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如何讓你的大腦處理多任務

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摘要:屬于多任務的好工作是“要趕快做而且可以等”的工作,例如下載大型文件、編譯大型程序或者必須等待冗長的備份或恢復的完成。其他則不屬于多任務。好好地一次做一件工作,而不是蹩腳地一次做許多事情。

系統(tǒng)管理的職務擁有多任務很正常。我們一邊下載喜歡的Linux的新ISO文件,一邊從備份磁帶還原文件;一邊讀E-mail,一邊回復即時通訊信息,同時還開著15個窗口各做不同的事情。我們真厲害!

這是一件好事,如果打算花一個多鐘頭下載ISO映像文件,最佳利用我們的時間的方式是開始下載,然后再做別的事情。一旦下載成功,也不需我們去注意,可以晚點再檢查。

然而,問題就出在有時我們過度擴張自己而把自己搞糊涂,以至于出錯時得繞回去修復所產生的問題。我也曾經看過SA開啟一大堆窗口,他們?yōu)榱藢ふ艺_的工作窗口,比直接在該工作窗口工作花費了更多時間。

這里有些技巧幫助我:

意識到哪些是屬于多任務,而哪些不是。屬于多任務的好工作是“要趕快做而且可以等”的工作,例如下載大型文件、編譯大型程序或者必須等待冗長的備份或恢復的完成。其他則不屬于多任務。好好地一次做一件工作,而不是蹩腳地一次做許多事情。把你專心注意的事情排在第一位。要確定你不會忘記回到其他工作,將它們記錄到你的工作表。

意識到你的壓力與睡眠水平。如果你累了或倍感壓力,就減少任務。有—天,當我累了、心情不好并且非常泄氣時,突然間我察覺到,因為一次做太多事情而沒一件做好。我關閉了所有的窗口、即時通訊軟件、iTunes等。做了一個深呼吸,然后選了第一優(yōu)先的事情做,沒有做其他的多任務。那種感覺真好。

用虛擬窗口管理器安排窗口。而不是在一個屏幕里開啟50個窗口,虛擬窗口管理器讓你集合窗口到屏幕里。例如,我可能有6個虛擬屏幕,一個用來讀E-mail,另一個用來監(jiān)視我的系統(tǒng),還有一個是我處理請求追蹤系統(tǒng)的問題等等。而不是讓那些窗口搞亂一個屏幕,它們被安排得很好,而且當我不用它們時,它們就會閃開。

每次都以相同方式安排窗口。你將花較少時間尋找正確的窗口,并且減少打錯命令到錯誤窗口的風險,如果你經常以同樣方式在屏幕(或虛擬屏幕)上安排窗口的話。例如:

  • 當對比不同版本的相同文檔時,我經常把舊版本放在窗口的左邊,而右邊則放新版本。
  • 我曾經在倫敦的一臺計算機上工作,在美國另有一組故障恢復系統(tǒng),我總是把倫敦的窗口放在右邊(我的理由是方便記憶:倫敦位在美國的東方)。
  • 每當編寫Perl程序代碼時,我總是使用同樣的三個窗口安排:文本編輯器(寬窗口,在屏幕的左上部)、我運行/測試程序與/或準備輸入的地方(窄窗口,右上部)以及我查看輸出結果的地方(寬窗口,橫放在下半部)。
  • 當我查看多重計算機的日志文件以便了解它們的聯(lián)合互動影響時,我總是把窗口放在數據流動的順序上(由上到下)。

利用窗口做出良好的工作空間。命令(shell)窗口不受限制,因此別吝于使用。當我看到資淺的SA使用太少窗口,我會發(fā)狂。一個常見的例子是,當一個窗口正在Linux或Unix系統(tǒng)上調試一個E-mail問題時,我目睹資淺的SA送出一個測試信息,然后試圖鍵入命令來顯示E-mail日志文件的尾端,以快速地抓住送出測試信息相關的那一行。然后,卷掉窗口頂部的日志部分以顯示E-mail是否正確地送達,這樣會失去關鍵性的信息。之后,他們編輯配置文件、存儲文件、結束,再送出一個新的測試信息。停!停止這種錯亂!別一頭鉆進去,先準備好工作空間。創(chuàng)建四個窗口,如下:

  • ?一個寬的窗口來運行尾端的-f /var/log/mail.log,以即時顯示log file,當它們出現(xiàn)在日志文件時,讓它多輸出幾行。當執(zhí)行其他步驟時,讓它們繼續(xù)運行。
  • ?一個小窗口,內有命令echo test | mail -s test testuser@example.com。每當需要送出測試信息時,你將一再地使用到這個命令歷史記錄。
  • ?下個窗口將是你編輯mail系統(tǒng)配置文件、保存文件的地方,但是不要結束編輯器,讓它繼續(xù)運行。
  • ?最后一個窗口是檢查E-mail是否送達的地方。

現(xiàn)在你能同時看到所有相關的顯示,這樣工作起來更方便。你只要移動你的眼睛,轉向你所工作的各種對象即可,而不用一再地鍵入命令。這不是更好嗎?

以上是"如何讓你的大腦處理多任務"的內容,本文的主題是“屬于多任務的好工作是“要趕快做而且可以等”的工作,例如下載大型文件、編譯大型程序或者必須等待冗長的備份或恢復的完成。其他則不屬于多任務。好好地一次做一件工作,而不是蹩腳地一次做許多事情?!?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 時間管理的具體方法, 成功是跟隨你的時間來決定的, 時間法則人生管理, 感謝您對本站的支持。

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發(fā)布:2007-04-13 16:04    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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