理非常簡單，也幾乎會出現(xiàn)在所有的時間管理書中，甚至墓志銘、過去回顧法等方法大家都已經(jīng)了解。但如果我問你此生你想完成多少項的目標(biāo)，又有多少人可以立即說出來。你在目標(biāo)清晰后，他所帶來的正推動力是無窮的，這種自內(nèi)而外的愿景推動比往往我們在做時間管理時想的自外而內(nèi)的框架系統(tǒng)推動要強(qiáng)得多。
2、清單。清單是人類最偉大的創(chuàng)造之一。如果看過《遺愿清單》，你會發(fā)現(xiàn)一張清單讓兩個老人在臨別人生的最后半年收獲了多少的喜悅，如果看過《泰冏》，你也會發(fā)現(xiàn)男主角手上的清單給了他的旅途增添了很多的意義。所以我們在時間管理之前要做的是建立你的清單，包括一生的目標(biāo)，今年的目標(biāo)清單，當(dāng)下的清單等不同緯度的，也可以分為財富上、工作上、生活上、學(xué)習(xí)上、人際上的，最后再列一張寫上所有的瑣事，比如定期提醒父母體檢這些都可以列進(jìn)去。一開始做這個工作，你會覺得工程浩大，但真正完成時你發(fā)現(xiàn)只需要一周每天抽一小時基本就可以完成。我發(fā)現(xiàn)我此生最大的目標(biāo)也就只有二十件左右。
清單完成后，你立即就會對自己的行為，或以后要負(fù)責(zé)任的時間有了一個框架上的考察。對于我個人而言，是緊迫感加強(qiáng)了。比如我的其中一個目標(biāo)是周游世界，那我會發(fā)現(xiàn)可能在未來二十年里要有十年是每年去十個以上國家這個目標(biāo)才能達(dá)成。
3、適合自己的體系。我認(rèn)識一位GTD達(dá)人的朋友，已經(jīng)做了七年左右的年月日詳細(xì)目標(biāo)制定，已經(jīng)有兩年多每天TIMELOG的經(jīng)驗，我非常的欽佩，但坦率的講我做不到。我結(jié)合少的力量的觀點，也結(jié)合自己的特質(zhì)，在去年完成了自己的體系。建立了屬于自己的原則體系。
我的原則：（1）主要是從目標(biāo)清單出發(fā)訂立每年最大的三項目標(biāo)，只有三項最大的，其他的也在清單里，也會回顧，但不作為這一年的目標(biāo)項。比如去年有公益項目啟動、裝修、社會活動拓寬這三項。（2）不對每天的日程進(jìn)行規(guī)定，但基本明確三項目標(biāo)是必須完成的。不用嚴(yán)格的日程框住自己，允許自己在目標(biāo)完成前提下做些發(fā)散和調(diào)整。（3）定期回顧清單。（4）將一些不受打擾時間的項目固化。比如現(xiàn)在我會平時一早早起寫作，來回班車上看當(dāng)天報紙、午休時間處理個人與工作無關(guān)的電話等。這些固化習(xí)慣很易讓你對時間有很好的把控。（5）所有想到的可以在十分鐘內(nèi)完成的事情立即去做掉。因為INTP想法實在太多，所以我把要做的立即會做掉，比如對一個問題有疑問，我會立即查百度，如果是一個想法，我會立即拿起IPADMINI放到想法搜集清單里。
這些原則你要結(jié)合你的工作環(huán)境，目標(biāo)及自身性格制定，套用鄧小平的一句話，白貓黑貓，能夠管理好你的時間讓你完成目標(biāo)的就是好的體系。這方面不用太迷信達(dá)人或是經(jīng)典書上的方法，要自我探索。
4、清單集中在一個可以隨時看到的地方，最好可以隨身攜帶檢視，一有時間就做回顧。我一開始是放在一個筆記本里，現(xiàn)在最全部在IPADMINI里，這幾乎是我24小時都會在身邊的東西。這樣的好處是你可時時刻刻像刷微博一樣回顧你的所有清單。這是很重要的一個方法論，至少對我的實踐非常有用。我覺得每天回顧或晨間日記等都是非常好的工具，但如果可以建立一有空暇就看清單的習(xí)慣，你會做到不單每天可以用夢想叫醒自己起床，更可以用目標(biāo)清單時刻激勵自已的行動。
