如何管理自己的時間

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一、制定一個合理的工作計劃
許多管理者常以“沒時間”作為不做計劃的借口。但是，越不做計劃的人越?jīng)]有時間。時間只給那些合理安排工作的人?！皝y成一鍋粥”就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此，有一個概念可以引入，將做計劃的“時間”當(dāng)作一種節(jié)省時間的投資。
在無意外發(fā)生或無正當(dāng)理由的情況下，最好不要修改計劃，應(yīng)尊重已訂立的計劃，否則就是浪費時間做計劃了。
二、做好完善的工作記錄
忘記上司交代給我們的事情，忘記下屬向自己匯報的市場情況，約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重復(fù)聽那些已經(jīng)聽過的事情，干已經(jīng)干過的事情，所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。
工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間，提高工作效率，從而達(dá)到節(jié)約時間的目的。因此，一個習(xí)慣隨時記錄工作的人當(dāng)然是一個高效的人。
三、確立目標(biāo)
我們在工作中經(jīng)常遇到各種各樣的事情，自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情，我們該怎樣分配自己的時間，有效地完成這些工作呢？以下幾點原則可供參考：
1.要事永遠(yuǎn)放在第一位
現(xiàn)實生活當(dāng)中，許多事情并不是獨立的，往往是交叉重復(fù)的。當(dāng)制定了計劃和目標(biāo)，合理地將時間分類后，這時出現(xiàn)了一個矛盾，許多事情都需要在同一時間完成，而你又分身乏術(shù)，例如：你正要去和客戶談生意，秘書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標(biāo)，那么該怎么處理這些矛盾呢？
首先將事物以緊急性和重要性為標(biāo)準(zhǔn)分為四大類，如下圖。
緊急而且重要的事情：危機(jī)、緊急的問題、有限期的任務(wù)、有限期的準(zhǔn)備事項、有限期的會議。
重要而不緊急的事情：準(zhǔn)備事項、預(yù)防工作、價值觀的澄清、計劃、關(guān)系的建立、真正的休閑充電。
緊急而不重要的事情：干擾、信件報告、突發(fā)事件，許多湊熱鬧的活動。
不重要不緊急的事情：細(xì)小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關(guān)緊要的信件、郵件、party、聚會。
高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則：要事第一原則。他們總是先處理右上象限的“重要而緊急的事情”。在工作生活當(dāng)中，他們處理問題的焦點是要事，盡可能處理那些“重要而緊急的事情”和在左上象限上的“重要而不緊急的事情”，從而減少右下象限的“緊急不重要的事情”的發(fā)生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆，不能把寶貴的時間花在“滅火”的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。

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