十個(gè)統(tǒng)計(jì)時(shí)間的小技巧

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宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成？也許每個(gè)人都曾有過這樣的履歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時(shí)辰管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)辰履行有用的合理放置。利用這些時(shí)辰管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)候，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常首要的

否有過這樣的履歷：某一天。

上面我把自己總結(jié)進(jìn)去的十大時(shí)辰管理體式格局介紹給您。值得注重的沒有稱之為最好的方式.不過這些體式格局對(duì)我有幫助的祝愿對(duì)您也能有所幫助。

1每天凌晨把一天要做的事都列出清單。若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那末你時(shí)辰管理也不會(huì)是有效率的每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、使命簿上、PDA 或是其他什么下面。一天的使命過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。

2把接下來(lái)要完成的使命也同樣記錄在清單上。實(shí)現(xiàn)了開端打算的使命后，把下來(lái)要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)使命可以或許轉(zhuǎn)過天來(lái)做，那末你可以或許把它算作昨天或后天的使命打算。否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實(shí)現(xiàn)的原由嗎？這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。若是我一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他回想力。若是他沒帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的使命和時(shí)辰期限記錄上去。

3.對(duì)當(dāng)天沒有實(shí)現(xiàn)的使命履行重新放置?，F(xiàn)在有了一個(gè)每日的使命打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的使命使命。那末，對(duì)一天下來(lái)那些沒完成的使命項(xiàng)目又將做處置呢？可以或許決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來(lái)。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如許，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，可以或許和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。

4記住應(yīng)赴的約會(huì)使。用你記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，使命勞碌的人們踐約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。若是你不能清楚地記得每件事都做了不，那么必定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)辰管理體式格局保障它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。

5制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄上去。具我所知，很多人都開端制定每一天的使命打算。那么有若干好多人會(huì)把他本月和下月必要做的事務(wù)履行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你處置的一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期使命，時(shí)常是每個(gè)月末履行總結(jié)，而月初又開端重新安排規(guī)畫。對(duì)一個(gè)月的使命履行列表規(guī)劃是時(shí)辰管理中更高水平的方式，再次夸大，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成不行的任務(wù)。每個(gè)月開始的時(shí)辰，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的使命增加入表。

6把未來(lái)某姑且間要完成的使命記錄上去，記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某姑且間要完成的任務(wù)。7貫穿連接桌面整齊我從不信賴一個(gè)把自已使命環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。異樣的情理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)辰管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的

8把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)候的曩昔，可以或許會(huì)完成很多使命使命，這就要重視貫穿連接每件事的有序和完整。個(gè)體會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來(lái)非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。

9清算你用不著的文件資料。興許你會(huì)感到受驚，曩昔的十年中，只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的使命文件?？偸前研掠猛甑氖姑募旁诔閷系淖钋岸耍?dāng)抽屜被裝滿的時(shí)辰，會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō)，總是貫穿連接有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)規(guī)模。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問津的廢紙，很多文件可以或許都不會(huì)再被人用到這里所提到文件材料并不包括你使命手冊(cè)或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。

10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)。對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上述的差不多。料想，保留在計(jì)算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會(huì)在手里放三個(gè)月。定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

以上是"十個(gè)統(tǒng)計(jì)時(shí)間的小技巧"的內(nèi)容，本文的主題是“把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)候的曩昔，可以或許會(huì)完成很多使命使命，這就要重視貫穿連接每件事的有序和完整。個(gè)體會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來(lái)非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 擺脫拖沓 享受輕松生活新感覺, 成功的秘訣在于犧牲睡眠？, 設(shè)定好你的日常作息、每周活動(dòng)和例程, 感謝您對(duì)本站的支持。

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