5、對時間的回顧非常重要。我的主張是一天留固定十分鐘（我一般是到達(dá)單位后上班前的十分鐘），對上一天有個回顧，并寫下來。水湄提到可以回顧成長收獲、學(xué)習(xí)，時間使用等。我覺得最重要的是兩點一是上一天你的時間使用哪些可以改進(jìn)，二是你有哪些收獲與心得。
這個形式從長遠(yuǎn)看不一定是非常重要的文件。但我的感覺是這個儀式讓你每天都能感覺到時間分分秒秒的流逝，我們不一定像《奇特的一生》的主人公可以幾十年如一日分毫不差的做時間記錄，但我們至少每天過去后可以對于昨天做一個交待與評價吧。
每天回顧潛移默化的你會調(diào)整一些固化習(xí)慣。比如我發(fā)現(xiàn)我自己會花比較多的時間在購物比較上，后來定了一個規(guī)則解決這個問題，即一千元以下的物品在固定的渠道購買，同時不參與任何的搶購活動。另外提一句，固化習(xí)慣如果是好習(xí)慣，比如我現(xiàn)在每天會在班車上看當(dāng)天電子報紙，即使中斷也要鼓勵自己堅持做下去。
6、立即行動，不等準(zhǔn)備充分就行動。JUST DO IT!這個方法也是對我受益匪淺的。我之前很多事情往往會做很多研究，但最終也就停留在了研究的階段上。而如果你啟動了這個項目，找合適的朋友 ，找資源，落實行動計劃等。事情啟動會項目本身會推動你向前的。我現(xiàn)在在做的苗苗閱讀公益項目就是一個例子。去年上半年準(zhǔn)備做的時候一無所有，但會不斷探尋做的方式，并尋找伙伴。當(dāng)我們開始具體在一個小學(xué)開始我們的活動時，就會不斷有朋友加入，出現(xiàn)新問題，又解決新問題，最終一年左右已經(jīng)初具系統(tǒng)和規(guī)模，并達(dá)到了我去年初沒有想到的樣子。
所以最好的規(guī)劃就是在行動中學(xué)習(xí)與成長，只要這件事情對你真正重要，并決定此生一定要完成，那就從現(xiàn)在就動手吧，現(xiàn)在就是最好的時機(jī)。如不出發(fā)，永遠(yuǎn)不會有抵達(dá)的機(jī)會。
7、將目標(biāo)告訴更多的人。這一點是我的一個心得，中國人的習(xí)慣是做完再說，但告訴更多人的好處是對自己是一個激勵，同時別人會給你可能意想不到的幫助。
《正能量》里提到一段，說是人們會對自己表達(dá)的事情支持度提高，其實在不斷向自己或別人闡述目標(biāo)的同時也會給自己完成目標(biāo)更多的正能量。
今天絮絮叨叨寫了很多，時間管理的真相只有一個，即用適合自己的方式，與既短暫又漫長的一生做伴，實現(xiàn)自己想要過的人生。

以上是"時間管理的真正目的"的內(nèi)容，本文的主題是“明確時間管理的內(nèi)涵。他不是讓我們記錄我們的時間，也不只是為了擬定計劃，所有的時間管理的目標(biāo)是為了讓我們最終完成此生想要完成的目標(biāo)。這個道理非常簡單，也幾乎會出現(xiàn)在所有的時間管理書中，甚至墓志銘、過去回顧法等方法大家都已經(jīng)了解。但如果我問你此生你想完成多少項的目標(biāo)，又有多少人可以立即說出來。你在目標(biāo)清晰后，他所帶來的正推動力是無窮的，這種自內(nèi)而外的愿景推動比往往我們在做時間管理時想的自外而內(nèi)的框架系統(tǒng)推動要強(qiáng)得多?！薄r間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時間都是擠出來的, 經(jīng)理人的時間法則, 團(tuán)隊業(yè)務(wù)的資訊和營銷, 感謝您對本站的支持。

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