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不斷激勵員工的動力才能讓企業(yè)更好發(fā)展

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摘要:授權(quán)的依據(jù)應(yīng)該是員工的職務(wù)說明書,根據(jù)員工的職責(zé)要求而做,職責(zé)要求什么就授受什么樣的權(quán)限。當(dāng)然,職務(wù)說明書是不停變動的,相應(yīng)的,授權(quán)也應(yīng)不斷改變,以保證員工的職責(zé)和權(quán)限相一致。
現(xiàn)代管理理論以為,念頭激勵才是激勵的切入點和根本點,激勵一個人最為有效的方法是激勵他做事情的念頭。
    
    張維迎在談到企業(yè)的激勵機制時說,“要設(shè)計一個有效的激勵機制,條件就是如何理解人們的偏好”。實際上,張教授所談的也是念頭激勵的題目。
    
    研究員Alfie Kohn在他的1993年由REWARDS出版的《The Trouble wITh Gold Stars,Incentive Plans,A’s,Praise,and Other Bribes》一書中強烈建議:經(jīng)理必需理解內(nèi)在動力。他建議經(jīng)理們必需凝視被他稱之為“內(nèi)部動力的3個C”,即;協(xié)作(Collaboration)、滿足(Content)和抉擇(Choice)。

    協(xié)作(Collaboration):當(dāng)員工受到合作的鼓舞或有機會互相幫助彼此成功時,會受到激勵更加努力工作。
    
    滿意(Content):當(dāng)人們意識到他們的工作對組織的重要性的時候,當(dāng)員工能理解他們的工作對組織的貢獻的時候,員工會受到激勵。
    
    抉擇(Choice):如果員工在自己的工作中被授權(quán)進行決策時,會受到激勵更加努力的工作。
    
    Alfie Kohn的3C理論是基于這樣一個假設(shè):激勵員工關(guān)鍵是激勵他做事情的動機,你不可能直接激勵員工,你只能影響他們做某事的動機。
    
    這個假設(shè)乍看起來似乎很難理解,但仔細想來的確是如此。
    
    現(xiàn)代管理理論著重強調(diào)人性化管理。
    
    你必須首先把員工當(dāng)成一個人而非僅僅是一種資源,只有把他們當(dāng)成社會人、文化人,你才能正確理解為什么激勵員工必須從員工做事情的動機開始。做為社會人的員工都有思想有獨立人格,有著自己做事情的價值判斷和行為標(biāo)準(zhǔn)。激勵一個員工必須考慮他的動機,只有發(fā)自他們內(nèi)心的事情他們才真正愿意去做,主動地去做好,只有發(fā)自他們內(nèi)心的事情,他們才能成為事情的主人而非奴隸。
    
    作為經(jīng)理的你不可能再用簡單的胡蘿卜加大棒的方法去驅(qū)動員工前進,這樣做的后果只能使你與員工的心理距離離你越來越遠,直到有一天他逃出你的管轄范圍,不再接受你任何的激勵和管理。
    
    從這個觀點出發(fā),為了更好地開發(fā)員工的潛能,使員工潛能得到開發(fā)和利用,幫助員工不斷地激勵和實現(xiàn)自我,經(jīng)理有必要認真研究和做好Alfie Kohn的3C動機激勵理論的研究。
    
    針對協(xié)作(Collaboration)需求的動機,經(jīng)理應(yīng)著手建立自己與員工之間的績效合作伙伴關(guān)系,與員工成為工作上的盟友,而非權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)者,與員工共進共退,與員工站在同一條船上,讓員工感覺到你不僅是他的上司更是他的老師和朋友。
    
    只有這樣,員工才可能愿意敞開心扉與你交流,你才能真正了解員工的想法,有的放矢地開展工作,使你的每一項計劃和指令都收到效果,產(chǎn)生收益。
    
    為此,經(jīng)理必須很好地定義自己和員工的績效合作伙伴關(guān)系,成為幫助員工提高績效水平的教練和伙伴,并在這一點上積極與員工溝通,與之達成認識上的共識。
    
    經(jīng)理必須讓員工明白績效合作伙伴關(guān)系對經(jīng)理和員工之間的關(guān)系意味著什么,對員工的進步會有什么樣的幫助,以及這樣做會給組織、團隊帶來什么好處。經(jīng)理必須告訴員工,做為績效合作伙伴,自己將以怎樣的風(fēng)格進行工作,自己能為員工提供什么樣的發(fā)揮空間以及能為員工提供什么樣的支持和幫助,等等。
    
    通過績效伙伴關(guān)系的建立和發(fā)展,經(jīng)理很好地滿足了員工協(xié)作的需求,激發(fā)了員工參與的欲望,使員工的才能能夠在最大程度上得到施展,潛能能夠在最大程度上得到發(fā)揮。
    
    針對滿意(Content)需求的動機,經(jīng)理的工作主要是將員工的工作表現(xiàn)反饋給員工,及時對員工的工作給予正面表揚和評價,讓員工感覺到被尊重、被賞識,持續(xù)強化正面的行為,使之帶來的影響產(chǎn)生倍數(shù)效應(yīng),不斷挖掘員工的潛能。
    
