如何控制時間，管理時間

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隨著工作和生活時間的界限越來越模糊，再加上往往我們需要面對多項事程的同時進(jìn)行，和手機、電腦終端上一系列社交媒體對用戶的粘性表現(xiàn)，使得我們感覺到自身的時間碎片化越來越嚴(yán)重；大部分的時間狀態(tài)下，我們處于面臨著混亂的多項未完成事務(wù)的情況下，造成心理上的焦慮和抵觸從而難以步入當(dāng)下事務(wù)的解決進(jìn)程中。
上述情形導(dǎo)致我們產(chǎn)生一種對諸多事務(wù)未來的不可預(yù)期的感受，已影響到我們工作生活中的幸福感。
關(guān)于時間碎片混亂的現(xiàn)狀舉例：
①、我們打開手機、電腦，卻不知道該做什么；
②、在某一事項中任何一絲阻礙（如：出門遇到擁擠）都使我們煩躁不安；
③、我們經(jīng)常不固定時間地、頻繁地刷新微博、QQ空間更新、快遞單號跟蹤等；
④、我們經(jīng)常到手機應(yīng)用市場里面安裝新的APP,但卻缺少一個時間計劃來統(tǒng)籌在各APP上的時間分配，導(dǎo)致本該操作簡捷的手機里面越來越無序、混亂；
……
日程管理向個人秘書的轉(zhuǎn)變
現(xiàn)有的日程類應(yīng)用因為其使用的不便利性、功能單一等原因只能針對部分已形成時間管理意識的精英群體，相比之下，大眾卻并沒有Getting Things Done的意識，所以現(xiàn)有的時間管理軟件沒有走入大眾群體的基因。
GTD強調(diào)于事件本身的解決，而食宿、到達(dá)與離開方案、避免擁擠等等卻沒有被納入，而大眾的需求點恰巧正是在這里。
那這些在事務(wù)之外的，卻不可避免會遇到的問題，是否理所當(dāng)然應(yīng)該被納入呢？在追求效率的公司或機構(gòu)的立場上，這也許無關(guān)緊要；但如果企業(yè)的管理層看到這個問題之后就不應(yīng)該再有異議了：員工每天上下班都要面臨著在家于在崗的角色轉(zhuǎn)化，如：上班時間精神抖擻，但一回到家就變成了一灘爛泥，同樣，他們需要在上班開始前后面臨相反的漸變過程；請注意，我沒有說錯，是一個漸變的過程，如同上坡比于下坡一樣。
個人秘書助理將幫助我們規(guī)劃上述事項外的一系列問題。一段時間后我們將會發(fā)現(xiàn)，把事項外的繁雜事務(wù)納入規(guī)劃后一切反而變得更加高效了；如果這件事是我們在某個階段最重要的事情的話，一個具有整體性的執(zhí)行規(guī)劃意味著這個時間段我們時刻工作于它。
將我們頭腦中的繁復(fù)、未盡事宜羅列到一個安全的、條理的管理體系中，可以使我們的大腦專注地應(yīng)對當(dāng)下的事務(wù)并對整個計劃的完成產(chǎn)生一種可靠的預(yù)見。
而無論在任何事務(wù)中都存在著三個要素：時間、地點、人，時間是唯一一個具有連續(xù)性的要素，所以時間依舊是統(tǒng)籌各個事項的最佳索引。將繁雜的事項羅列、歸類到自主且連續(xù)運行的時間索引中，可使絕大部分的事項變得具有可預(yù)期性、并可引導(dǎo)用戶提前準(zhǔn)備出更高效的解決方案。
諸多事項或者某事項的各個部分的被解決本身就是一個使人更有幸福感的東西。

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