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時間管理系統(tǒng):工作表與時間表(十三)
本章總結(jié)
l? 每天以計劃好的步調(diào)工作。完成的項目以“X”標(biāo)識,移到隔日的項目劃橫線。
l? 每天快下班時管理未完成的項目,這樣才不會意外發(fā)現(xiàn)人們的請求被延后。
l? 下班時管理好所有的項目,意味著它們已經(jīng)完成或移到將來繼續(xù)做。重點是,寧愿感覺回家后所有的工作都管理妥當(dāng),也不愿回家后如重?fù)?dān)在身。你知道今天工作完成了,可以輕松地回家,明天的工作是明天的事情。
l? 如果提早完成,獎賞自己。你可以做個人的項目、趕上相關(guān)工作的閱讀進(jìn)度、清掃/整理自己的辦公室、提前做明天的工作等。如果工作環(huán)境很靈活,可以提早回家。
l? 在同一天有新工作來時,可以把它們安排到明天或重新排列今天的計劃以適應(yīng)它們。如果經(jīng)常在同一天內(nèi)接受要求“立刻”完成的新工作,可以在每天建立計劃時配置相當(dāng)時數(shù)的干擾時間給它們。
l? 私人的工作也可以用相同的系統(tǒng)來管理。將同一系統(tǒng)用于工作和非工作項目,你可以更習(xí)慣于使用循環(huán)系統(tǒng),可以只要帶一個系統(tǒng)到處走,而且受益于不會忘記非工作的事情而讓你的生活過得更好。
l? 有一個系統(tǒng)比你使用什么系統(tǒng)還重要,而循環(huán)系統(tǒng)對我很管用——如杲你有個系統(tǒng)對你行得通,就用它。但是,如果你沒有系統(tǒng)而且正在閱讀本書,這是個好機(jī)會。試試循環(huán)系統(tǒng)一陣子,然后再定制成適合你的工作習(xí)慣和生活方式。
l? 循環(huán)系統(tǒng)可以用PDA或PAA(等同于紙和筆)完成。每種東西都是一體兩面。兩種都試試看,然后選一種對你更有效的。
以上是"時間管理系統(tǒng):工作表與時間表(十三)"的內(nèi)容,本文的主題是“每天以計劃好的步調(diào)工作。完成的項目以“X”標(biāo)識,移到隔日的項目劃橫線。每天快下班時管理未完成的項目,這樣才不會意外發(fā)現(xiàn)人們的請求被延后?!薄r間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 每天能發(fā)現(xiàn)更多的時間, 計劃是管理的前提, 時間如何能控制在手, 感謝您對本站的支持。
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