    著名哲學(xué)家威廉·詹姆斯說人的本性是喜歡被人賞識。認識到這一點對經(jīng)理的激勵工作非常重要,只有正確認識這一點,我們才能學(xué)會欣賞員工,學(xué)會用欣賞管理和開發(fā)員工。我們的許多經(jīng)理恰恰是忽略了這一點,很多經(jīng)理認為反饋可有可無,認為員工應(yīng)該知道自己對員工的評價。
    
    管理之父亨利·法約爾曾經(jīng)做過這樣一個實驗:他挑選了20名技術(shù)水平相近的工人,把他們分成了兩組,每10人一組。然后,在相同的條件下,讓他們同時進行生產(chǎn)。每隔一小時,他就會去檢查一下工人們的生產(chǎn)情況。
    
    對第一組工人,法約爾只把他們各自生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量記錄下來,并沒有告訴工人他們的工作進展速度,而對第二組工人,法約爾不僅對生產(chǎn)的數(shù)量進行了記錄,而明確地告訴他們各自的工作進度。
    
    第一次考核完,法約爾根據(jù)考核的結(jié)果,在生產(chǎn)速度最快的兩個工人的機器上。各插了一面小紅旗;速度居中的四個人,每人插了一面小綠旗;而最后的那四個人,則插了一面小黃旗。這樣一來,每個工人對自己的生產(chǎn)速度到底如何,就一目了然。
    
    實驗表明,第二組工人的生產(chǎn)速度和效率明顯高于第一組工人。
    
    可見,將員工的表現(xiàn)反饋給員工是非常重要的,不僅能幫助員工更加明確自己的努力方向,更能激勵員工的士氣,提高員工的工作效率。

    針對抉擇(Choice)的需求的動機,經(jīng)理就是要做好授權(quán)的工作。
    
    授權(quán)是經(jīng)理的重要工作之一,給員工一份工作就是要給予員工從事那份工作的權(quán)力,只有責(zé)任沒有權(quán)力,顯然滿足不了員工抉擇的需求動機。
    
    許多經(jīng)理害怕授權(quán),他們怕權(quán)力授出之后,自己的位置受到了威脅,害怕被下屬取代,失去手中的權(quán)力。
    
    其實完全沒有必要。經(jīng)理應(yīng)該明白員工的成長實際上就是自己的進步,自己的每一點成績都要通過員工的努力去體現(xiàn),任何單打獨斗都不是正常的經(jīng)理行為。
    
    如果員工沒有被授權(quán),缺乏工作積極性,不能實現(xiàn)成長與進步,那么經(jīng)理的這個位置就沒有人可以替代,你當(dāng)然可以做的很穩(wěn)。但是你有沒有想到過你也需要晉升,你也在等待著晉升的機會。如果你不會授權(quán),不愿授權(quán),員工就不會獲得提升和發(fā)展,就沒有能力取代你的位置。等有一天你有了晉升的機會,你最終卻不能被晉升,因為你的上司認為沒有人能勝任你目前的職位,你必須因沒人替代而繼續(xù)維持原位,這個時候你的感受如何,這個時候你才想起授權(quán)是不是有點晚了呢?
    
    所以,授權(quán)是管理者必須歷練的一項技能,是一項前瞻性的計劃工作,授權(quán)必須做在工作之前,賦予員工一份工作就必須賦予他從事工作的權(quán)力。否則,員工的工作業(yè)績只能與你的期望背道而馳,甚至越走越遠。
    
    一定意義上,授權(quán)也是對員工信任的表現(xiàn),必須建立在對員工信任的基礎(chǔ)上,做到用人不疑,你對員工任何的不放心與懷疑都會影響你授權(quán)的技巧和效果。所以,授權(quán)就是要放手讓員工發(fā)揮,不能畏手畏腳,瞻前顧后。
    
    授權(quán)的依據(jù)應(yīng)該是員工的職務(wù)說明書,根據(jù)員工的職責(zé)要求而做,職責(zé)要求什么就授受什么樣的權(quán)限。當(dāng)然,職務(wù)說明書是不停變動的,相應(yīng)的,授權(quán)也應(yīng)不斷改變,以保證員工的職責(zé)和權(quán)限相一致。

    授權(quán)不是事必躬親也不是撒手無論,而是根據(jù)員工的能力水平而做,先是業(yè)務(wù)層面,再職能層面,逐步開展,逐步深入,讓授權(quán)成為激勵員工的權(quán)仗。
    
    結(jié)束語:通過3C理論的研究和應(yīng)用,經(jīng)理一定可以激勵員工的念頭,激發(fā)員工的潛能,使員工的激勵收到實效。

以上是"不斷激勵員工的動力才能讓企業(yè)更好發(fā)展"的內(nèi)容,本文的主題是“授權(quán)的依據(jù)應(yīng)該是員工的職務(wù)說明書,根據(jù)員工的職責(zé)要求而做,職責(zé)要求什么就授受什么樣的權(quán)限。當(dāng)然,職務(wù)說明書是不停變動的,相應(yīng)的,授權(quán)也應(yīng)不斷改變,以保證員工的職責(zé)和權(quán)限相一致?!薄?a href=http://52tianma.cn/gongsi/sj/ target=_blank class=infotextkey>時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 如何在有限的時間內(nèi)高效的閱讀, 時間利用是自己分配的, 大學(xué)生如何進行有效時間管理, 感謝您對本站的支持。

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發(fā)布:2007-04-13 15:58    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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