計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項目信息管理中的運用

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摘要：項目信息管理是項目管理過程的重要環(huán)節(jié)，隨著工程項目的進展，相關(guān)的信息量也將極快的增加，在項目與外界以及項目內(nèi)部信息交換中，僅靠紙介質(zhì)的交流無法滿足社會的發(fā)展和項目管理的需要，打造項目信息管理平臺是項目信息管理工作的突破口，通過項目信息平臺能動態(tài)、高效、高質(zhì)量管理各類信息，為其他項目目標(biāo)管理提供快捷、科學(xué)的保障。
　　前言：
　　當(dāng)今世界正經(jīng)歷著一場信息革命，計算機網(wǎng)絡(luò)掀開了這場革命的面紗，深入到了各個行業(yè)的各個領(lǐng)域。計算機網(wǎng)絡(luò)正是計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密切結(jié)合的產(chǎn)物，社會的現(xiàn)代化、科技化、網(wǎng)絡(luò)化、全球經(jīng)濟的一體化，無不受到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大影響，網(wǎng)絡(luò)使人類的工作方式、學(xué)習(xí)方式乃至思維方式發(fā)生了巨大的變化。當(dāng)今的時代是信息時代，信息量增長的速度驚人，隨著項目的進展，其相關(guān)的信息量也將極快的增加，在項目管理過程中和項目結(jié)束，作為信息載體的資料就會繁如大海，難以計數(shù)。在我們的工程項目管理中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用成了現(xiàn)代項目管理的重要的組成部分，也幫助我們解決那些紛繁復(fù)雜的信息管理工作。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在項目管理已經(jīng)應(yīng)用了很長的時間了，大家都在充分利用和不斷的挖掘，怎樣更好的在項目管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理項目，是現(xiàn)代項目管理重要新課題。
　　上海交大體育館工程利用項目總工和年輕學(xué)生掌握的豐富計算機網(wǎng)絡(luò)知識，和項目本身具備的硬件設(shè)施，組建了局域網(wǎng)和無線寬帶網(wǎng)，通過 100m光纖與交大校園網(wǎng)連接。在項目管理特別是信息管理和物資計劃管理中充分利用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為整個工程項目管理取得了一定的成效，為今后的項目管理積累了豐富的經(jīng)驗。
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在上海交大體育館項目管理中的具體應(yīng)用情況
　　1、 建立項目網(wǎng)站，構(gòu)建公共信息交流平臺，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項目信息管理中的具本運用
　　本工程規(guī)模大，要求高，參與單位多。隨著工程項目的啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期的展開，與項目有關(guān)的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會層出不窮地產(chǎn)生，這種信息有內(nèi)部外部傳入傳出信息和內(nèi)部交流的信息，它包括：項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。信息管理就是如何有效的組織的控制信息傳輸合理性，項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環(huán)節(jié)和工作效率、質(zhì)量和成本。
