時(shí)間步驟，我們要把它弄清楚

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在職場上常會(huì)聽到同事說「好忙，事情老做不完?！梗渤Ｂ牭嚼习逭f「做事要懂方法，工作只會(huì)愈來愈多，不會(huì)愈來愈少」。其實(shí)，這樣的情形可以靠時(shí)間管理來克服，因此，可為其下一個(gè)定義是『為了提高工作效率』。

首先，可以先檢視自己是否常會(huì)掛念很多事尚未完成，內(nèi)心老是處在一個(gè)不平靜或不專心的狀態(tài)；雖然一直在做事，可是在一天結(jié)束前又覺得當(dāng)天好像沒有完成什么事項(xiàng)，也沒有時(shí)間好好休息或做自己想做的事。簡而言之，就是瞎忙一場。這是做好時(shí)間管理最大的壞因子，要克服它有三個(gè)步驟可參考之：

一、先規(guī)劃好明天要完成的事項(xiàng)。

二、將預(yù)計(jì)完成事項(xiàng)分為四大類：

A、重要又緊急：

請(qǐng)放在第一時(shí)間去處理，因?yàn)楫?dāng)它解決后，會(huì)大大減輕你 今天的工作壓力。

B、 重要卻不緊急：

這類事項(xiàng)如果事先處理得宜的話，可以減少A類事情的產(chǎn)生。

C、不重要卻緊急：

這類的事情常因?yàn)槭艿酵鈦硎挛锏挠绊懀徽`導(dǎo)為A類的事項(xiàng)，如：電話、同事要求?？梢韵认胂胪瓿蛇@些事項(xiàng)是不是只是在滿足別人的要求，或是有一個(gè)主要的目標(biāo)可達(dá)成，即可判斷。當(dāng)然，前者的處理順序應(yīng)排在后者之后。

D、不重要也不緊急：

基本上這類事項(xiàng)只是在耗費(fèi)時(shí)間與體力，但嘗試從中間去規(guī)劃做事的流程；經(jīng)過排列組合后，可避免讓自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。

處理的先后順序可依A→B→C→D安排。

三、擁有適當(dāng)?shù)男蓍e活動(dòng)：

不論動(dòng)態(tài)或靜態(tài)活動(dòng)，都是減輕壓力、再出發(fā)的好方法。

做好時(shí)間管理后，不論公司交付更多的工作事項(xiàng)，或者要進(jìn)行自己的生涯計(jì)劃，才能應(yīng)付自如、游刃有余。

以上是"時(shí)間步驟，我們要把它弄清楚"的內(nèi)容，本文的主題是“基本上這類事項(xiàng)只是在耗費(fèi)時(shí)間與體力，但嘗試從中間去規(guī)劃做事的流程；經(jīng)過排列組合后，可避免讓自己陷入「想到什么就做什么」的窘境?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 要對(duì)時(shí)間說YES, 上廁所時(shí)間也是可以把握的, 另類的規(guī)劃：角色管理法, 感謝您對(duì)本站的支持。

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