計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的運(yùn)用

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摘要：項(xiàng)目信息管理是項(xiàng)目管理過程的重要環(huán)節(jié)，隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展，相關(guān)的信息量也將極快的增加，在項(xiàng)目與外界以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息交換中，僅靠紙介質(zhì)的交流無法滿足社會(huì)的發(fā)展和項(xiàng)目管理的需要，打造項(xiàng)目信息管理平臺(tái)是項(xiàng)目信息管理工作的突破口，通過項(xiàng)目信息平臺(tái)能動(dòng)態(tài)、高效、高質(zhì)量管理各類信息，為其他項(xiàng)目目標(biāo)管理提供快捷、科學(xué)的保障。
　　前言：
　　當(dāng)今世界正經(jīng)歷著一場(chǎng)信息革命，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)掀開了這場(chǎng)革命的面紗，深入到了各個(gè)行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正是計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密切結(jié)合的產(chǎn)物，社會(huì)的現(xiàn)代化、科技化、網(wǎng)絡(luò)化、全球經(jīng)濟(jì)的一體化，無不受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大影響，網(wǎng)絡(luò)使人類的工作方式、學(xué)習(xí)方式乃至思維方式發(fā)生了巨大的變化。當(dāng)今的時(shí)代是信息時(shí)代，信息量增長的速度驚人，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，其相關(guān)的信息量也將極快的增加，在項(xiàng)目管理過程中和項(xiàng)目結(jié)束，作為信息載體的資料就會(huì)繁如大海，難以計(jì)數(shù)。在我們的工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用成了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要的組成部分，也幫助我們解決那些紛繁復(fù)雜的信息管理工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目管理已經(jīng)應(yīng)用了很長的時(shí)間了，大家都在充分利用和不斷的挖掘，怎樣更好的在項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理項(xiàng)目，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理重要新課題。
　　上海交大體育館工程利用項(xiàng)目總工和年輕學(xué)生掌握的豐富計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，和項(xiàng)目本身具備的硬件設(shè)施，組建了局域網(wǎng)和無線寬帶網(wǎng)，通過 100m光纖與交大校園網(wǎng)連接。在項(xiàng)目管理特別是信息管理和物資計(jì)劃管理中充分利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為整個(gè)工程項(xiàng)目管理取得了一定的成效，為今后的項(xiàng)目管理積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在上海交大體育館項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用情況
　　1、 建立項(xiàng)目網(wǎng)站，構(gòu)建公共信息交流平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的具本運(yùn)用
　　本工程規(guī)模大，要求高，參與單位多。隨著工程項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開，與項(xiàng)目有關(guān)的合同、圖紙、報(bào)告、文件、照片、音像模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會(huì)層出不窮地產(chǎn)生，這種信息有內(nèi)部外部傳入傳出信息和內(nèi)部交流的信息，它包括：項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。信息管理就是如何有效的組織的控制信息傳輸合理性，項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目信息管理的效率和成本將直接影響項(xiàng)目管理其他環(huán)節(jié)和工作效率、質(zhì)量和成本。
