利用“Google個性化主頁”進行時間管理

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本文主要講的是工作方法的一個重要內容—“時間管理”，并且介紹了一個使用Google個性化主頁來進行時間管理的簡易方法。前一陣我們公司的相關時間管理的培訓給了我很大啟發(fā)，促使我將這個好觀念介紹給更多的人，同時結合我自己使用的Google工具來實現(xiàn)時間管理的方法，如果你想改善自己的工作效率，那么請繼續(xù)往下看。

利用“Google個性化主頁”進行時間管理

時間管理需要一個簡單而有效的工具來實現(xiàn)，通過我對于Google在工作上的一些應用后發(fā)現(xiàn)，Google的個性化主頁就可以完成時間管理。

我們需要的時間管理工具必須是基于網絡的服務，因為我們上班和家庭使用的不是一臺電腦，但我們需要看到同一個服務界面，通過Google帳戶登錄Google的個性化主頁就可以實現(xiàn)這個功能。

首先使用一個Google帳號登錄個性化主頁，將頁面上默認的內容全部刪除，然后點擊“為本頁添加更多內容”，搜索添加“天氣”，“便條紙”，“書簽”，“待辦事項”，然后把地址欄的zh-CN修改為en后找“Google Calendar”添加。這里最重要的一項是“待辦事項”，請?zhí)砑?個待辦事項，分別命名為“重要事務”、“不重要事務”和“業(yè)余思考”，其中前兩個是工作時間處理的事務，在工作時間，每當接到一個新任務，都要按照“四象限”法將其分為重要且緊急，重要不緊急，不重要且緊急，不重要不緊急，添加一個新項目后，將其級別調整為“高”則代表“緊急”，調整為“低”則代表“不緊急”，這時候我們看到的“Google個性化主頁”應該是圖的界面，這就是我們的網絡工作平臺。

左邊的“Google Calendar”可以用來寫年計劃、月計劃、周計劃等，中間的部分是當天的日工作計劃，右邊是一些雜項欄目，查看天氣情況用來安排出行，便條紙可以用來記錄“臨時事情”，書簽用來記錄臨時看到的網址。

在中間的當天工作計劃中，優(yōu)先處理上面的重要事務，其次是下面的不重要事務，要善于對“不重要事務”說“不”。

這個工作平臺是網絡平臺，在公司和家中都可以看到同一個界面，是一個簡單有效的時間管理工具。當然我們應該清楚，Google只是一個工具，不要指望Google能主動改變你的工作效率，關鍵在于個人，個人的觀念能否轉變，計劃能否堅持。合理規(guī)劃自己的工作，充分合理地利用每個可利用的時間，實現(xiàn)高效地工作就不是一件難事。

最后，本文介紹的Google時間管理工具是一個較為簡單的工具，如果你有什么更好更高效的工具，歡迎介紹給我們。

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