　　現(xiàn)代項目信息管理僅依靠純手工收集整理和紙介質(zhì)傳遞已經(jīng)跟不上時代的進步。組建項目公共信息平臺利用網(wǎng)絡(luò)進行傳輸共享和交流，有效地減少紙張的使用，大大提高信息流通速度，快捷方便各參與單位信息交流。信息的交流紐帶主要依靠網(wǎng)絡(luò)。項目信息流的管理主要依靠信息服務(wù)平臺。組建信息服務(wù)平臺即建立項目網(wǎng)站，項目網(wǎng)站可以把項目眾多的信息集合在一起,用大家最熟悉的網(wǎng)頁的形式表現(xiàn)出來，網(wǎng)頁也是數(shù)據(jù)庫的信息清單和信息導(dǎo)向，主要是為了方便用戶查閱。
　　網(wǎng)頁是用超文本格式寫成的，超文本格式具有將文本內(nèi)容與其它文本連接起來的鏈接功能。網(wǎng)頁可以在Internet上傳播，可以被電腦認識。當(dāng)網(wǎng)頁以鏈接方式連接后，使用者只需單擊網(wǎng)頁上的鏈接點，就可以很方便地進入網(wǎng)站查閱你想查看的文件信息。項目網(wǎng)站根據(jù)不同的信息類別和項目管理需要設(shè)置不同的版塊，版塊設(shè)定主要是讓它服務(wù)于某一項目目標(biāo)。如質(zhì)量管理版塊就為項目質(zhì)量管理服務(wù)，計劃管理為項目的計劃服務(wù)，每個版塊都有它特定的服務(wù)對象。
　　本項目根據(jù)工程的特點和項目管理目標(biāo)在網(wǎng)站上設(shè)定了9個大版塊：
　　工程概況：主要介紹工程的基本情況，參與單位，投資情況，工期要求，總的項目目標(biāo)等。讓外界進入網(wǎng)站能大致了解本工程的概況；
　　機構(gòu)設(shè)置：用管理網(wǎng)絡(luò)圖列出項目的管理機構(gòu)主要人員和職務(wù)，總包項目管理人員的職務(wù)及聯(lián)系方式也在此公布，主要方便各參與單位與總包的工作對口；
　　項目目標(biāo)：本工程項目目標(biāo)分安全目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)，詳細策劃整個創(chuàng)優(yōu)步驟；
　　安全管理：發(fā)布安全管理制度，文明施工安全檢查情況；動態(tài)安全管理狀況。質(zhì)量管理：發(fā)布質(zhì)量管理制度，質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)策劃，施工過程質(zhì)量控制要點和常規(guī)質(zhì)量檢查情況；
　　計劃管理：主要是施工進度計劃和物資需求采購計劃，施工計劃分總進度計劃，包括各專業(yè)分包的招投標(biāo)計劃，合同簽定計劃，深化設(shè)計計劃，加工計劃，進出場計劃。物資采購計劃主要是甲供，甲定乙供等材料的進場計劃。后面物資采購軟件將詳細介紹物資計劃管理。
項目論壇：本項目論壇在項目網(wǎng)站中站有非常重要的地位，在項目總承包管理中起到了非常重要的作用。本論壇根據(jù)項目管理特點設(shè)置有很多版塊，是業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理單位，總包，各分包發(fā)布信息，交流信息的公共平臺，在后將詳細講述。
　　法律法規(guī)：作為總包我們將把本工程相關(guān)的法律法規(guī)，施工規(guī)范用清單的方式羅列出來方便參與單位查閱，屬于國家規(guī)定不能公布于網(wǎng)上的我們只做一些相關(guān)連接；
　　文件匯編：這兒收集整理有從主管部門，業(yè)主、上級公司會下發(fā)的文件資料，還有項目部用于指導(dǎo)生產(chǎn)和項目管理資料，如《項目管理制度匯編》《施工組織設(shè)計》各種項目計劃書、策劃書，各種施工方案和施工技術(shù)措施。這些文件公布在網(wǎng)上方便查閱減少了文本打印。
　　2、 加強ASP交互式平臺建設(shè)，增強論壇服務(wù)功能