　　現(xiàn)代項(xiàng)目信息管理僅依靠純手工收集整理和紙介質(zhì)傳遞已經(jīng)跟不上時(shí)代的進(jìn)步。組建項(xiàng)目公共信息平臺(tái)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸共享和交流，有效地減少紙張的使用，大大提高信息流通速度，快捷方便各參與單位信息交流。信息的交流紐帶主要依靠網(wǎng)絡(luò)。項(xiàng)目信息流的管理主要依靠信息服務(wù)平臺(tái)。組建信息服務(wù)平臺(tái)即建立項(xiàng)目網(wǎng)站，項(xiàng)目網(wǎng)站可以把項(xiàng)目眾多的信息集合在一起,用大家最熟悉的網(wǎng)頁的形式表現(xiàn)出來，網(wǎng)頁也是數(shù)據(jù)庫的信息清單和信息導(dǎo)向，主要是為了方便用戶查閱。
　　網(wǎng)頁是用超文本格式寫成的，超文本格式具有將文本內(nèi)容與其它文本連接起來的鏈接功能。網(wǎng)頁可以在Internet上傳播，可以被電腦認(rèn)識(shí)。當(dāng)網(wǎng)頁以鏈接方式連接后，使用者只需單擊網(wǎng)頁上的鏈接點(diǎn)，就可以很方便地進(jìn)入網(wǎng)站查閱你想查看的文件信息。項(xiàng)目網(wǎng)站根據(jù)不同的信息類別和項(xiàng)目管理需要設(shè)置不同的版塊，版塊設(shè)定主要是讓它服務(wù)于某一項(xiàng)目目標(biāo)。如質(zhì)量管理版塊就為項(xiàng)目質(zhì)量管理服務(wù)，計(jì)劃管理為項(xiàng)目的計(jì)劃服務(wù)，每個(gè)版塊都有它特定的服務(wù)對(duì)象。
　　本項(xiàng)目根據(jù)工程的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理目標(biāo)在網(wǎng)站上設(shè)定了9個(gè)大版塊：
　　工程概況：主要介紹工程的基本情況，參與單位，投資情況，工期要求，總的項(xiàng)目目標(biāo)等。讓外界進(jìn)入網(wǎng)站能大致了解本工程的概況；
　　機(jī)構(gòu)設(shè)置：用管理網(wǎng)絡(luò)圖列出項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu)主要人員和職務(wù)，總包項(xiàng)目管理人員的職務(wù)及聯(lián)系方式也在此公布，主要方便各參與單位與總包的工作對(duì)口；
　　項(xiàng)目目標(biāo)：本工程項(xiàng)目目標(biāo)分安全目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)，詳細(xì)策劃整個(gè)創(chuàng)優(yōu)步驟；
　　安全管理：發(fā)布安全管理制度，文明施工安全檢查情況；動(dòng)態(tài)安全管理狀況。質(zhì)量管理：發(fā)布質(zhì)量管理制度，質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)策劃，施工過程質(zhì)量控制要點(diǎn)和常規(guī)質(zhì)量檢查情況；
　　計(jì)劃管理：主要是施工進(jìn)度計(jì)劃和物資需求采購計(jì)劃，施工計(jì)劃分總進(jìn)度計(jì)劃，包括各專業(yè)分包的招投標(biāo)計(jì)劃，合同簽定計(jì)劃，深化設(shè)計(jì)計(jì)劃，加工計(jì)劃，進(jìn)出場(chǎng)計(jì)劃。物資采購計(jì)劃主要是甲供，甲定乙供等材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。后面物資采購軟件將詳細(xì)介紹物資計(jì)劃管理。
項(xiàng)目論壇：本項(xiàng)目論壇在項(xiàng)目網(wǎng)站中站有非常重要的地位，在項(xiàng)目總承包管理中起到了非常重要的作用。本論壇根據(jù)項(xiàng)目管理特點(diǎn)設(shè)置有很多版塊，是業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位，總包，各分包發(fā)布信息，交流信息的公共平臺(tái)，在后將詳細(xì)講述。
　　法律法規(guī)：作為總包我們將把本工程相關(guān)的法律法規(guī)，施工規(guī)范用清單的方式羅列出來方便參與單位查閱，屬于國家規(guī)定不能公布于網(wǎng)上的我們只做一些相關(guān)連接；
　　文件匯編：這兒收集整理有從主管部門，業(yè)主、上級(jí)公司會(huì)下發(fā)的文件資料，還有項(xiàng)目部用于指導(dǎo)生產(chǎn)和項(xiàng)目管理資料，如《項(xiàng)目管理制度匯編》《施工組織設(shè)計(jì)》各種項(xiàng)目計(jì)劃書、策劃書，各種施工方案和施工技術(shù)措施。這些文件公布在網(wǎng)上方便查閱減少了文本打印。
　　2、 加強(qiáng)ASP交互式平臺(tái)建設(shè)，增強(qiáng)論壇服務(wù)功能
　　上面講述了項(xiàng)目網(wǎng)站的建設(shè)，網(wǎng)站版塊的設(shè)定及其功能分析，論壇是項(xiàng)目網(wǎng)站的重要版塊之一，它與其他網(wǎng)頁的功能和作用有所區(qū)別，它具有交互式功能。論壇又名BBS，采用ASP語言編寫。是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式。是Internet上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。它提供一塊公共電子白版，每個(gè)用戶都可以在上面書寫，可發(fā)布信息或提出看法。它是一種交互性強(qiáng)，內(nèi)容豐富而即使的Internet電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在BBS站點(diǎn)上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進(jìn)行討論等等。在論壇里，各參與方之間的交流打破了空間，時(shí)間，地域的限制。
