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頂級管理者如何組織不斷變換的工作時間
“我每天開始工作之前都會來一次模擬計劃游戲,想像自己應(yīng)該去做什么事,突然出現(xiàn)預(yù)料之外的會議或危急情況,門’砰’的一聲打開等等,通過這種游戲,我竭力尋找可以更好地控制自己時間的辦法?!?/p>
幾乎所有人都被眼下電光石火般的通信速度壓得喘不過氣來,一位金融業(yè)的客戶關(guān)系經(jīng)理曾經(jīng)告訴我說:“最讓人受不了的事是,每當(dāng)我準(zhǔn)備處理手頭上一大堆事情的時候,就會有客戶的咨詢電話打過來,同時,電子郵件也來了,讓我真是分身乏術(shù)。最后到了快下班的時候,我桌子上的東西還沒處理完,仍在不斷堆積。就這樣,非常棒的計劃、最良好的意愿全都一下子灰飛煙滅?!?/p>
但是如果你把互動的事當(dāng)做現(xiàn)實來接受,不再指望它會完全離開你,你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來順應(yīng)這一現(xiàn)實,并在其中保持良好的工作態(tài)度。下面是3個在不平靜的工作日中建立秩序、提高效率的好計劃。
定點核對法?你是怎么組織不斷變化的時間安排?對我們大多數(shù)人來說,組織似乎就是控制,但是對于許多頂級管理者來說,組織時間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時間之外,指定明確的時間去完成特定的工作任務(wù),而是意味著無限制的彈性時間安排,幾乎沒有什么固定的框框。
在彈性的時間安排中,只需確認(rèn)一天起碼要達(dá)到的一些要求是否達(dá)到就可以了。
一般有這3種類型的基本工作點必須查對,即基于功能的工作要求、基于內(nèi)容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。比如:
1、基于功能的工作要求:
·優(yōu)先事項的時間是否得到保證
·打電話與回電話
·用TRAF法處理文件、電子郵件與語音郵件
·繼續(xù)關(guān)注已進(jìn)行的工作
·用在非優(yōu)先事項的兩個小時(可以零散分布在全天)
·MBWA
·每天安排對每一個直接報告人的簡短的接見
·每天安排與上司的摸底性謁見
2、基于內(nèi)容的工作要求。內(nèi)容方面的基本要求一般有以下幾種情況:
·與老客戶的聯(lián)絡(luò)
·發(fā)展新客戶
·數(shù)據(jù)處理
·授權(quán)與員工培養(yǎng)
·撰寫備忘錄、信件、報表、營銷策劃案、戰(zhàn)略計劃等
其他任何正當(dāng)?shù)氖马椂伎梢运阕鼍C合性的基本核查點,不要隨便放過。注意不要使自己的負(fù)荷過重,反應(yīng)要快,有了這些核查要點作為支架,下面你就可以學(xué)習(xí)頂級管理者一種獨特的工作藝術(shù)要求,這種工作藝術(shù)是他們之所以能夠靈活地安排自己的工作時間的根本原因。
以上是"頂級管理者如何組織不斷變換的工作時間"的內(nèi)容,本文的主題是“你是怎么組織不斷變化的時間安排?對我們大多數(shù)人來說,組織似乎就是控制,但是對于許多頂級管理者來說,組織時間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時間之外,指定明確的時間去完成特定的工作任務(wù),而是意味著無限制的彈性時間安排,幾乎沒有什么固定的框框?!?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 巧用興趣提高工作“生產(chǎn)力”, 做好下一步行動清單 讓我們的工作行云流水, 人生十事,需要這輩子來做, 感謝您對本站的支持。
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