　　上面講述了項目網(wǎng)站的建設(shè)，網(wǎng)站版塊的設(shè)定及其功能分析，論壇是項目網(wǎng)站的重要版塊之一，它與其他網(wǎng)頁的功能和作用有所區(qū)別，它具有交互式功能。論壇又名BBS，采用ASP語言編寫。是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式。是Internet上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。它提供一塊公共電子白版，每個用戶都可以在上面書寫，可發(fā)布信息或提出看法。它是一種交互性強，內(nèi)容豐富而即使的Internet電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在BBS站點上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進行討論等等。在論壇里，各參與方之間的交流打破了空間，時間，地域的限制。
　　本工程參建專業(yè)分包多，分處全國各地，信息交流總量大，信息點多、交叉交流復(fù)雜，信息遠距離交流多。利用項目論壇這種公共交流平臺、充分發(fā)揮它的橋梁紐帶作用，打破空間限制把各參與單位聚集在一起，便于了施工管理。
　　a、利用論壇的互換式特點，方便了深化設(shè)計過程中信息的互換，提高了深化設(shè)計的速度和質(zhì)量；便于技術(shù)交流。
　　各專業(yè)分包從設(shè)計院拿到的施工圖遠不能指導(dǎo)施工，分包的施工圖紙均需要各自深化，在深化設(shè)計過程中不公需要業(yè)主、設(shè)計院還需要相關(guān)分包進行協(xié)作完成，為了更好協(xié)調(diào)好各分包之間的深化交流，我們在論壇里設(shè)置了“設(shè)計交流”專區(qū)，參與方需要某方提供數(shù)據(jù)和協(xié)助直接在該塊提出，相關(guān)單位會及時給予解答。深化初稿以及最終出圖都在論壇里帖出，業(yè)主、設(shè)計院，總包和相關(guān)單位都能查看到，幾方確認無誤就可出圖。這樣即方便又快捷，專業(yè)與專業(yè)之間的矛盾在圖紙深化階段也得到了有效控制。
　　b、利用論壇信息交流的“共享性”，方便了參與各方以及相關(guān)專家對技術(shù)措施、施工方案等技術(shù)文件的審核，確保了施工過程中的技術(shù)保障。
　　本工程結(jié)構(gòu)形式復(fù)雜，專業(yè)技術(shù)要求高，大部分專業(yè)施工組織設(shè)計以及施工方案需要專家進行評審，對于離工程所在地太遠的單位，來回提交既麻煩又浪費時間，我們在論壇里設(shè)置了“技術(shù)交流”專區(qū)，參與單位只需把做好的“施組”上傳至論壇，業(yè)主會通知相關(guān)人員進行審閱，有問題及時在論壇里提出，參與單位收到反饋回來的信息及時處理，對有疑惑之處也可以在論壇里進行討論。到專家正式評審時該“施組”已經(jīng)是很完善了。其他很多技術(shù)問題也可在“技術(shù)交流”中進行，集眾家之長，取行業(yè)之精化，為我們的工程質(zhì)量以及施工進度贏得到了有力的技術(shù)保障。
　　c、利用論壇信息交流的“及時性”方便了總包指令、分包需求的下達、上傳，保證了總包管理的及時有效；
　　本工程參與單位多，計劃協(xié)調(diào)管理難度大，作為總包及時掌握分包進展情況非常重要。我們在分包管理制度中明確分包定時上報上周的計劃完成情況和下周計劃安排，并提交需總包協(xié)調(diào)解決的事宜。這些上報資料均在論壇“計劃協(xié)調(diào)”中提交。不論是總包，監(jiān)理、業(yè)主均能及時獲知各分包的情況，總包綜合各方意見，并根據(jù)總進度計劃的要求，及時下達相關(guān)指令，確保了工期目標(biāo)按計劃實現(xiàn)。
　　論壇這種互換式交流平臺，像日常生活中的黑版報一樣，能直接寫上提交后在互聯(lián)網(wǎng)上都查看到。論壇除了有上述“深化設(shè)計”“技術(shù)交流”等版塊，論壇不同的主題可自行設(shè)置許多版塊，這些版塊跟項目管理是息息相關(guān)的。如：項目公告，施工管理，創(chuàng)優(yōu)天地，協(xié)調(diào)管理，青年社區(qū)等，版塊設(shè)定主要是根據(jù)項目實際需要來設(shè)定。
　　本網(wǎng)站開通后，各參與單位從項目網(wǎng)站及時獲取了很多與工程相關(guān)的信息，方便了自已的工作開展。通過論壇及時把信息反饋給我們，從而實現(xiàn)了對分包的動態(tài)管理。對技術(shù)問題，進度計劃，業(yè)主、總包指令通過論壇進行發(fā)布，及時通知各參與方查閱，減少了紙張的使用，節(jié)紙了資源，大大提高了項目信息流通速度。通過建立項目網(wǎng)站，提高了工程的知名度，擴大了工程對外界的影響。在網(wǎng)絡(luò)時代的信息管理中，這種公共信息交流平臺發(fā)揮著他強大的交流作用。