　　本工程參建專業(yè)分包多，分處全國各地，信息交流總量大，信息點(diǎn)多、交叉交流復(fù)雜，信息遠(yuǎn)距離交流多。利用項(xiàng)目論壇這種公共交流平臺(tái)、充分發(fā)揮它的橋梁紐帶作用，打破空間限制把各參與單位聚集在一起，便于了施工管理。
　　a、利用論壇的互換式特點(diǎn)，方便了深化設(shè)計(jì)過程中信息的互換，提高了深化設(shè)計(jì)的速度和質(zhì)量；便于技術(shù)交流。
　　各專業(yè)分包從設(shè)計(jì)院拿到的施工圖遠(yuǎn)不能指導(dǎo)施工，分包的施工圖紙均需要各自深化，在深化設(shè)計(jì)過程中不公需要業(yè)主、設(shè)計(jì)院還需要相關(guān)分包進(jìn)行協(xié)作完成，為了更好協(xié)調(diào)好各分包之間的深化交流，我們?cè)谡搲镌O(shè)置了“設(shè)計(jì)交流”專區(qū)，參與方需要某方提供數(shù)據(jù)和協(xié)助直接在該塊提出，相關(guān)單位會(huì)及時(shí)給予解答。深化初稿以及最終出圖都在論壇里帖出，業(yè)主、設(shè)計(jì)院，總包和相關(guān)單位都能查看到，幾方確認(rèn)無誤就可出圖。這樣即方便又快捷，專業(yè)與專業(yè)之間的矛盾在圖紙深化階段也得到了有效控制。
　　b、利用論壇信息交流的“共享性”，方便了參與各方以及相關(guān)專家對(duì)技術(shù)措施、施工方案等技術(shù)文件的審核，確保了施工過程中的技術(shù)保障。
　　本工程結(jié)構(gòu)形式復(fù)雜，專業(yè)技術(shù)要求高，大部分專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)以及施工方案需要專家進(jìn)行評(píng)審，對(duì)于離工程所在地太遠(yuǎn)的單位，來回提交既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間，我們?cè)谡搲镌O(shè)置了“技術(shù)交流”專區(qū)，參與單位只需把做好的“施組”上傳至論壇，業(yè)主會(huì)通知相關(guān)人員進(jìn)行審閱，有問題及時(shí)在論壇里提出，參與單位收到反饋回來的信息及時(shí)處理，對(duì)有疑惑之處也可以在論壇里進(jìn)行討論。到專家正式評(píng)審時(shí)該“施組”已經(jīng)是很完善了。其他很多技術(shù)問題也可在“技術(shù)交流”中進(jìn)行，集眾家之長，取行業(yè)之精化，為我們的工程質(zhì)量以及施工進(jìn)度贏得到了有力的技術(shù)保障。
　　c、利用論壇信息交流的“及時(shí)性”方便了總包指令、分包需求的下達(dá)、上傳，保證了總包管理的及時(shí)有效；
　　本工程參與單位多，計(jì)劃協(xié)調(diào)管理難度大，作為總包及時(shí)掌握分包進(jìn)展情況非常重要。我們?cè)诜职芾碇贫戎忻鞔_分包定時(shí)上報(bào)上周的計(jì)劃完成情況和下周計(jì)劃安排，并提交需總包協(xié)調(diào)解決的事宜。這些上報(bào)資料均在論壇“計(jì)劃協(xié)調(diào)”中提交。不論是總包，監(jiān)理、業(yè)主均能及時(shí)獲知各分包的情況，總包綜合各方意見，并根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃的要求，及時(shí)下達(dá)相關(guān)指令，確保了工期目標(biāo)按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
　　論壇這種互換式交流平臺(tái)，像日常生活中的黑版報(bào)一樣，能直接寫上提交后在互聯(lián)網(wǎng)上都查看到。論壇除了有上述“深化設(shè)計(jì)”“技術(shù)交流”等版塊，論壇不同的主題可自行設(shè)置許多版塊，這些版塊跟項(xiàng)目管理是息息相關(guān)的。如：項(xiàng)目公告，施工管理，創(chuàng)優(yōu)天地，協(xié)調(diào)管理，青年社區(qū)等，版塊設(shè)定主要是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要來設(shè)定。
　　本網(wǎng)站開通后，各參與單位從項(xiàng)目網(wǎng)站及時(shí)獲取了很多與工程相關(guān)的信息，方便了自已的工作開展。通過論壇及時(shí)把信息反饋給我們，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)分包的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)技術(shù)問題，進(jìn)度計(jì)劃，業(yè)主、總包指令通過論壇進(jìn)行發(fā)布，及時(shí)通知各參與方查閱，減少了紙張的使用，節(jié)紙了資源，大大提高了項(xiàng)目信息流通速度。通過建立項(xiàng)目網(wǎng)站，提高了工程的知名度，擴(kuò)大了工程對(duì)外界的影響。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息管理中，這種公共信息交流平臺(tái)發(fā)揮著他強(qiáng)大的交流作用。
