如何對(duì)抗無(wú)處不在的干擾

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干擾是時(shí)間的頭號(hào)殺手。隨時(shí)插入的短信、電話、電子郵件、IM聊天(如QQ、MSN)等等，不斷的干擾讓人們的專注力從時(shí)間長(zhǎng)度和內(nèi)容深度上都大幅縮減。

那么，如何對(duì)抗干擾呢?惜知貓?jiān)谶@里拋磚引玉，貢獻(xiàn)一些自己嘗試過(guò)的，比較有效的抗干擾方法。

方法一：防干擾時(shí)段

抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。

在我公司里，很多人都建立了自己的“抗干擾時(shí)段”，個(gè)人認(rèn)為，這個(gè)辦法非常好。假設(shè)下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時(shí)段，那么在這個(gè)時(shí)段內(nèi)，此人的所有IM處于線下狀態(tài)、不處理郵件、不接電話、不參加會(huì)議。

或許有人要問(wèn)了，如果真的有急事，找不到人怎么辦呢?在《時(shí)間管理》一書中，托馬斯提出了個(gè)“共同抗干擾時(shí)段”的方法。某個(gè)人的抗干擾時(shí)段要知會(huì)所有相關(guān)人員，并且指派好應(yīng)急工作的交接對(duì)象。這就意味著，能完成相同工作的人的抗干擾時(shí)段必須是錯(cuò)開的，而且不能太長(zhǎng)——這樣，即使在輪班的人在搞不定事情的情況下，你也能較為及時(shí)的去處理這個(gè)急事。

方法二：集中處理，點(diǎn)到為止

對(duì)于不緊急、不重要，但是頻繁出現(xiàn)的事情，可以采取集中處理的辦法。

比如，對(duì)于同事分享的有趣視頻、相關(guān)新聞、相關(guān)文章，這些都是無(wú)法預(yù)測(cè)的干擾，如果2分鐘內(nèi)是看不完這些東西，又很想看，那么，我建議你建立一個(gè)EXCEL表格：把文章、視頻的url分類整理到這個(gè)列表內(nèi)。在你處理完重要的事情后，專門選擇1個(gè)小時(shí)，逐一點(diǎn)擊這些鏈接去欣賞，然后把你的讀后感、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因?yàn)檫@些東西可能是娛樂(lè)性質(zhì)的，沒(méi)有必要去細(xì)讀，所以惜知貓建議，點(diǎn)到為止。

順便提一下“閱讀強(qiáng)迫癥”，或許有很多好奇心較強(qiáng)、缺乏安全感的朋友，會(huì)對(duì)各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過(guò)，生怕錯(cuò)過(guò)了什么好東西;他們訂閱了一大堆東西，收到的郵件不敢標(biāo)記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。(在《拖延心理學(xué)》中對(duì)這類人的形成做了詳細(xì)的剖析，這里不解釋原因，只提供解決方案。)

如何治療這一閱讀強(qiáng)迫癥呢?《時(shí)間管理》一書提出的解決方案是：勇敢的標(biāo)記為已讀!如果這個(gè)信息足夠重要，你一定也會(huì)在別處看到的!

那你怎么才能在這段時(shí)間內(nèi)增加效率呢?此時(shí)，處理事務(wù)的效率和個(gè)人的心理、生理狀態(tài)有非常大的關(guān)系。所以，我們可以采取一些措施來(lái)調(diào)整身體和心理狀態(tài)。

方法一：善用早晨的時(shí)光

古諺有云：“一日之計(jì)在于晨”。大家不要簡(jiǎn)單的理解為“在早上做計(jì)劃”。早上是一個(gè)人心理、生理狀態(tài)最好的時(shí)候：心理上，一天剛開始后，什么事兒都沒(méi)發(fā)生，不太會(huì)因?yàn)橹暗氖虑橛绊懙叫那?。生理上，大腦剛休息了一夜，氧氣充足，(除非你失眠)昨天發(fā)生的事兒再破也感覺過(guò)去很久了。所以，如果要安排“抗干擾時(shí)段”，最好安排在早上，蘇醒后的第一個(gè)小時(shí)，或者上班后的第一個(gè)小時(shí)。

不過(guò)，如果你是夜貓子型人士，就別把重要的事情放在早上哦!這無(wú)異于逼自己浪費(fèi)時(shí)間。

方法二：選擇舒適的工作環(huán)境

不要低估干凈整潔的環(huán)境力量。即使你再怎么能適應(yīng)臟亂差的環(huán)境，也躲不過(guò)整潔的環(huán)境帶來(lái)的潛在影響。很多科學(xué)實(shí)驗(yàn)也可以證明這一點(diǎn)。所以你不妨：

1、每天下班后(或有空閑時(shí)間時(shí))整理下桌面。參考文章《在輕松的環(huán)境中工作》。

2、使用一些香薰用品(當(dāng)然，要先確保自己和周圍的人喜歡這個(gè)味道)

3、桌子掛上一些自己喜歡的裝飾

4、確保光照適宜

5、確保桌椅高度適合自己

6、有聽音樂(lè)辦公習(xí)慣的人，不妨在工作時(shí)放一些讓自己放松的音樂(lè)。

以上是"如何對(duì)抗無(wú)處不在的干擾"的內(nèi)容，本文的主題是“　　古諺有云：“一日之計(jì)在于晨”。大家不要簡(jiǎn)單的理解為“在早上做計(jì)劃”。早上是一個(gè)人心理、生理狀態(tài)最好的時(shí)候：心理上，一天剛開始后，什么事兒都沒(méi)發(fā)生，不太會(huì)因?yàn)橹暗氖虑橛绊懙叫那椤Ｉ砩?，大腦剛休息了一夜，氧氣充足，(除非你失眠)昨天發(fā)生的事兒再破也感覺過(guò)去很久了。所以，如果要安排“抗干擾時(shí)段”，最好安排在早上，蘇醒后的第一個(gè)小時(shí)，或者上班后的第一個(gè)小時(shí)?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 委派、記錄或執(zhí)行（四）, 時(shí)間管理讓生命更精彩, 讓生活過(guò)得簡(jiǎn)單一點(diǎn), 感謝您對(duì)本站的支持。

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