頂級(jí)管理者如何組織不斷變換的工作時(shí)間

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“我每天開(kāi)始工作之前都會(huì)來(lái)一次模擬計(jì)劃游戲，想像自己應(yīng)該去做什么事，突然出現(xiàn)預(yù)料之外的會(huì)議或危急情況，門(mén)’砰’的一聲打開(kāi)等等，通過(guò)這種游戲，我竭力尋找可以更好地控制自己時(shí)間的辦法。”

幾乎所有人都被眼下電光石火般的通信速度壓得喘不過(guò)氣來(lái)，一位金融業(yè)的客戶(hù)關(guān)系經(jīng)理曾經(jīng)告訴我說(shuō)：“最讓人受不了的事是，每當(dāng)我準(zhǔn)備處理手頭上一大堆事情的時(shí)候，就會(huì)有客戶(hù)的咨詢(xún)電話(huà)打過(guò)來(lái)，同時(shí)，電子郵件也來(lái)了，讓我真是分身乏術(shù)。最后到了快下班的時(shí)候，我桌子上的東西還沒(méi)處理完，仍在不斷堆積。就這樣，非常棒的計(jì)劃、最良好的意愿全都一下子灰飛煙滅。”

但是如果你把互動(dòng)的事當(dāng)做現(xiàn)實(shí)來(lái)接受，不再指望它會(huì)完全離開(kāi)你，你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來(lái)順應(yīng)這一現(xiàn)實(shí)，并在其中保持良好的工作態(tài)度。下面是3個(gè)在不平靜的工作日中建立秩序、提高效率的好計(jì)劃。

定點(diǎn)核對(duì)法?你是怎么組織不斷變化的時(shí)間安排？對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，組織似乎就是控制，但是對(duì)于許多頂級(jí)管理者來(lái)說(shuō)，組織時(shí)間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時(shí)間之外，指定明確的時(shí)間去完成特定的工作任務(wù)，而是意味著無(wú)限制的彈性時(shí)間安排，幾乎沒(méi)有什么固定的框框。

在彈性的時(shí)間安排中，只需確認(rèn)一天起碼要達(dá)到的一些要求是否達(dá)到就可以了。

一般有這3種類(lèi)型的基本工作點(diǎn)必須查對(duì)，即基于功能的工作要求、基于內(nèi)容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。比如：

1、基于功能的工作要求：

·優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間是否得到保證

·打電話(huà)與回電話(huà)

·用TRAF法處理文件、電子郵件與語(yǔ)音郵件

·繼續(xù)關(guān)注已進(jìn)行的工作

·用在非優(yōu)先事項(xiàng)的兩個(gè)小時(shí)（可以零散分布在全天）

·MBWA

·每天安排對(duì)每一個(gè)直接報(bào)告人的簡(jiǎn)短的接見(jiàn)

·每天安排與上司的摸底性謁見(jiàn)

2、基于內(nèi)容的工作要求。內(nèi)容方面的基本要求一般有以下幾種情況：

·與老客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)

·發(fā)展新客戶(hù)

·數(shù)據(jù)處理

·授權(quán)與員工培養(yǎng)

·撰寫(xiě)備忘錄、信件、報(bào)表、營(yíng)銷(xiāo)策劃案、戰(zhàn)略計(jì)劃等

其他任何正當(dāng)?shù)氖马?xiàng)都可以算做綜合性的基本核查點(diǎn)，不要隨便放過(guò)。注意不要使自己的負(fù)荷過(guò)重，反應(yīng)要快，有了這些核查要點(diǎn)作為支架，下面你就可以學(xué)習(xí)頂級(jí)管理者一種獨(dú)特的工作藝術(shù)要求，這種工作藝術(shù)是他們之所以能夠靈活地安排自己的工作時(shí)間的根本原因。

以上是"頂級(jí)管理者如何組織不斷變換的工作時(shí)間"的內(nèi)容，本文的主題是“你是怎么組織不斷變化的時(shí)間安排？對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，組織似乎就是控制，但是對(duì)于許多頂級(jí)管理者來(lái)說(shuō)，組織時(shí)間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時(shí)間之外，指定明確的時(shí)間去完成特定的工作任務(wù)，而是意味著無(wú)限制的彈性時(shí)間安排，幾乎沒(méi)有什么固定的框框?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 巧用興趣提高工作“生產(chǎn)力”, 做好下一步行動(dòng)清單 讓我們的工作行云流水, 人生十事，需要這輩子來(lái)做, 感謝您對(duì)本站的支持。

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