　　3、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與物資計(jì)劃軟件在物資管理中的運(yùn)用
　　項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理中物資采購是項(xiàng)目成本管理重要部分，本工程我公司為總承包，在主體和裝飾階段，需購材料種類多，需用時(shí)間不確定性，審批手續(xù)復(fù)雜，傳統(tǒng)的計(jì)劃審批表在流轉(zhuǎn)中時(shí)間太長，不能及時(shí)服務(wù)工程進(jìn)度，對(duì)日結(jié)成本統(tǒng)計(jì)控制困難很大。
　　在物資管理方面我項(xiàng)目與軟件公司合作開發(fā)物資采購計(jì)劃軟件，該軟件分服務(wù)端和客戶端兩部分。服務(wù)端裝在服務(wù)器上，客戶端是與物資計(jì)劃、審核、審批、采購、入庫等相關(guān)人員（物資部、庫管、計(jì)劃部、工程部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理）的工作窗口預(yù)裝在各自的電腦上。服務(wù)端和客戶端通過網(wǎng)絡(luò)連接。相關(guān)人員只需在客戶端口輸入各自的用戶名和密碼就能進(jìn)入軟件執(zhí)行特定的操作和管理了?？荚嚧笳?BR>　　網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)項(xiàng)目對(duì)物資采購制度規(guī)定，在服務(wù)器上根據(jù)相關(guān)人員權(quán)限不一進(jìn)行分別授權(quán)設(shè)置。計(jì)劃員提交物資采購計(jì)劃，項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后，物資采購部方面軍可予以采購并進(jìn)行價(jià)格錄入，入庫后由庫管員清點(diǎn)并予確認(rèn)，工程部門對(duì)物資消耗當(dāng)日予以確認(rèn)。計(jì)算機(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日物資金情況，日結(jié)成本一目了然，方便項(xiàng)目對(duì)成本的控制和管理。過程中做到了需求有計(jì)劃，審批快捷化，消耗明了化。
　　上海交大體育館工程物資管理軟件初期是在項(xiàng)目局域網(wǎng)內(nèi)完成，離開本項(xiàng)目就無法進(jìn)行操作，確實(shí)存有不便之處。如何解決相關(guān)人員在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方都能管理和操作該軟件，程序開發(fā)員經(jīng)過反復(fù)修改和測(cè)試，將服務(wù)端口和數(shù)據(jù)庫安裝在本項(xiàng)目服務(wù)器上，相關(guān)人員只要輸入服務(wù)器地址和用戶名密碼就能操作本軟件了。不論你在何地，只要能上互聯(lián)網(wǎng)就能操作本軟件，真正實(shí)現(xiàn)了物資遠(yuǎn)程管理，網(wǎng)上成本監(jiān)控。
　　物資管理軟件起到了以下幾個(gè)方面的作用：
　　a、按需授權(quán)設(shè)置用戶管理，確保了項(xiàng)目商業(yè)機(jī)密安全性。
　　b、以國家《質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的分部分項(xiàng)工程的劃分原則為基礎(chǔ)，通過分級(jí)編碼，確保所有物資采購都有計(jì)劃。
　　c、通過局域網(wǎng)的技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)了物資采購計(jì)劃網(wǎng)上申報(bào)、審核；確保了物資采購的及時(shí)性；
　　d、通過外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了公司對(duì)物資從計(jì)劃采購到耗用、結(jié)算全過程遠(yuǎn)程監(jiān)控；確保了物資采購成本的有效控制。
　　e、重新優(yōu)化物資驗(yàn)收，發(fā)放的管理流程，統(tǒng)一物資驗(yàn)收，耗廢確認(rèn)單，按照一事一辦，當(dāng)日錄入的原則，利用軟件的統(tǒng)計(jì)分析功能，做到物資采購日結(jié)成本，確保了及時(shí)動(dòng)態(tài)的物資成本管理。
　　4、結(jié)束語
　　上海交通大學(xué)體育館項(xiàng)目在項(xiàng)目管理中得以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，取得了良好了的社會(huì)效益，不但方便了各參與單位的工作開展，也豐富了我總承包管理手段。我們將不斷努力為工程建設(shè)摸索更科學(xué)更先進(jìn)的管理方法，為今后的工程項(xiàng)目管理積累豐富經(jīng)驗(yàn)、也為我公司在今后市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增添力量。