　　3、 計算機網(wǎng)絡(luò)與物資計劃軟件在物資管理中的運用
　　項目成本動態(tài)管理中物資采購是項目成本管理重要部分，本工程我公司為總承包，在主體和裝飾階段，需購材料種類多，需用時間不確定性，審批手續(xù)復(fù)雜，傳統(tǒng)的計劃審批表在流轉(zhuǎn)中時間太長，不能及時服務(wù)工程進度，對日結(jié)成本統(tǒng)計控制困難很大。
　　在物資管理方面我項目與軟件公司合作開發(fā)物資采購計劃軟件，該軟件分服務(wù)端和客戶端兩部分。服務(wù)端裝在服務(wù)器上，客戶端是與物資計劃、審核、審批、采購、入庫等相關(guān)人員（物資部、庫管、計劃部、工程部、財務(wù)部、項目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理）的工作窗口預(yù)裝在各自的電腦上。服務(wù)端和客戶端通過網(wǎng)絡(luò)連接。相關(guān)人員只需在客戶端口輸入各自的用戶名和密碼就能進入軟件執(zhí)行特定的操作和管理了。考試大整理
　　網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)項目對物資采購制度規(guī)定，在服務(wù)器上根據(jù)相關(guān)人員權(quán)限不一進行分別授權(quán)設(shè)置。計劃員提交物資采購計劃，項目生產(chǎn)經(jīng)理審核，項目經(jīng)理審批同意后，物資采購部方面軍可予以采購并進行價格錄入，入庫后由庫管員清點并予確認，工程部門對物資消耗當(dāng)日予以確認。計算機自動統(tǒng)計當(dāng)日物資金情況，日結(jié)成本一目了然，方便項目對成本的控制和管理。過程中做到了需求有計劃，審批快捷化，消耗明了化。
　　上海交大體育館工程物資管理軟件初期是在項目局域網(wǎng)內(nèi)完成，離開本項目就無法進行操作，確實存有不便之處。如何解決相關(guān)人員在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方都能管理和操作該軟件，程序開發(fā)員經(jīng)過反復(fù)修改和測試，將服務(wù)端口和數(shù)據(jù)庫安裝在本項目服務(wù)器上，相關(guān)人員只要輸入服務(wù)器地址和用戶名密碼就能操作本軟件了。不論你在何地，只要能上互聯(lián)網(wǎng)就能操作本軟件，真正實現(xiàn)了物資遠程管理，網(wǎng)上成本監(jiān)控。
　　物資管理軟件起到了以下幾個方面的作用：
　　a、按需授權(quán)設(shè)置用戶管理，確保了項目商業(yè)機密安全性。
　　b、以國家《質(zhì)量驗收評定標(biāo)準(zhǔn)》的分部分項工程的劃分原則為基礎(chǔ)，通過分級編碼，確保所有物資采購都有計劃。
　　c、通過局域網(wǎng)的技術(shù)支持實現(xiàn)了物資采購計劃網(wǎng)上申報、審核；確保了物資采購的及時性；
　　d、通過外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，實現(xiàn)了公司對物資從計劃采購到耗用、結(jié)算全過程遠程監(jiān)控；確保了物資采購成本的有效控制。
　　e、重新優(yōu)化物資驗收，發(fā)放的管理流程，統(tǒng)一物資驗收，耗廢確認單，按照一事一辦，當(dāng)日錄入的原則，利用軟件的統(tǒng)計分析功能，做到物資采購日結(jié)成本，確保了及時動態(tài)的物資成本管理。
　　4、結(jié)束語
　　上海交通大學(xué)體育館項目在項目管理中得以充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，取得了良好了的社會效益，不但方便了各參與單位的工作開展，也豐富了我總承包管理手段。我們將不斷努力為工程建設(shè)摸索更科學(xué)更先進的管理方法，為今后的工程項目管理積累豐富經(jīng)驗、也為我公司在今后市場競爭中增添力量。